Administrative Jobs in Padova, Italy (Now Hiring) — 98 open — Page 5
Frama
Operatore/trice Front Office IT
Padova, Veneto, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Entry level
Per ampliare il nostro team di supporto tecnico e amministrativo in una software house specializzata in soluzioni B2B a Padova, cerchiamo un/una Operatore/trice Front Office IT con start nelle prossime settimane. Ti occu…
Skills: Customer service, CRM software, Microsoft Office, Communication, Problem solving
Frama
Addetto/a risorse umane per servizi e consulenza
Padova, Veneto, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Entry level
In provincia di Padova, studio di consulenza che supporta imprese su processi HR e servizi amministrativi seleziona un/una addetto/a risorse umane. Lavorerai con un team compatto e avrai modo di toccare con mano tutte le…
Addetto/a approvvigionamenti per distribuzione retail
Padova, Veneto, Italy · On-site
$2k–$2k/mo
Entry level
Il nostro punto vendita a Padova cerca una figura per l'ufficio acquisti, con l'obiettivo di gestire al meglio le forniture durante il periodo estivo. Lavorerai nel reparto approvvigionamenti di una catena di supermercat…
Skills: Supply chain management, Inventory monitoring, Order processing, Logistics coordination, Data entry
Frama
Addetto/a gestione scorte per negozio retail
Padova, Veneto, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Entry level
Cerchi un ruolo concreto in magazzino e desideri gestire scorte, giacenze e ordini in un contesto retail? Lavorerai con sistemi digitali per monitorare ogni movimento di merce e mantenerli aggiornati durante il picco est…
Skills: Inventory management, Stock control, Data entry, Microsoft Excel, Attention to detail
Frama
Segretario/a per studio professionale
Padova, Veneto, Italy · On-site
$2k–$2k/mo
Mid level
Studio professionale con sede a Padova ricerca una figura di Segretario/a per la gestione delle attività amministrative e di front office. Mansioni: * Gestione del centralino e organizzazione dell'agenda * Accoglienza cl…
In azienda di assistenza clienti, si ricerca un Coordinatore/Coordinatrice area operativa per supportare le attività aziendali, garantendo un efficiente funzionamento delle operazioni quotidiane e supervisionando il team…
Skills: Team coordination, Planning, Organizational skills, Cleaning techniques, Staff management
Frama
Addetto/a centralino e controllo accessi aziendale - Servizi
Padova, Veneto, Italy · On-site
Entry level
Azienda attiva nel settore dei servizi è alla ricerca di personale per gestire il centralino aziendale e controllare gli accessi. Le attività principali includono la gestione delle chiamate in arrivo e in uscita, l'organ…
Addetto/a pratiche amministrative della gestione merci
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Entry level
Azienda specializzata nella gestione delle merci cerca un Addetto/a pratiche amministrative per fornire supporto al magazzino nel svolgimento delle attività quotidiane. Attività Previste: Gestione ordini di acquisto e di…
Skills: Administrative support, Order management, Data entry, Inventory management, Shipping management
Ambra
Responsabile vendite per studio professionale
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$2k–$2k/mo
Entry level
Studio professionale che presta servizi di consulenza tributaria e amministrativa a imprese e professionisti ricerca un/una Responsabile vendite per coordinare l’attività commerciale e sviluppare il portafoglio clienti. …
Impresa di servizi di consulenza B2B che supporta piccole e medie imprese nella gestione amministrativa e fiscale ricerca un/una addetto/a al centralino. La figura gestirà il primo contatto telefonico con clienti e forni…
Skills: Switchboard operation, Data entry, Communication, Microsoft Office, Email management
Ambra
Impiegato/a front office per servizi di consulenza aziendale
Padova, Veneto, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Entry level
Per ampliamento del team operativo, ricerchiamo un/una Impiegato/a front office da inserire in uno studio di consulenza fiscale e del lavoro con clientela di imprese e professionisti nella provincia di Padova. La figura …
Studio operativo nel settore della consulenza aziendale ricerca una risorsa da inserire nel team back office per supportare le attività amministrative e gestionali quotidiane. Mansioni principali: - Inserimento e aggiorn…
Skills: Data entry, Administrative support, Document management, Reporting, Communication
Ma.de
Addetto/a consegne forniture bevande
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Entry level
Società operante nel settore delle forniture per bevande in grani e capsule è alla ricerca di un Addetto Consegne per gestire e coordinare le consegne dei prodotti ai clienti. Il ruolo prevede la pianificazione e l'esecu…
Skills: Delivery management, Warehouse management, Logistics, Inventory control, Time management
Ambra
Addetto/a data entry per ufficio amministrativo
Padova, Veneto, Italy · On-site
Entry level
Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro team dedicato ai servizi amministrativi e di supporto operativo. Si tratta di un'opportunità in un contesto strutturato dove potrai sviluppare competenze nell'ambito della ges…
Skills: Data entry, Data management, Document management, Administrative support, Computer literacy
Nexflow
Addetto/a Gestione Scorte per Logistica
Padova, Veneto, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Entry level
Società operante nel settore della logistica e trasporti, con una solida presenza a Padova, ricerca un/a Addetto/a Gestione Scorte per rafforzare il nostro team operativo. Siamo pronti ad inserire la persona da subito. T…
Skills: Inventory management, Warehouse management systems, Data entry, Logistics, Documentation control
Nexflow
Addetto/a spedizioni con gestione bolle e DDT
Padova, Veneto, Italy · On-site
$2k–$2k/mo
Entry level
Per un centro di distribuzione merci situato nell'area di Padova, ricerchiamo un/una Addetto/a spedizioni motivato/a e preciso/a. La risorsa sarà fondamentale per la gestione operativa dei flussi in uscita, garantendo l'…
Skills: Logistics, Warehouse management, Order preparation, Shipping documentation, DDT management
Nexflow
Assistente/a marketing per e-commerce
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$2k–$2k/mo
Entry level
Nasce una nuova opportunità in un e-commerce multicanale di Padova che cerca una figura da inserire nel team marketing digitale. La risorsa supporterà la creazione di contenuti per sito, newsletter e social, la gestione …
Skills: Digital marketing, Content creation, Google Analytics, Social media management, Web copywriting
Nexflow
Assistente d'ufficio con gestionale commerciale
Padova, Veneto, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Entry level
Per un distributore di forniture professionali rivolte a clienti aziendali, si ricerca un Assistente d'ufficio da inserire nell'area commerciale. La posizione collega le richieste dei clienti al lavoro dei referenti vend…
Per uno studio di consulenza e servizi a Padova cerchiamo un/a Addetto/a Gestione Clienti. Sarai il nostro punto di riferimento per la clientela, garantendo supporto e informazioni. Gestirai le relazioni quotidiane, assi…
Skills: Customer service, Communication, Interpersonal skills, Microsoft Office, Data entry
Nexflow
Addetto/a Segreteria per punto vendita
Padova, Veneto, Italy · On-site
$2k–$2k/mo
Entry level
Cerchiamo una figura da inserire nel nostro team di negozi specializzati per supportare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio. Avrai un ruolo centrale nella gestione quotidiana della segreteria, garante…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$1k–$2k/mo
Other
high school
Continuous training, Meal vouchers
Posted 8d ago
Apply by Oct 16
~40 hrs/week
Italian
Responsibilities
The role involves managing the front office, including handling high-volume phone calls and routing requests to IT and sales teams. Additionally, the operator will manage technician schedules, create support tickets in the CRM, and provide basic information about company products.
Requirements
Candidates must hold a high school diploma and possess strong communication skills with proficiency in both Italian and English. Familiarity with office software and CRM tools is required, and the role is open to motivated entry-level applicants.
Full job description
Per ampliare il nostro team di supporto tecnico e amministrativo in una software house specializzata in soluzioni B2B a Padova, cerchiamo un/una Operatore/trice Front Office IT con start nelle prossime settimane. Ti occuperai della gestione del flusso comunicativo principale, garantendo un'efficiente accoglienza telefonica e un primo livello di supporto.
Mansioni principali: Gestione del centralino (circa 50-70 chiamate/giorno), smistando le richieste ai team IT e commerciali. Registrazione delle chiamate e apertura di ticket di supporto tramite CRM aziendale. Gestione e aggiornamento delle agende dei tecnici e consulenti, coordinando appuntamenti e meeting. Fornitura di informazioni base sui nostri servizi e prodotti tecnologici a clienti e partner. Supporto amministrativo leggero per l'ufficio, come la gestione della corrispondenza elettronica.
Cosa ti chiediamo: Diploma di maturità. Buona conoscenza della lingua italiana e buona padronanza dell'inglese (livello B1/B2). Ottime capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente. Dimestichezza con i principali strumenti informatici e software di gestione (CRM, pacchetto Office). Precisione, proattività e attitudine al problem solving. Aperto anche a prime esperienze, valutiamo candidati motivati.
Offerta e benefit: Contratto a tempo indeterminato, full-time. Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.500 €. Formazione continua sulle nostre soluzioni e processi IT. Buoni pasto giornalieri. Ambiente di lavoro dinamico e stimolante nel settore tecnologico. * Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
Sede di lavoro: Padova.
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Front OfficeIT SupportCRMMicrosoft OfficeB2BSoftware HouseCustomer SupportAdministrative SupportCommunicationProblem SolvingTechnical SupportSchedulingData Entry
Frequently asked questions
How many Administrative jobs are open in Padova, Italy right now?
There are currently 98 open administrative positions in Padova, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Padova, Italy?
Companies currently hiring include FRAMA International Logistics GmbH, AutoScout24, among others. Browse the listings above to see every active employer.
How do I apply for Administrative jobs in Padova, Italy?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.