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Administrative Jobs in Recife, Brazil (Now Hiring) — 21 open

Incognia logoIncognia

Analista de Departamento Pessoal Pleno

Recife, Pernambuco, Brazil · Remote Solely

$6k–$7k/mo

Mid level$46M raised

Careers Check out how you can participate in our journey to create a world with safe digital experiences. Sobre a oportunidade: Estamos em busca de alguém como você, com senso de organização, proatividade e atenção aos d…

Skills: Onboarding, Benefits Administration, Occupational Health Exams, Internship Contract Management, Labor Legislation

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ANALISTA COMPLIANCE I

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Entry level$785M raised

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco conti…

Skills: Compliance, Due Diligence, Anti-Corruption Law, LGPD, Risk Management

O-I logoO-I

ESTAGIÁRIO PESSOAS & CULTURA

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Entry level$2.5B raised

Descrição da empresa Lembra-se da última vez em que abriu uma garrafa de cerveja gelada após um dia de trabalho ou de qualquer outra garrafa ou pote de sua bebida ou comida favorita? Bem, provavelmente foi feito por nós.…

Skills: Recruitment and Selection, Onboarding, Training Logistics, Office Package, Communication

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ASSISTENTE COMERCIAL SANEAMENTO

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Mid level$785M raised

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco conti…

Skills: Commercial Management, Billing, Customer Service, Collection Management, Data Analysis

Straumann Group logoStraumann Group

Aprendiz (Recife)

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Entry level

Somos a Neodent, marca brasileira líder em implantes dentários no país e há mais de 30 anos, contribuímos para a promoção de milhares de novos sorrisos todo dia. Fazemos parte do Grupo Straumann e no Brasil, representamo…

Skills: Spreadsheet Control, Document Organization, Digitalization, PowerPoint, Order Processing

Banco Bradesco logoBanco Bradesco

Tech Lead - SAP (CPI)

Uberlândia, Minas Gerais, Brazil · On-site

Entry level$750M raised

Sobre o Bradesco A gente acredita no poder da confiança. Confiança que aproxima, orienta e transforma a vida das pessoas no dia a dia. Entrar no Bradesco é fazer parte de um momento real de transformação. Um ambiente que…

Skills: Customer Service, Client Relations, Banking Operations

Banco Bradesco logoBanco Bradesco

Pessoa Desenvolvedora Full Stack SR

Uberlândia, Minas Gerais, Brazil · On-site

Entry level$750M raised

Sobre o Bradesco A gente acredita no poder da confiança. Confiança que aproxima, orienta e transforma a vida das pessoas no dia a dia. Entrar no Bradesco é fazer parte de um momento real de transformação. Um ambiente que…

Skills: Customer Service, Client Relations, Banking Operations

Banco Bradesco logoBanco Bradesco

Pessoa Desenvolvedora Full Stack SR

Uberlândia, Minas Gerais, Brazil · On-site

Entry level$750M raised

Sobre o Bradesco A gente acredita no poder da confiança. Confiança que aproxima, orienta e transforma a vida das pessoas no dia a dia. Entrar no Bradesco é fazer parte de um momento real de transformação. Um ambiente que…

Skills: Customer Service, Client Relations, Banking Operations

Banco Bradesco logoBanco Bradesco

Tech Lead - SAP (CPI)

Uberlândia, Minas Gerais, Brazil · On-site

Entry level$750M raised

Sobre o Bradesco A gente acredita no poder da confiança. Confiança que aproxima, orienta e transforma a vida das pessoas no dia a dia. Entrar no Bradesco é fazer parte de um momento real de transformação. Um ambiente que…

Skills: Customer Service, Client Relations, Banking Operations

Liferay logoLiferay

Accounts Administrator

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Entry level

About Liferay Liferay is a uniquely profitable B2B enterprise software company with 1,000+ fiery-eyed employees all across Europe, the Americas, the Middle East, Asia, and Africa. As a renowned provider of enterprise ope…

Skills: Financial Reconciliation, Accounts Payable, Accounts Receivable, Microsoft Excel, Financial Reporting

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ANALISTA DE APOIO OPERACIONAL (SERTÃO)

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Mid level$785M raised

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco conti…

Skills: Data Analysis, MS Excel, MS Word, Budget Monitoring, Hydraulic Modeling

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SUPERVISOR COMERCIAL (Atendimento)

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Senior$785M raised

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco conti…

Skills: Customer Service Management, Conflict Resolution, Omnichannel Management, KPI Analysis, Team Leadership

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SUPERVISOR COMERCIAL (Cobrança)

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Senior$785M raised

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco conti…

Skills: Collections Management, Financial Reconciliation, Credit Analysis, Risk Management, Financial Mathematics

Inspired Education Group logoInspired Education Group

Recepcionista - Recife/PE

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Entry level$1.2B raised

O Inspired é o maior grupo internacional de educação básica premium, com um portfólio de 126 escolas espalhadas pelos 6 continentes e que utilizam as melhores práticas educacionais de cada canto do mundo, garantindo uma …

Skills: Customer Service, Communication, English Proficiency, Microsoft Office, Google Workspace

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Auxiliar de Operações (Inspetor(a) Escolar) - Recife/PE

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Entry level$1.2B raised

O Inspired é o maior grupo internacional de educação básica premium, com um portfólio de 126 escolas espalhadas pelos 6 continentes e que utilizam as melhores práticas educacionais de cada canto do mundo, garantindo uma …

Skills: Student Supervision, Conflict Resolution, Access Control, Communication, Organization

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Auxiliar de Turma (vaga temporária) - Recife/PE

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Entry level$1.2B raised

O Inspired é o maior grupo internacional de educação básica premium, com um portfólio de 126 escolas espalhadas pelos 6 continentes e que utilizam as melhores práticas educacionais de cada canto do mundo, garantindo uma …

Skills: Child Care, Classroom Management, Communication, Student Supervision, Organization

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ANALISTA COMERCIAL (Cobrança)

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Mid level$785M raised

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco conti…

Skills: Credit Recovery, Debt Collection, Financial Mathematics, Excel, Power BI

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ANALISTA COMERCIAL (Cadastro)

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Entry level$785M raised

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco conti…

Skills: Data Capture, Data Organization, Quality Control, Microsoft Word, Microsoft Excel

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ANALISTA COMERCIAL (Atendimento)

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Mid level$785M raised

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco conti…

Skills: Customer Relationship Management, SLA Monitoring, Root Cause Analysis, KPI Analysis, Regulatory Compliance

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ANALISTA COMERCIAL (Faturamento e Leitura)

Recife, Pernambuco, Brazil · On-site

Mid level$785M raised

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco conti…

Skills: Billing Management, Commercial Analysis, Excel, PowerPoint, Power BI

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Incognia logo

Analista de Departamento Pessoal Pleno

Incognia

Recife, Pernambuco, Brazil • Remote Solely

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $6k–$7k/mo
  • Full-time
  • Meal Voucher, Food Voucher, Health Insurance, Life Insurance, Lens Allowance, Childcare Allowance
  • Posted 5d ago
  • ~40 hrs/week
  • Remote in Brazil
  • Portuguese

Responsibilities

Manage the full admission process, benefits administration, and occupational health compliance. Ensure adherence to labor laws and collective bargaining agreements while supporting process improvements.

Requirements

Requires experience in admission routines, benefits administration, and internship contract management. Proficiency in Google Sheets is required, while English and experience with vacations/terminations are considered differentials.

Full job description

Careers

Check out how you can participate in our journey to create a world with safe digital experiences.

Sobre a oportunidade:

Estamos em busca de alguém como você, com senso de organização, proatividade e atenção aos detalhes para integrar nosso time de Departamento Pessoal. Nesta posição, você atuará nas rotinas da área, contribuindo para a eficiência dos processos internos e para uma excelente experiência dos colaboradores. 

 

Dia a dia da posição:

  • Conduzir o processo de admissão, realizando a conferência, validação e envio das informações, garantindo o cumprimento dos prazos; 
  • Solicitar os benefícios mensais como vale refeição e alimentação, e movimentações no plano de saúde e seguro de vida;
  • Atuar como ponto de contato para esclarecimento de dúvidas e suporte a solicitações de benefícios (auxílio lente, auxílio creche, reembolsos etc) pelos colaboradores;
  • Realizar o agendamento e acompanhamento de pagamentos aos fornecedores da área; 
  • Controlar e acompanhar os exames ocupacionais, garantindo o cumprimento dos prazos legais;
  • Administrar os contratos dos estagiários;
  • Garantir conformidade com legislações trabalhistas e normas previstas na Convenção Coletiva do Trabalho;
  • Apoiar iniciativas de melhoria contínua dos processos, com foco em escalabilidade e compliance.

 

Requisitos:

  • Experiência com rotinas  de admissão;
  • Conhecimento em administração de benefícios, controle de exames ocupacionais e acompanhamento de contratos de estágios, conforme a legislação vigente;
  • Vivência com processos de férias e rescisão será considerada um diferencial; 
  • Perfil analítico, com atenção a detalhes e capacidade de organizar informações com clareza;
  • Domínio do Google Sheets;
  • Inglês é um diferencial;
  • Compromisso com a confidencialidade, ética e integridade das informações.

 

Sobre o time:

Primeiramente, valorizamos muito a nossa cultura. Nossa equipe compartilha os valores de Ambição, Excelência e Confiança, seja em relação aos nossos usuários, clientes ou membros da equipe. Não toleramos desrespeito, discriminação, egoísmo, politicagem, pessimismo, descrença e falta de responsabilidade. Respeitamos o direito de todos os membros da equipe de participar de expressões políticas e ativismo fora do ambiente de trabalho, mas para preservar a harmonia e o respeito mútuo em nosso ambiente de trabalho, debates políticos devem ser evitados em ambientes da Incognia. A Incognia também se abstém de fazer pronunciamentos institucionais sobre temas não diretamente relacionados com a sua atividade e Missão.

Além disso, levamos muito a sério nosso desempenho. Por isso, oferecemos suporte através de nosso processo de onboarding, feedback frequentes com a liderança, ciclos de avaliação, feedback contínuo de colegas e as ferramentas certas para o seu desenvolvimento. Temos orgulho de ter uma equipe brilhante, humilde e colaborativa em um ambiente remoto.

Sobre a Incognia:

A Incognia é a empresa inovadora em soluções de identidade de última geração que possibilitam experiências digitais seguras e sem fricção. Com sua solução persistente de identificação de dispositivos, a Incognia combina sinais de reconhecimento de dispositivo de excelência e à prova de adulteração e análise de localização para verificação de usuários e prevenção de fraudes. As avaliações de risco personalizáveis e insights acionáveis da Incognia permitem que empresas de serviços financeiros, plataformas de delivery e da economia compartilhada e marketplaces protejam sua reputação, retenção de clientes e receita. Para mais informações, visite Incognia.com/pt

 

Remuneração e benefícios:

  • Salário CLT entre R$5.590,34  à  R$6.944,86  CLT
  • Confira nossos benefícios em nosso Candidate Book

 

Etapas do processo:

  • Entrevista com People
  • Entrevista com Gestor
  • Teste técnico
  • Apresentação de teste técnico
  • Fit Cultural com CEO e CTO

 

A Incognia está comprometida em fornecer um ambiente de respeito mútuo onde oportunidades de emprego estejam disponíveis para todas as pessoas. Encorajamos todas as candidaturas e incentivamos especialmente a contratação de mulheres, pois reconhecemos a importância da representatividade em todos os níveis da nossa empresa. Acreditamos que a diversidade e a inclusão são pilares fundamentais para o nosso sucesso como uma empresa global e por isso reforçamos que estas não serão discriminadas por raça, cor, idade, sexo, etnia, orientação sexual, identidade de gênero, religião, credo, nacionalidade, deficiência ou qualquer outra forma discriminatória. Junte-se a nós e faça parte de um time que valoriza e promove a igualdade de oportunidades.

Our Vision

A world where digital trust is unseen yet part of everyday life

“The most profound technologies are those that disappear. They weave themselves into the fabric of everyday life until they are indistinguishable from it.” — Mark Weiser

Mark Weiser's vision, as told on the paper "21st century computer" was the inspiration for our founders to start building our technology.

The values that moves us

Ambition

We don’t set limits to our achievements
  • We improve the lives of users worldwide
  • We solve meaningful problems for our customers
  • We are passionate learners and idea-sharing enthusiasts

Excellence

We deliver excellence through consistency
  • We feed intuition with data to drive impactful decisions
  • We hold each other accountable to deliver outstanding results to our customers
  • We are proactive in our collaboration and provide valuable feedback

Trust

We build trust by empowering users, customers and team members
  • We are committed to privacy and user identity protection
  • We are trusted advisors to our customers
  • We foster a culture of ethics, inclusion and respect

 

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Personnel DepartmentHR OperationsLabor LawComplianceCollective Bargaining AgreementOnboardingBenefits ManagementGoogle SheetsOccupational HealthPayroll Support

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Founded
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Total funding
$46M

Incognia is the innovator of next-generation identity solutions that enable secure and seamless digital experiences. With its persistent device fingerprint solution, Incognia combines best-in-class device recognition signals, location analysis and tamper detection for frictionless user verification and fraud prevention. Incognia’s customizable risk assessment and actionable insights empower companies in food delivery, ride-hailing, marketplace, and financial services to protect their reputation, retention and revenue. For more information, visit Incognia.com.

Offices: Palo Alto, CA, US · New York, NY, US · São Paulo, BR · Recife, BR

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Recife, Brazil right now?

There are currently 21 open administrative positions in Recife, Brazil listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Recife, Brazil?

Companies currently hiring include ACCIONA, Banco Bradesco, Inspired Education Group, Incognia, LEO Pharma, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Recife, Brazil?

Yes — 1 of the 21 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 0 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Recife, Brazil?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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