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Administrative Jobs in São José dos Campos, Brazil (Now Hiring) — 8 open

Accor logoAccor

Recepcionista Bilingue

São José dos Campos, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$4.3B raised

Descrição da empresa POR QUE TRABALHAR PARA A ACCOR? Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos v…

Skills: Bilingual Communication, Customer Service, Check-in/Check-out Procedures, Conflict Resolution, Problem Solving

Freudenberg Group logoFreudenberg Group

Intern

São José dos Campos, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level

Working at Freudenberg: We will wow your world! Responsibilities: Support the Customer Service team with daily administrative and operational tasks.Assist in processing customer orders and maintaining accurate records in…

Skills: Customer Service, Administrative Support, Order Processing, Record Maintenance, English Proficiency

Gerdau North America logoGerdau North America

ESTAGIARIO(A) TECNICO(A)

São José dos Campos, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level

Com 125 anos, a Gerdau é a maior empresa brasileira produtora de aço e uma das principais fornecedoras de aços longos e especiais do mundo. No Brasil, também produz aços planos e minério de ferro. Com o propósito de empo…

Skills: Material Control, Inventory Management, Invoice Verification, Cost Management, KPI Updating

Bayer logoBayer

Clinical Operations Support Expert / EF / São José dos Campos,SP (5 positions)

São José dos Campos, São Paulo, Brazil · Hybrid

Mid level$9.3B raised

Clinical Operations Support Expert / EF / São José dos Campos,SP (5 positions) Our mission – Health for all, Hunger for none – is at the heart of everything we do. Now, imagine a workplace where your voice truly matters.…

Skills: Clinical Operations, Good Clinical Practice (GCP), Study Start-up, Site Management, English Proficiency

Boeing logoBoeing

Entry Level Business Support Services Specialist

São José dos Campos, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$39B raised

Entry Level Business Support Services Specialist Company: BBST - Brazil We are currently seeking an Entry Level Business Support Services Specialist, to join our dynamic and experienced Boeing Global Enterprise Services …

Skills: Invoice Processing, Payment Reconciliation, Bilingual Communication, Microsoft Office, Facilities Administration

Boeing logoBoeing

Entry Level Business Support Services Specialist

São José dos Campos, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$39B raised

Entry Level Business Support Services Specialist Company: BBST - Brazil We are currently seeking an Entry Level Business Support Services Specialist, to join our dynamic and experienced Boeing Global Enterprise Services …

Skills: Invoice Processing, Payment Reconciliation, Bilingual Communication, Microsoft Office, Facilities Administration

Bosch Home Comfort Group logoBosch Home Comfort Group

Assistente de Garantia - Equipamentos de Ar Condicionado

São José dos Campos, São Paulo, Brazil · Hybrid

Entry level

Descrição da empresa Somos a divisão da Bosch focada em criar um futuro mais confortável e sustentável com soluções de ponta em climatização (HVAC). Impulsionados por uma recente aquisição estratégica que quase dobrou no…

Skills: Warranty Processing, Customer Service, English Proficiency, Portuguese Proficiency, Microsoft Office

Accor logoAccor

Recepcionista Bilingue

São José dos Campos, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$4.3B raised

Descrição da empresa POR QUE TRABALHAR PARA A ACCOR? Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos v…

Skills: English Proficiency, Spanish Proficiency, Customer Service, Check-in/Check-out Procedures, Conflict Resolution

Accor logo

Recepcionista Bilingue

Accor

São José dos Campos, São Paulo, Brazil • On-site

Apply
Entry level

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  • Full-time
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • Portuguese

Responsibilities

Responsible for welcoming guests, managing check-in and check-out processes, and providing general information to clients. The role also involves handling reservations, managing payments, and operating the loyalty program according to brand standards.

Requirements

Requires intermediate English and basic Spanish language skills. Candidates should possess strong communication skills, a service-oriented mindset, and the ability to handle critical situations with agility.

Full job description

Descrição da empresa

POR QUE TRABALHAR PARA A ACCOR?

Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.

Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.

Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã. Descubra a vida que espera por você na Accor, visite: https://careers.accor.com/br/pt 

Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS

Descrição do emprego

OBJETIVO PRINCIPAL DO CARGO
Recepcionar hóspedes / clientes, prestando informações diversas e cumprindo os
procedimentos de check-in e check-out, atendendo aos padrões de excelência no atendimento e da marca.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
• Recepcionar hóspedes/clientes no balcão ou por telefone, identificando-os e prestando
informações e esclarecimentos diversos (reservas, confirmação de passagem aérea,
endereços/fones de locais, reclamações etc).
• Realizar o check-in dos hóspedes, providenciando o preenchimento de ficha, procedendo à
entrega das chaves e encaminhando-os aos respectivos apartamentos.
• Realizar o check-out dos hóspedes, executando o fechamento das faturas, recebendo os
pagamentos, bem como montando/organizando os respectivos processos.
• Garantir o cumprimento aos procedimentos de recepção, bem como preparar os processos
e procedimentos de “Auto-Controle”.
• Mediar conflitos e intervir em situações críticas/atípicas, junto aos clientes/hóspedes.
• Alimentar o sistema com as informações de reserva dos clientes.
• Oferecer, pontuar e operar o programa de fidelidade de acordo com os padrões
estabelecidos.
• Efetuar a passagem de turno, seguindo, rigorosamente, os procedimentos
preestabelecidos.
• Orientar o Mensageiro, Auxiliar de Recepção e demais colaboradores em assuntos
relacionados a recepção, se houver necessidade.
• Realizar atendimento telefônico, seguindo os padrões da rede e da unidade.
• Manter o arquivo da área devidamente organizado.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

Qualificações

Ingles nível intermediário e Espanhol básico, necessários. 

COMPETÊNCIAS REQUERIDAS: Criatividade/ Solução de Problemas/ Contribuição para resultados/ Prazer em Servir/ Flexibilidade/ Comprometimento/ Dinamismo/ Trabalho em Equipe/ Organização.

CARACTERÍSTICAS PESSOAIS REQUERIDAS PARA O CARGO: Liderança/ Agilidade/ Proatividade/ Discrição/ Atenção a detalhes/ Zelo/ Capricho/ Disciplina/ Asseio/ Expressão Oral/ Redação/ Comunicação. 
 

Informações Adicionais

Horario de Trabalho: das 06H40 as 16H28 -  Escala 5x2

Desejavel: ingles intermediário.

Inscrições até 10/07/2026

  • Categoria: Hospedagem
  • Tipo de Cargo: Permanente
  • Horário: Tempo Integral
  • Related keywords

    HospitalityHotel ReceptionBilingualGuest RelationsCheck-inCheck-outLoyalty ProgramCustomer ExperienceFront DeskAccor

    About Accor

    LinkedInVisit site
    Industry
    Hospitality
    Company size
    10,001+ employees
    Headquarters
    Issy-les-Moulineaux, Paris Region
    LinkedIn followers
    2,557,119
    Total funding
    $4.3B

    We are Accor We are more than 290,000 hospitality experts placing people at the heart of what we do, creating emotion for our guests, and nurturing passion for service and achievement beyond limits. Building on the strength of our teams and of our fully integrated ecosystem of leading brands, personalized services & expert solutions, we break new ground to reimagine hospitality and inspire new ways to experience the world. We are dedicated to suit all desires and needs, and reinvent the guest experience every day with our 45 hotel brands across all segments- 5,600 properties around the world from luxury five-star palaces to smart economy hotels, exquisite residences to full-service resorts. Because we take care of millions of guests and each of our hotels is a world in itself, where every action counts. We strive to make positive impact both locally and globally, to ensure hospitality benefits not only the few, but all.

    Offices: 82 rue Henri Farman, Issy-les-Moulineaux, Paris Region 92130, FR · 82 Rue Henry Farman, Issy-les-Moulineaux, IdF 92130, FR · 14, Jalan Jend. Sudirman, Jakarta Pusat, Jakarta 10220, ID · Av. Doutora Ruth Cardoso, 7815, Sao Paulo, SP 05425-070, BR

    Hospitality and CateringResortsLeisureHospitalityHotelMarketingLocation Based ServicesSEOTourismFood and Beverage
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    Frequently asked questions

    How many Administrative jobs are open in São José dos Campos, Brazil right now?

    There are currently 8 open administrative positions in São José dos Campos, Brazil listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

    Which companies are hiring for Administrative roles in São José dos Campos, Brazil?

    Companies currently hiring include Accor, Boeing, Bayer, Bosch Home Comfort Group, Freudenberg Group, among others. Browse the listings above to see every active employer.

    Are there remote or hybrid Administrative jobs in São José dos Campos, Brazil?

    Yes — 2 of the 8 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 2 hybrid).

    How do I apply for Administrative jobs in São José dos Campos, Brazil?

    Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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