AgileEngine is an Inc. 5000 company that creates award-winning software for Fortune 500 brands and trailblazing startups across 17+ industries. We rank among the leaders in areas like application development and AI/ML, a…
O Inspired é o maior grupo internacional de educação básica premium, com um portfólio de 126 escolas espalhadas pelos 6 continentes e que utilizam as melhores práticas educacionais de cada canto do mundo, garantindo uma …
Viva a experiência SONDA Aqui você transforma sua carreira! Por que fazer parte da SONDA? Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da …
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VAGA AFIRMATIVA PARA PCDs Posição: Assistente de Logística Tipo de trabalho: Contrato CLT – 100% presencial Localização: Salvador - BA Temos uma visão maior que o oceano: integrar a logística de contêineres, conectando e…
Skills: Logistics, Administrative routines, Microsoft Office, Power BI, Cargo monitoring
VAGA AFIRMATIVA PARA PCDs Posição: Assistente de Logística Tipo de trabalho: Contrato CLT – 100% presencial Localização: Salvador - BA Temos uma visão maior que o oceano: integrar a logística de contêineres, conectando e…
Skills: Logistics, Administrative routines, Microsoft Office, Power BI, Cargo monitoring
Atividades/Responsabilidades: Apoiar na conferência de documentos e comprovantes de despesas. Auxiliar na análise e controle de prestações de contas, reembolsos e adiantamentos. Organizar documentos e arquivos financeiro…
Na Cummins, acreditamos que a sua paixão é a sua força. Potencialize sua carreira com o apoio de uma equipe global que capacita você a fazer o seu melhor trabalho. Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Aprendiz para int…
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O Inspired é o maior grupo internacional de educação básica premium, com um portfólio de 126 escolas espalhadas pelos 6 continentes e que utilizam as melhores práticas educacionais de cada canto do mundo, garantindo uma …
Skills: Laboratory Maintenance, Inventory Management, Pedagogical Support, Google Workspace, Technical Support
Application deadline: Location: Salvador , Bahia, Brazil Contract type: Temporary Job ID: 4624 Objectives and tasks O objetivo principal do estágio é o de desenvolvimento profissional. Nenhuma atividade poderá sob qualqu…
Skills: Customer Focus, Action Oriented, Trust Building, Fast Learning, Efficient Communication
Viva a experiência SONDA Aqui você transforma sua carreira! Por que fazer parte da SONDA? Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da …
Skills: IT Asset Management, Hardware and Software Control, Inventory Management, CMDB, Asset Lifecycle Management
Viva a experiência SONDA Aqui você transforma sua carreira! Por que fazer parte da SONDA? Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da …
Skills: IT Asset Management, Hardware and Software Control, Inventory Management, CMDB, Asset Lifecycle Management
Viva a experiência SONDA Aqui você transforma sua carreira! Por que fazer parte da SONDA? Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da …
Skills: IT Asset Management, Hardware and Software Control, CMDB Management, Inventory Reconciliation, ServiceNow
Viva a experiência SONDA Aqui você transforma sua carreira! Por que fazer parte da SONDA? Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da …
Skills: IT Asset Management, Hardware and Software Control, Inventory Management, CMDB, Asset Lifecycle Management
O Inspired é o maior grupo internacional de educação básica premium, com um portfólio de 126 escolas espalhadas pelos 6 continentes e que utilizam as melhores práticas educacionais de cada canto do mundo, garantindo uma …
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The Research Operations Associate will manage end-to-end participant recruitment for UX research studies and lead the migration of the research repository to Dovetail. They will also serve as a liaison between research teams, ensure participant compliance, and identify process improvements.
Requirements
Candidates must have 1–2 years of experience supporting UX teams or coordinating research participants, along with strong project management and Agile skills. Proficiency in scheduling tools, survey software, and an understanding of UX research methodologies are required.
Full job description
AgileEngine is an Inc. 5000 company that creates award-winning software for Fortune 500 brands and trailblazing startups across 17+ industries. We rank among the leaders in areas like application development and AI/ML, and our people-first culture has earned us multiple Best Place to Work awards.
WHY JOIN US
If you're looking for a place to grow, make an impact, and work with people who care, we'd love to meet you!
ABOUT THE ROLE
We are looking for a Research Operations Associate to support a UX Research team by managing end-to-end participant recruitment for research studies, with a strong focus on B2B employer participants across sourcing, screening, scheduling, NDAs, and incentive payments. You will lead the migration of the UX research repository to Dovetail, serve as liaison between two research operations teams, coordinate with Legal and Policy on participant compliance, and identify continuous improvements to research operations processes. The role requires 1–2 years of experience supporting UX teams or coordinating research participants with strong Agile and project management skills.
WHAT YOU WILL DO
- Manage the end-to-end participant recruitment process for UX research studies, with a strong focus on B2B (employer) participants, including sourcing, screening, NDAs, scheduling, and incentive payments.
- Communicate proactively with researchers on recruitment challenges and recommend alternative recruiting approaches when needed.
- Lead the migration of the UX research repository from Google to Dovetail and support repository organization and thematic analysis.
- Serve as the liaison between Research Operations and UX Research teams.
- Identify and improve Research Operations processes using design thinking and continuous improvement practices.
- Create recruitment resources and best practices for researchers.
- Support the UX research lifecycle by partnering closely with researchers and understanding study requirements.
- Coordinate with Legal and Policy teams to ensure participant compliance and approvals.
- Manage UX research vendors, procurement activities, and support research budget tracking.
- Onboard new UX researchers and promote consistent Research Operations practices and UX culture.
MUST HAVES
- 1–2 years supporting UX teams, cross-functional programs, or coordinating research participants/panels.
- Experience coordinating, scheduling, and managing multiple projects simultaneously.
- Understanding of or interest in UX Research and Design Thinking.
- Experience recruiting participants, preferably for UX research.
- Calendar management and scheduling tools. Online collaboration tools.
- Experience with survey tools (e.g., Qualtrics or equivalent).
We turn ideas into software that people love. Solutions that drive
business growth. Dedicated engineering & design teams
Industry
Software Development
Company size
1,001-5,000 employees
Founded
2010
Headquarters
Boca Raton, Florida
LinkedIn followers
60,097
AgileEngine is a digital consultancy offering top-1% tech talent across 15+ countries. We’ve helped 300+ clients in 17+ industries — from VC-backed startups to Fortune 500 brands — build software that solves real-world problems and drives measurable impact. Our clients achieve up to 3x higher ROI and 3x faster time-to-hire, with some partnerships spanning 10+ years.
Work with AgileEngine your way. Our flexible engagement models include staff augmentation and end-to-end product delivery, depending on your needs — ensuring faster scaling, seamless collaboration, and AI-enhanced productivity.
What we offer:
• Custom software development – scalable web, mobile, and backend solutions.
• AI & data solutions – GenAI, ML, and analytics for faster, smarter decisions.
• Design solutions – UX/UI consultancy and product design that wows users.
• Quality solutions – QA automation and testing for flawless delivery.
Our impact speaks for itself. AgileEngine has been listed on the Inc. 5000 for nine consecutive years, named among the Top 100 Software Development Companies of 2025 by Techreviewer, and recognized by Clutch as a Top Machine Learning Company.
Ready to build something exceptional? Schedule a free discovery call with our team!
Offices: Boca Raton, Florida, US · Greater São Paulo, BR · Ciudad de México, 00-16, MX · Kyiv, 01000, UA · Kharkiv, 61000, UA
How many Administrative jobs are open in Salvador, Brazil right now?
There are currently 28 open administrative positions in Salvador, Brazil listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Salvador, Brazil?
Companies currently hiring include SONDA, Inspired Education Group, Braskem, A.P. Moller - Maersk, Accor, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Salvador, Brazil?
Yes — 7 of the 28 open administrative positions offer remote or hybrid work (2 remote, 5 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Salvador, Brazil?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.