מכרז פ/ח 8/26 היחידה לטכנולוגיות דיגיטליות ומידע בהסתדרות הציונית העולמית אחראית על הובלת תחומי הטכנולוגיה, מערכות המידע והשיווק הדיגיטלי בארגון. פעילות היחידה כוללת קביעת מדיניות ונהלים, ליווי והטמעת מערכות מידע וכלי בי…
We are looking for a highly organized and service-oriented Travel Coordinator to join our Operations Services team. This is a unique opportunity to take ownership of the company's end-to-end travel operations and become …
Skills: Travel coordination, Business travel management, Vendor management, Budgeting, Logistics
מתן מידע וליווי אישי לעולים פוטנציאליים לפני ואחרי העלייה.פתיחת תיקי עלייה וניהולם.מעקב אחר משתתפי פעילויות היחידה לעלייה ולקליטה בישראל ובחו"ל.עבודה במערכת CRM מתקדמת ומערכות ייעודיות נוספות ובכללן רשתות חברתיות. ביצוע …
Skills: Customer service, Russian, English, Hebrew, CRM systems
The AV (Autonomous Vehicles) Operation and validation group leads entire AV experiments at Mobileye. Our role is to achieve online performance testing as well as offline validation analysis, to provide accurate and persi…
עריכת דיווחים כספיים והכנת תמחור פרויקטים ותוכניות עבור יחידות תוכן, למשרדי ממשלה, תורמים וקרנות פילנטרופיות, כולל ביצוע תחקור נתונים מתקדם במערכת ה-ERP.ניהול קשר שוטף עם יחידת גיוס המשאבים ויחידות תוכן בארגון על מנת להב…
Donor Relations Officer JDC, the world’s leading Jewish humanitarian organization, seeks to hire a dynamic individual with superior organizational and writing skills to fill a position as a Donor Relations Officer. The i…
Skills: Writing, Editing, Project management, Donor stewardship, Grant reporting
רכז / רכזת אקוסיסטם ואירועים – לכוורת המרכז ליזמות וחדשנות חברתית
Jerusalem, Jerusalem District, Israel · Hybrid
Mid level
רוצים להיות במקום שבו רעיונות הופכים להשפעה חברתית אמיתית? הכוורת היא הבית של היזמות והחדשנות החברתית בישראל. אנחנו מחברים בין יזמים ויזמיות חברתיים, ארגונים חברתיים, רשויות מקומיות, משרדי ממשלה וקרנות פילנתרופיות, כדי ל…
אופיר אופטרוניקס מחפשת עובד.ת זמני.ת לחודשיים לתיעוד ותיוק מידע טכני בארכיון החברה. דרישות התפקיד: - אוריינות מחשב - שליטה באופיס - אנגלית ברמה טובה - רוסית - יתרון #LI-SA1 Globally, our policy is to recruit individuals …
Skills: Computer literacy, Microsoft Office, English, Russian, Documentation
Fullpath by Cox Automotive is a fast growing tech company in the automotive space with hubs across the US and Israel. We are disrupting the multi-trillion dollar transportation industry with our advanced Customer Data Pl…
Skills: Billing Setup, Subscription Management, Invoicing, Payment Collection, Customer Communication
מתן מידע וליווי אישי לעולים פוטנציאליים לפני ואחרי העלייה.פתיחת תיקי עלייה וניהולם.מעקב אחר משתתפי פעילויות היחידה לעלייה ולקליטה בישראל ובחו"ל.עבודה במערכת CRM מתקדמת ומערכות ייעודיות נוספות ובכללן רשתות חברתיות. ביצוע …
Skills: Customer service, Russian, English, Hebrew, CRM systems
Grant Writer for Proposals and Reports in English - Maternity Leave Position
Jerusalem, Jerusalem District, Israel · On-site
Mid level
Writing proposals, reports, and other types of donor documents in English, which include detailed descriptions of activities, services, and quantitative and financial data.Researching and collecting relevant materials in…
Skills: Grant writing, Report writing, Proposal writing, English writing, Hebrew to English translation
Grant Writer for Proposals and Reports in English - Maternity Leave Position
Jerusalem, Jerusalem District, Israel · On-site
Mid level
Writing proposals, reports, and other types of donor documents in English, which include detailed descriptions of activities, services, and quantitative and financial data.Researching and collecting relevant materials in…
Skills: Grant writing, Proposal writing, Report writing, Research, Editing
עריכת תחקירים גנאלוגיים בעבור הציבורמיון, סידור ורישום חומר ארכיוניהשתלבות במגוון פעילויות ומשימות בארכיון Requirements תואר אקדמי בלימודי היסטוריה, תולדות עם ישראל וארץ ישראל, גיאוגרפיה, ספרות וכדומה- יתרוןתואר בלימודי …
Skills: Genealogical research, Archival management, Data entry, Hebrew, English
Deloitte - the leading and largest firm in the world for consulting and accounting services is looking for Client and Collections Coordinator Join an interesting and challenging work environment in the Real estate sector…
Skills: Collection management, Data analysis, Excel, SAP, Problem-solving
We are looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Operations Division Administrator to support the VP Operations and the broader Operations leadership team. This role is central to ensuring the divis…
OurCrowd is a global investment platform connecting accredited investors and institutions with vetted, early-stage startups and venture funds. We're looking for a highly organized, discreet, and proactive Executive Assis…
מתן מידע וליווי אישי לעולים פוטנציאליים לפני ואחרי העלייה.פתיחת תיקי עלייה וניהולם.מעקב אחר משתתפי פעילויות היחידה לעלייה ולקליטה בישראל ובחו"ל.עבודה במערכת CRM מתקדמת ומערכות ייעודיות נוספות ובכללן רשתות חברתיות. ביצוע …
Skills: Italian Language, English Language, Customer Service, CRM Software, Telemarketing
אופק ישראלי בע"מ היא חברה לתועלת הציבור שהוקמה על ידי ההסתדרות הציונית העולמית והסוכנות היהודית לישראל, בראשות משרד העלייה והקליטה. חזון החברה, שנקבע על פי החלטת הממשלה משנת 2015 הוא לשמש כפרויקטור הלאומי לעידוד העלייה מ…
Skills: System Management, Data Analysis, Excel, CRM, Salesforce
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Part-time
Posted 1d ago
~20 hrs/week
Hebrew
Responsibilities
The role involves managing daily operations, tracking tasks and project timelines, and providing administrative support to the unit manager. Responsibilities also include coordinating procurement processes, managing vendor relationships, and assisting in the implementation of information systems and digital tools.
Requirements
Candidates should have previous experience in office management, operations, or project coordination, along with strong organizational and multitasking abilities. Proficiency in Office 365, excellent Hebrew communication skills, and a high level of discretion and reliability are required.
Full job description
מכרז פ/ח 8/26
היחידה לטכנולוגיות דיגיטליות ומידע בהסתדרות הציונית העולמית אחראית על הובלת תחומי הטכנולוגיה, מערכות המידע והשיווק הדיגיטלי בארגון. פעילות היחידה כוללת קביעת מדיניות ונהלים, ליווי והטמעת מערכות מידע וכלי בינה מלאכותית, ניהול נכסים דיגיטליים, אתרי אינטרנט ורשתות חברתיות, וכן הובלת פרויקטים ארגוניים רוחביים. ליחידה דרוש/ה מנהל/ת מטה ותפעול, אשר ישמש/תשמש יד ימינה של מנהלת היחידה ויהיה/תהיה אחראי/ת לריכוז הפעילות השוטפת, למעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות וליצירת סדר, רציפות ובקרה בעבודת היחידה.
ריכוז ותפעול הפעילות השוטפת של היחידה, לרבות תוכנית העבודה, מעקב אחר משימות, החלטות, לוחות זמנים ותוצרים.
סיוע שוטף למנהלת היחידה, לרבות הכנת חומרים ומצגות, כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, ריכוז מידע, תיאום פגישות ומעקב אחר נושאים הדורשים טיפול או החלטה.
ריכוז תהליכי רכש, התקשרויות, ספקים ותשלומים בהתאם לנהלי הארגון, לרבות הכנת חומרים לוועדות רכש ועבודה מול גורמי הרכש, הכספים, משאבי האנוש והייעוץ המשפטי.
תיאום ומעקב מול עובדי היחידה, מחלקות הארגון, ספקים וגורמי מקצוע, זיהוי חסמים ועיכובים והנעת הגורמים הרלוונטיים לקידום ולהשלמת משימות.
עבודה עם מערכות מידע וכלים דיגיטליים, פתיחת משתמשים והרשאות, תיעוד תהליכי עבודה וסיוע בהטמעת נהלים, מערכות וכלים חדשים.
Requirements
ניסיון קודם בריכוז מטה, ניהול משרד מורכב, תפעול, ניהול פרויקטים או תפקיד דומה.
יכולת ארגון, סדר, דיוק ויסודיות ברמה גבוהה, לצד יכולת לנהל מספר רב של משימות במקביל.
יכולת הנעת עובדים, מנהלים וספקים ללא סמכות ישירה, תוך אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
דיסקרטיות, אמינות, לויאליות, שיקול דעת ויכולת עבודה בסביבה ארגונית רגישה ומרובת ממשקים.
יכולת למידה עצמאית גבוהה, אוריינטציה טכנולוגית ונכונות להעמיק במערכות, תהליכים ומונחים מקצועיים חדשים.
יכולת ניסוח גבוהה ורהוטה בעברית, בכתב ובעל פה, ושליטה טובה ביישומי Office 365.
ניסיון בעבודה עם תהליכי רכש, התקשרויות, ספקים, חשבוניות ומערכות לניהול משימות – יתרון משמעותי.
היכרות עם עולמות הטכנולוגיה, מערכות המידע או הדיגיטל ואנגלית ברמה טובה – יתרון.
מקום עבודה: ירושלים
סוג העסקה: ההעסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014
היקף משרה: 100%
* תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלויות.
ההסתדרות הציונית העולמית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל.
ההסתדרות הציונית העולמית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל.
קורות חיים מפורטים יש להעביר לחטיבה למשאבי אנוש באמצעות אתר האינטרנט לא יאוחר מיום: שלישי ה' באלול תשפ"ו, 18/8/2026.
For 90 years, we've worked to overcome the biggest challenges facing the Jewish people.
We founded and built the State of Israel, and we continue creating links globally—bringing Jews to Israel and Israel to Jews.
Offices: 48 King George Street, Jerusalem, Israel 91000, IL · 633 Third Avenue, 21st Floor, New York, NY 10017, US
AliyahIsraelJewish PeopleSocial ActivismEducationSummer CampsHebrewSupporting Vulnerable PopulationsSocial HousingFighting Hatred and Bigotry
How many Administrative jobs are open in Jerusalem, Israel right now?
There are currently 39 open administrative positions in Jerusalem, Israel listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Jerusalem, Israel?
Companies currently hiring include The Jewish Agency for Israel, Myers-JDC-Brookdale Institute, MKS Inc., Mobileye, Nefesh B'Nefesh, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Jerusalem, Israel?
Yes — 14 of the 39 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 14 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Jerusalem, Israel?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.