Who are we?

Joining our operations team means being at the center of everything – maintaining and evolving critical infrastructure that powers the digital world and delivers real impact for our customers, communities and society. You’ll find belonging, purpose, and a team that welcomes you—because when you feel valued, you’re empowered to do your best work.

Job Summary

Resolves a variety of Data Center expense issues within a moderate scope. Performs general analyses independently and receives detailed instruction on new assignments

Responsibilities

Procure to Pay Process

• Creates Purchase Requisitions for the country/region expenses within a moderate scope

• Monitors Purchase order KPIs and recommends process improvements

• Resolves PO problems through partnership with internal and external stakeholders

• Analyzes budget and commitments for trends to resolve inconsistencies and process adherence issues

Budget Management

• Coordinates and consolidates budget and forecast inputs from Data Center Operations teams, completes analysis to help drive forecast adjustments

Reporting

• Runs and provides commitment tracking reporting to Data Center teams, supporting Ops finance on month end reporting, variance commentary, and supporting the accrual process

• Generate KPI reporting around Ops tasks completion and accuracy (such as receipting) and provides  analysis

• Provides process improvement recommendations and supports implementation efforts

Business Relationships

• Key touch point for Ops team on finance admin related queries

• Partners with vendors for moderate query resolution management working closely with the Accounts Payable team

• Ensures budget, forecast and month end deliverables are on time and accurate

• Acts as the link between the business and Finance to meet commitments

Financial Problem Solving

• Solves problems and utilizes experience to analyze possible solutions within a moderate scope

• Investigates actual vs. forecast variances and supports development of executive summaries 

• Conducts month end accrual process

• Provides moderate levels of analysis and performs ad hoc duties as required; escalates complex analytic needs to FP&A team

• Provides recommendations for process improvement/efficiency gains and supports implementation efforts

Qualifications

• Proven years of experience preferred, Bachelor's degree or equivalent experience

Translated Version

Qui sommes-nous ?

Equinix est l’entreprise mondiale d’infrastructures numériques®, qui raccourcit le chemin vers la connectivité afin de permettre les innovations qui enrichissent notre travail, notre vie et notre planète.

Un lieu où les idées audacieuses sont les bienvenues, où la connexion humaine est valorisée et où chacun a la possibilité de façonner son avenir.

Rejoindre notre équipe des opérations, c’est être au cœur de tout : maintenir et faire évoluer des infrastructures essentielles qui alimentent le monde numérique et ont un véritable impact pour nos clients, nos communautés et la société. Vous trouverez ici votre place, un sens à votre action, et une équipe qui vous accueille—car lorsque vous vous sentez valorisé, vous êtes en mesure de donner le meilleur de vous-même.

Ce que nous offrons

Chez Equinix, nous avons le rôle et la mission de valoriser et de mettre en premier plan les différentes communautés que nous servons, de contribuer à leur sécurité ainsi que de prendre soin de nos équipes.

Chez Equinix, nous pensons que notre culture et nos valeurs sont au cœur de notre succès. Nous savons que notre succès dépend de nos employés, c’est pourquoi nous nous efforçons d'offrir un environnement de travail positif où nous encourageons activement l’évolution, l'apprentissage et le développement de soi.

Equinix est un employeur mettant l’accent sur le principe d’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour le poste et ceci sans prendre en considération les origines, la religion, le sexe, l'orientation ou l’identité sexuelle, l'âge, ou le handicap. Nous défendons activement la diversité grâce à une série de réseaux.

Equinix a dorénavant le statut de Société à Mission, renforçant ainsi notre engagement envers les défis sociétaux et environnementaux.

Equinix recrute un(e) Data Center Expense Analyst – CDD remplacement congé maternité basé(e) en région parisienne

Résumé du poste

En tant que Data Center Expense Analyst, votre mission principale sera de fournir un soutien budgétaire opérationnel aux équipes des Opérations et s’assurer de l’atteinte des objectifs de dépenses comparées aux budgets.

Participer à l’élaboration des budgets annuels, les prévisions, les rapports et analyses.

Fournir des informations financières, pertinentes et précises pour permettre la prise de décisions et l'orientation stratégique.

Responsabilités

Processus d’achat

• Créer des demandes d’achat liées aux dépenses du pays ou de la région
• Suivre les indicateurs clés de performance relatifs aux bons de commande et recommander des améliorations de processus.
• Résoudre les problèmes liés aux bons de commande en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Analyser les budgets et les engagements afin d’identifier les tendances, corriger les incohérences et traiter les écarts budgétaires.

Gestion budgétaire

• Coordonner et consolider les budgets et prévisions des équipes opérationnelles du Centre de données.
• Réaliser des analyses permettant d’identifier les ajustements nécessaires aux prévisions budgétaires.

Production de rapports

• Produire des rapports de suivi des engagements et les transmettre aux équipes du Centre de données afin de soutenir les rapports mensuels, les commentaires sur les écarts et le processus de comptabilité d’exercice de l’équipe Finance.
• Élaborer des rapports sur les indicateurs clés de performance des activités commerciales, notamment en matière d’exécution et d’exactitude, par exemple pour le suivi des réceptions.
• Fournir des analyses pertinentes et formuler des recommandations d’amélioration des processus.
• Soutenir la mise en œuvre des initiatives d’amélioration continue.

Relations d’affaires

• Agir comme point de contact principal pour les questions financières et administratives auprès de l’équipe des opérations.
• Collaborer avec les fournisseurs afin de résoudre des problématiques de complexité modérée, en lien étroit avec l’équipe des comptes fournisseurs.
• Veiller à l’exactitude et au respect des délais concernant les budgets, les prévisions et les livrables de fin de mois.
• Assurer la liaison entre l’entreprise et l’équipe Finance afin de contribuer à l’atteinte des objectifs opérationnels et financiers.

Résolution de problèmes financiers

• Résoudre des problèmes financiers de complexité modérée en s’appuyant sur son expérience et son analyse des solutions possibles.
• Analyser les écarts entre les résultats réels et les prévisions, et contribuer à la préparation de synthèses financières.
• Réaliser les processus de comptabilité d’exercice en fin de mois.
• Fournir des analyses de niveau modéré et réaliser d’autres tâches selon les besoins.
• Transmettre les besoins d’analyses complexes à l’équipe de planification et d’analyse financière.
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus ou de gains d’efficacité et soutenir leur mise en œuvre.

Qui êtes-vous ?

• Formation supérieure technique ou généraliste, de niveau Licence, Master, école d’ingénieur ou équivalent.
• Expérience professionnelle confirmée dans un environnement financier, opérationnel ou administratif, idéalement liée à la gestion des dépenses, des achats ou des budgets.
• Expérience préalable sur des fonctions similaires, de préférence dans un environnement d’exploitation sensible ou à forte exigence opérationnelle.
• Bonne compréhension des environnements de flux de production de services et d’activités transactionnelles.
• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils d’analyse de données.
• Capacité à analyser des données, identifier des écarts, suivre les actions et proposer des recommandations concrètes.
• Rigueur, sens du détail, organisation et capacité à respecter les échéances.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs internes, externes et des clients internes.
• Esprit d’initiative, force de proposition et proactivité dans l’amélioration des processus.
• Excellentes qualités rédactionnelles.

Vous voulez en savoir plus ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !

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