Ramat Gan, Tel-Aviv District, Israel · On-site
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו״ד מוביל! מיקום: רמת-גן, בורסה היקף משרה: ימים א'–ה', שעות 14:00–20:00 (משרת צהריים/ערב) תיאור התפקיד: ניהול מענה טלפוני ומעקב אחר פניות קבלת פנים ואירוח אורחים בפגישות תיאום פגישות, ניהול יומנים ו…
Skills: Administrative support, Customer service, Office management, Telephone handling, Calendar management
Ramat Gan, Tel-Aviv District, Israel · On-site
Join our team as a Bookkeeper & Payroll Controller at Cyolo! We are looking for a Bookkeeper & Payroll Controller to join our Finance team and take full ownership of the company’s end-to-end bookkeeping and payroll opera…
Skills: Bookkeeping, Payroll Processing, Tax Reporting, Month-end Closing, Accounts Payable
Ramat Gan, Tel-Aviv District, Israel · On-site
Coralogix is a modern, full-stack observability platform transforming how businesses process and understand their data. Our unique architecture powers in-stream analytics without reliance on expensive indexing or hot sto…
Skills: Procurement, Vendor Management, Operations Management, Strategic Planning, Contract Negotiation
Ramat Gan, Tel-Aviv District, Israel · Hybrid
As an Office and Employee Experience Manager, you will be the heart of the company and ensure the smooth running of the office on a day-to-day basis. This job is wide in duties and responsibilities, and therefore you mus…
Skills: Office Management, Administrative Support, Vendor Management, Travel Coordination, Calendar Management
Ramat Gan, Tel-Aviv District, Israel · On-site
Zemingo is a digital product agency that designs & develops digital products and services for local and international companies, who range from early-stage start-ups to large corporations. We are looking for an ambitious…
Skills: Bookkeeping, Priority System, Excel, Google Sheets, Bank Reconciliation
Ramat Gan, Tel-Aviv District, Israel · On-site
We are looking for a Junior B2B Back Office! Responsibilities: Support of BUYME CSM B2B Team via ongoing management of our back office system - our Happiness Management Platform.Help drive customer success by creating ca…
Skills: Excel, PowerPoint, Data Analysis, Reporting, Multitasking
Ramat Gan, Tel-Aviv District, Israel · On-site
לחברה מובילה בתחום הרפואה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל! היקף משרה: משרה מלאה במשמרות בוקר וערב מיקום: רמת גן אחראיות: קבלת אורחים וסיוע בתיאומי פגישות וניהול לו״ז. מענה לפניות מגורמים בכירים בערוצים השונים (טלפוני, מייל ופר…
Skills: Office Management, Calendar Management, Executive Support, Microsoft Office, Communication Skills
Ramat Gan, Tel-Aviv District, Israel · On-site
אנו מחפשים עוזר שיווק דינמי ומאורגן במשרה חלקית שיצטרף לצוות השיווק שלנו ויתמוך בפעילויות השיווק הגלובליות של החברה. התפקיד כולל מגוון אחריות המשלבת בעלות, יצירתיות ותיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים. אחריות מרכזית: הוב…
Skills: CRM Management, HubSpot, Event Coordination, Market Research, Microsoft PowerPoint
Ramat Gan, Tel-Aviv District, Israel · On-site
📢 דרוש/ה מנהל/ת חשבונות סוג 3 לארגון רפואי מוביל! 📢 📍מיקום: רמת גן (סמוך לקו רכבת) 📅היקף המשרה: משרה מלאה מהמשרדים על התפקיד: מחפשים אתגר משמעותי בעולם הנהלת החשבונות? אנחנו מחפשים מנהל/ת חשבונות מנוסה לתפקיד מגוון ה…
Skills: Bookkeeping, Excel, Hashavshevet, Atzmait, Revhit
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The secretary will manage incoming calls, coordinate meetings, and maintain office calendars. Additionally, the role involves welcoming guests and performing general administrative tasks such as filing and document organization.
Previous experience in administration, customer service, or office operations is preferred. Candidates should possess strong organizational skills, a service-oriented mindset, and proficiency in Microsoft Office applications.
מיקום: רמת-גן, בורסה
היקף משרה: ימים א'–ה', שעות 14:00–20:00 (משרת צהריים/ערב)
ניהול מענה טלפוני ומעקב אחר פניות
קבלת פנים ואירוח אורחים בפגישות
תיאום פגישות, ניהול יומנים ותזמונים
תיוק, ארגון מסמכים ותחזוקה אדמיניסטרטיבית של המשרד
משימות אדמיניסטרציה שוטפות נוספות לפי צורך
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / שירות לקוחות / תפעול משרדי – יתרון
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וייצוגיות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה ביישומי Office ומחשב
Together we can find the most efficient and productive tailor-made HR solution for your needs
All companies are facing the same level of HR challenges. Smaller companies have little or no human resources infrastructure and may not be able to afford an HR staff member. Mid-sized companies may need additional HR resources and assistance but can’t justify hiring another full-time HR professional. Agilina services can help you! We provide companies with targeted human resources support solutions specifically tailored to fit their needs.
Offices: Herzilya, IL
View all jobs at AGILINAThere are currently 10 open administrative positions in Ramat Gan, Israel listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include AGILINA, BUYME 🎁, Cyolo, SHIELD, Snowbit by Coralogix, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 1 of the 10 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 1 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
