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Fondée en 1744, Sotheby's est le leader mondial de la vente aux enchères dans les domaines de l'art et du luxe. Synonyme d'innovation, Sotheby's favorise l'accès, la connaissance et la préservation des œuvres d'art et de…
Skills: Event Management, Project Management, Budget Management, Supplier Management, Guest List Management
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Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, parti…
Skills: Administrative Management, Document Collection, Client Knowledge Update, Underwriting Rule Compliance, Data Analysis
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UN NOUVEL HÔTEL ÉCLECTIQUE ET FLAMBOYANT DANS LE MARAIS A deux pas de l’Hôtel de Ville, tout près de la Seine, à l’angle de la rue de la Verrerie et de la rue des Archives, Le…
Skills: Customer Service, Guest Relations, Complaint Handling, Payment Processing, Front Office Operations
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Rejoignez le leader du conseil en Stratégie Data et IA ! Qui sommes-nous ? AI Builders est un cabinet de conseil en Stratégie Data et Intelligence Artificielle (IA), fondé en 2018 par Stéphane RODER, auteur du Guide Prat…
Skills: Marketing, Communication, Social Media Management, Content Creation, Event Planning
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$2k–$2k/mo
Coordinateur Régie & Logistique - Événementiel (H/F) CDI Temps Plein – Prise de poste le 1er septembre 2026 📍 Les Jardins de Saint-Dominique - Paris 7ème Rejoignez l'équipe des Copilotes Aux Jardins de Saint-Dominique, …
Skills: Team Management, Event Logistics, Operational Excellence, Audiovisual Equipment Management, Scheduling
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Description de l'entreprise Raffles Hotels & Resorts est un groupe hôtelier international de luxe offrant des choix de destinations inspirantes. Chaque hôtel du groupe se distingue par sa propre personnalité et par le re…
Skills: Purchasing, Goods Reception, Order Preparation, Quality Management, Customer Service
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Description de l'entreprise Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi …
Skills: CSR Strategy, Data Collection, Waste Management, Microsoft Office Suite, Internal Communication
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Description de l'entreprise Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi …
Skills: CSR Strategy, Data Collection, Waste Management, Internal Communication, Competitive Benchmarking
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Description de l'entreprise Sienna est spécialisée dans la conception de solutions d’investissement sur les marchés cotés et privés. Elle propose une offre diversifiée, incluant des fonds thématiques et une expertise dif…
Skills: Expense Monitoring, Billing, Financial Control, Advanced Excel, Microsoft Office
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$1k–$2k/mo
Description de l'entreprise Rejoignez SeLoger, acteur incontournable de la tech immobilière en France. Depuis plus de 30 ans, SeLoger accompagne des millions de Français dans l’un des moments les plus importants de leur …
Skills: Event Planning, Webinar Organization, Project Management, Budget Management, CRM Coordination
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Pourquoi rejoindre Oodrive Oodrive est un éditeur français de logiciels, pionnier de la collaboration sécurisée et souveraine en Europe. Nous accompagnons les entreprises, institutions et administrations dans la gestion …
Skills: Accounts Payable, General Accounting, Treasury Management, Invoicing, Bank Reconciliation
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Vous accompagnerez le Réceptionnaire marchandises au quotidien dans ses missions. DESCRIPTIF DE L'OFFRE Participer à l'intégration des nouveaux comptes fournisseurs dans le logiciel S'assurer de la conformité avec la pro…
Skills: Inventory Management, Procurement, Supplier Relations, Adaco Software, Stock Control
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$2k–$2k/mo
La Branche Horlogerie Bijouterie du Groupe Galeries Lafayette est le leader Français de la distribution d'horlogerie et joaillerie-bijouterie à travers ses deux enseignes : Louis Pion et Galeries Lafayette-Royal Quartz. …
Skills: Bank Reconciliation, Cash Flow Management, Financial Analysis, Account Reconciliation, General Ledger
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Description du poste Rejoignez Nous 🚀 ! Intégrez l’équipe Expérience et projets digitaux Collaborateurs, constituée de 10 collaborateurs pour une alternance de 24 mois et développez vos compétences dans un environnement…
Skills: Digital Project Management, Microsoft 365, Generative AI, SharePoint, Knowledge Management
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Company Description Fondé en 1926, Publicis Groupe est aujourd’hui l’un des leaders mondiaux de la communication. Les entités Re:Sources de Publicis Groupe sont situées dans plusieurs pays et comptent aujourd’hui plus de…
Skills: Sales Administration, Client Billing Control, Media Investment Tracking, Excel, Accounting
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🌍 Qui sommes-nous ? Nous sommes Getaround, l'une des principales plateformes d’autopartage au monde. Des millions d’utilisateurs partagent des milliers de voitures dans plus de 1 500 villes, réparties dans 6 pays. Notre…
Skills: Claims Management, Customer Service, Conflict Resolution, French Fluency, English Proficiency
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About Mirakl: Founded in 2012, Mirakl has been at the forefront of marketplace innovation, empowering every business to compete in the platform economy. Today, Mirakl’s operating system combines an enterprise marketplace…
Skills: Facilities Management, Office Management, Vendor Management, Contract Management, Health and Safety Compliance
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Description de l'entreprise Entouré de chics immeubles haussmanniens, l'hôtel 4 étoiles Maison Hamelin Paris célèbre l'excellence à la française. Vivez une expérience inédite et raffinée dans notre hôtel avec vue sur la …
Skills: English Proficiency, Opera Cloud, Communication Skills, Teamwork, Initiative
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Description de l'entreprise Raffles Hotels & Resorts est un groupe hôtelier international de luxe offrant des choix de destinations inspirantes. Chaque hôtel du groupe se distingue par sa propre personnalité et par le re…
Skills: Event Management, Administrative Management, Sales Follow-up, Customer Relationship Management, Salesforce
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Description de l'entreprise Véritable créateur de lieux de vie, le Pullman Paris Centre-Bercy a été imaginé pour que chacun s’y sente comme chez soi. C’est un lieu de rencontre où se croisent voyageurs et locaux. L’hôtel…
Skills: English Proficiency, Microsoft Office, Opera Cloud, Customer Relationship Management, Teamwork
Sotheby's France
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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Lead the planning and operational coordination of high-quality live events from concept to execution and post-event reporting. Manage event budgets, external suppliers, guest lists, and administrative tasks to ensure seamless delivery.
Requires at least 3 years of event management experience, preferably in a B2C environment. Candidates must possess strong organizational, communication, and problem-solving skills with a high level of attention to detail.
Fondée en 1744, Sotheby's est le leader mondial de la vente aux enchères dans les domaines de l'art et du luxe. Synonyme d'innovation, Sotheby's favorise l'accès, la connaissance et la préservation des œuvres d'art et des objets rares par le biais de ventes aux enchères, de ventes privées et de points de vente. Notre marché international s'appuie sur un réseau de spécialistes répartis dans 40 pays et couvrant 50 catégories telles que l'art contemporain, l'art moderne et impressionniste, les tableaux anciens, les arts d’Asie, les bijoux, les montres, les vins et spiritueux et le design, entre autres.
The Role:
To deliver exceptional quality live events within the Galleries as well as off site and across the regional offices. To lead on the planning and operational coordination from concept, to on the day management and post event feedback. Responsible for the management of individual event budgets, tracking and reporting on KPIs, along with necessary administrative tasks.
Responsibilities:
Live Events:
Guest List Management:
E-vite/Invite Management:
Post-Event Admin:
Supplier Management:
Diary Administration:
Champagne and Stock Management:
Photography and Calligrapher Bookings:
Skills / Competencies / Experience:
Sotheby’s applique à tous ses recrutements un principe d'égalité des chances et considère tous les candidats à un emploi sans discrimination conformément aux dispositions du Code du Travail et aux valeurs de l’entreprise.
There are currently 856 open administrative positions in Paris, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Accor, iAcademie, Buccellati, AXA, Basic-Fit, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 268 of the 856 open administrative positions offer remote or hybrid work (9 remote, 259 hybrid).
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