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Administrative Jobs in La Spezia, Italy (Now Hiring) — 13 open

PEGASUS COURIERS LIMITED

Segretario/a

La Spezia, Liguria, Italy · On-site

Entry level

Studio aziendale operante nei servizi per imprese ricerca un/una Segretario/a per attività di accoglienza, organizzazione e supporto amministrativo. Attività principali Gestione delle telefonate in ingressoAccoglienza di…

Skills: Communication Skills, Basic Computer Knowledge, Organization, Discretion, Precision

Sun-TIMES Srl logoSun-TIMES Srl

Senior Accountant

La Spezia, Liguria, Italy · On-site

$35k–$45k/yr

Senior

CHI SIAMO Siamo SUNTIMES: un'agenzia creativa indipendente con sede a Milano e La Spezia, oggi tra le top 10 agenzie creative indipendenti più grandi d'Italia. Un team di 70 persone che ogni giorno lavora con un approcci…

Skills: General Accounting, Treasury Management, VAT Compliance, Financial Reporting, Accounts Receivable

Punto 100 logoPunto 100

Addetto/a back office commerciale clienti

La Spezia, Liguria, Italy · On-site

$24k–$33k/mo

Entry level

Attività commerciale al dettaglio inserisce una nuova risorsa all’interno del team con compiti di gestione delle pratiche commerciali, aggiornamento delle informazioni cliente e supporto organizzativo alle attività colle…

Skills: Commercial Back Office, Data Entry, Customer Relationship Management, Order Management, Administrative Support

Punto 100 logoPunto 100

Addetto/a Accoglienza Clienti – Vendita al Dettaglio

La Spezia, Liguria, Italy · On-site

$23k–$32k/mo

Entry level

Azienda attiva nel settore della vendita al dettaglio ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Accoglienza Clienti, dedicata alla gestione del front office, al supporto informativo e alle attività di segret…

Skills: Customer Service, Front Office Management, Microsoft Excel, Email Management, Appointment Scheduling

Punto 100 logoPunto 100

Addetto/a Front Office

La Spezia, Liguria, Italy · On-site

$21k–$27k/mo

Entry level

Azienda commerciale operante nel settore energetico ricerca un/una addetto/a front office da inserire stabilmente all’interno del proprio team. La risorsa selezionata si occuperà di gestire tutte le attività di accoglien…

Skills: Communication Skills, Interpersonal Skills, Microsoft Office, Management Software, Multitasking

Atena service logoAtena service

Addetto/a ufficio acquisti per commerciale

La Spezia, Liguria, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Stiamo selezionando un/una impiegato/a ufficio acquisti da inserire nell'organico di un'azienda del settore commerciale. La risorsa si occuperà del flusso operativo degli approvvigionamenti, collaborando con vendite e ma…

Skills: Purchase order management, Supplier relationship management, Inventory monitoring, Excel, ERP software

Atena service logoAtena service

Addetto/a selezione personale per call center

La Spezia, Liguria, Italy · On-site

$1k–$2k/mo

Entry level

Stiamo cercando un/a professionista delle risorse umane da integrare nel nostro team di selezione, operativo presso un centro servizi alla clientela di medie dimensioni a La Spezia. Il ruolo è centrale: gestirai l'intero…

Skills: Recruiting, Candidate Screening, Interviewing, Onboarding, Microsoft Office

Atena service logoAtena service

Addetto/a data entry settore comunicazione

La Spezia, Liguria, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Cerchiamo una figura di Addetto/a data entry per ufficio operante nel settore pubblicità e comunicazione. La risorsa si occuperà di registrare e aggiornare dati amministrativi, clienti e campagne, assicurando la precisio…

Skills: Data Entry, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Administrative Support, Document Management

Atena service logoAtena service

Addetto/a marketing operativo GDO

La Spezia, Liguria, Italy · On-site

$1k–$2k/mo

Entry level

Per ampliare il team marketing di una catena di supermercati con più punti vendita in provincia, cerchiamo Addetto/a marketing GDO. Nel nostro team la risorsa supporterà le attività promozionali e informative sui punti v…

Skills: Microsoft Excel, Microsoft Office, Copywriting, Data Collection, Sales Reporting

Atena service logoAtena service

Addetto/a Approvvigionamenti per Commercio all'Ingrosso

La Spezia, Liguria, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Ricerchiamo un/una Addetto/a Approvvigionamenti da inserire nel nostro team operativo. La figura supporterà le attività di gestione degli ordini di acquisto, coordinamento con i fornitori e monitoraggio delle consegne, i…

Skills: Purchase order management, Supplier coordination, Delivery monitoring, Data entry, Microsoft Excel

Atena service logoAtena service

Addetto/a front office logistico per GDO

La Spezia, Liguria, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Per la sede di La Spezia ricerchiamo un/una Addetto/a front office logistico da inserire nel team operativo della distribuzione. Cerchiamo una persona precisa, con buone doti comunicative, che interfacci con magazzino, f…

Skills: WMS, Microsoft Excel, Order Management, Problem Solving, Communication Skills

Atena service logoAtena service

Addetto/a spedizioni per polo retail

La Spezia, Liguria, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Cerchiamo un/una Addetto/a spedizioni per polo retail dedicato alla preparazione degli ordini verso 12 punti vendita. Nel nostro team il flusso merci conta davvero: ogni uscita ben gestita rende più semplice il lavoro di…

Skills: Order preparation, Shipping label printing, DDT verification, Warehouse management software, Excel

Leonardo logoLeonardo

Funzionario Alla Sicurezza

La Spezia, Liguria, Italy · Hybrid

$50k–$77k/yr

Senior$4.3B raised

Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aero…

Skills: Industrial Security, Classified Information Protection, Security Clearances Management, Physical Security Measures, CIS Security

Segretario/a

PEGASUS COURIERS LIMITED

La Spezia, Liguria, Italy • On-site

Apply
Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time, Temporary
  • Training on internal procedures, Professional and collaborative environment
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • Italian

Responsibilities

The role involves managing incoming calls, welcoming clients and suppliers, and organizing appointment calendars. Additionally, the secretary will handle email, document archiving, and general office support.

Requirements

Candidates should possess good communication skills and basic computer literacy. Precision, discretion, and a predisposition for public contact are essential, along with proficiency in Italian.

Full job description

Studio aziendale operante nei servizi per imprese ricerca un/una Segretario/a per attività di accoglienza, organizzazione e supporto amministrativo.

Attività principali

  • Gestione delle telefonate in ingresso
  • Accoglienza di clienti e fornitori
  • Organizzazione dell'agenda appuntamenti
  • Preparazione e archiviazione di documenti
  • Gestione della posta elettronica
  • Supporto alle attività quotidiane dell'ufficio

Requisiti

  • Buone capacità comunicative
  • Conoscenza base del computer
  • Ordine, discrezione e precisione
  • Predisposizione al contatto con il pubblico
  • Buona padronanza della lingua italiana

Offerta

  • Contratto a tempo determinato
  • Orario full time
  • Affiancamento sulle procedure interne
  • Ambiente professionale e collaborativo

Sede di lavoro: La Spezia

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About PEGASUS COURIERS LIMITED

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Industry
Online Audio and Video Media
Company size
2-10 employees
Headquarters
LEEDS
LinkedIn followers
12

Offices: 3 SOFIA CLOSE, LEEDS, LS9 6FG, GB

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in La Spezia, Italy right now?

There are currently 13 open administrative positions in La Spezia, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in La Spezia, Italy?

Companies currently hiring include Atena service, Leonardo, PEGASUS COURIERS LIMITED, Sun-TIMES Srl, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in La Spezia, Italy?

Yes — 1 of the 13 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 1 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in La Spezia, Italy?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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