Als Tochtergesellschaft der Steiermärkischen Sparkasse sind wir auch bekannt als das „Secret Service der steirischen Sparkassen“. Im Herzen von Graz arbeiten wir diskret und effizient daran, die Finanzprozesse unserer Ku…
Skills: Back office administration, Correspondence, Contract documentation, Process development, Process optimization
Als Tochtergesellschaft der Steiermärkischen Sparkasse sind wir auch bekannt als das „Secret Service der steirischen Sparkassen“. Im Herzen von Graz arbeiten wir diskret und effizient daran, die Finanzprozesse unserer Ku…
Skills: Back Office Operations, Correspondence, Contract Drafting, Process Optimization, MS Office
Als Tochtergesellschaft der Steiermärkischen Sparkasse sind wir auch bekannt als das „Secret Service der steirischen Sparkassen“. Im Herzen von Graz arbeiten wir diskret und effizient daran, die Finanzprozesse unserer Ku…
Skills: Back office administration, Correspondence, Contract documentation, Process development, Process optimization
Deine Aufgaben Technische Prüfung und Freigabe von Reparaturen bei PKW, leichten Nutzfahrzeugen (LNF) und Baugeräten Angebotseinholung, Erstellung und Prüfung technischer Spezifikationen für die Beschaffung von Neugeräte…
Skills: Technical Inspection, Procurement, Budgeting, Fleet Management, MS Excel
Are you looking for a permanent, part-time job? Perfect! That's exactly what we offer! We are looking for of enrolled students, working students, temporary student workers, university students and technical college stude…
Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Reception Management, Food and Beverage Preparation, German Language B2
Unternehmensbeschreibung Unsere IT sorgt mit modernen Technologien und effizienten Prozessen dafür, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit optimal arbeiten können. Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen w…
Skills: Software License Management, IT Asset Management, CMDB Management, ITSM, SAM Systems
Aufgaben EDV unterstützte Einsatzplanung der ServicetechnikerInnen, sowie Bereitstellen aller für den Serviceeinsatz relevanten Unterlagen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Planung von Instandhaltungseinsätzen…
Skills: Service Dispatching, Resource Planning, Customer Communication, CMMS Software, ERP Systems
Brand & People Assistant to MD Piezocryst (m/f/d) Vollzeit 38,5 Stunden Über uns Piezocryst ist seit den 1960er Jahren ein führendes Unternehmen im Bereich der piezoelektrischen Sensoren. Im Dezember 2024 schloss sich da…
Skills: Corporate Communication, Social Media Management, Employer Branding, Event Planning, HR Administration
Möchtest du Teil einer der größten Automobilhändlergruppen Europas sein? Die Porsche Inter Auto, kurz PIA, zeichnet sich durch ihre vielfältigen Mobilitätslösungen aus, die Beratung, Verkauf, Abo, Finanzierung und Servic…
Skills: Communication Skills, Analytical Thinking, Collaboration, Microsoft Office, Planning
Job title: Senior Administrative Assistant (f/m/d) Job location: The Central Executive Management Office of BBMRI-ERIC in Graz, Austria Job purpose: As Senior Administrative Assistant, you will be a key member of the Cen…
Das sind wir Dich zeichnet hohe Eigenmotivation zum Erlenen der modernsten Technologien aus und du liebst komplexe Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig. Du hast nicht nur die Möglichkeit, zum Erfolg des Unternehm…
Skills: Production Management, Logistics, Leadership, MS Office, Communication Skills
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mieterinnen und Mieter, Wohnungseigentümerinnen und Wohnungseigentümer sowie internen Geschäftsstellen und sorgen für eine serviceorientierte Betreuung. Sie übernehmen die lau…
Skills: Property Management, Tenant Relations, Maintenance Coordination, Accounting, ITS Software
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Raaba-Grambach (Nähe Graz) suchen wir eine zuverlässige, selbständig arbeitende Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz und Engagement, unsere Buchhaltung unterstützt. Ihre Aufgabe…
Company Description Anton Paar develops, produces, and distributes highly precise measuring instruments and automation and robotics solutions worldwide. Innovation, combined with craftsmanship and a genuine passion for r…
Skills: Project Management, Business Administration, SAP, German Language, English Language
Unternehmensbeschreibung Anton Paar entwickelt, produziert und vertreibt weltweit hochpräzise Messgeräte sowie Automatisierungs- und Robotiklösungen. Innovation, verbunden mit handwerklicher Präzision und einer echten Le…
Skills: Project Management, Business Administration, SAP, IT Proficiency, German Language
Vorstandsassistenz für unsere Tochtergesellschaft - 25h/Woche (Karenzvertretung)
Graz, Styria, Austria · Hybrid
Mid level
Sie unterstützen den Vorstand der Merkur International Holding AG (MIHAG) in organisatorischen und administrativen Belangen und agieren dabei in einem internationalen Umfeld Sie organisieren und koordinieren Termine und …
Titel Buchhalter:in Branche RECHNUNGSWESEN | FINANZEN Kurzbeschreibung Zahlen im Griff. Zukunft im Blick. Sie arbeiten gerne genau, behalten auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick und fühlen sich in der Welt der…
Lg aus dem Atelier! Hier ist der Arbeitsplatz von Kreativen. In der voll einsehbaren Backstube genauso wie im Flagshipstore mit Café und im Büro. Der MARTIN AUER-Spirit ist überall: das Arbeiten mit freundlichen Mensche…
Unternehmensbeschreibung Saubere Arbeitsplätze in der Fertigung und in unseren Büroräumlichkeiten sind ein wesentlicher Baustein für die Top-Qualität unserer Produkte. Wir suchen eine tatkräftige, motivierte Person, die …
Company Description Clean workplaces in both our production and office areas are essential to maintaining the top quality of our products. We are looking for a dedicated and motivated individual who enjoys working as a c…
Skills: Cleaning, Waste Disposal, Use Of Cleaning Agents, Manual Labor, Teamwork
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$35k/yr
Full-time
high school
Home office, Flexible working hours, Professional training, Job security, Central location, Health programs
Posted 20d ago
Apply by Sep 30
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing back-office financial processes, including contract documentation and correspondence with external parties like courts and lawyers. Additionally, the employee will support private and commercial clients while focusing on process development and optimization.
Requirements
Candidates should have a completed commercial education such as HAS or HAK, along with relevant professional experience. Basic legal knowledge and proficiency in MS Office applications are also required.
Full job description
Als Tochtergesellschaft der Steiermärkischen Sparkasse sind wir auch bekannt als das „Secret Service der steirischen Sparkassen“. Im Herzen von Graz arbeiten wir diskret und effizient daran, die Finanzprozesse unserer Kund:innen reibungslos zu gestalten.
Als Non-Profit-Dienstleistungsunternehmen bieten wir Ihnen dabei hohe Jobsicherheit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. In unseren Einheiten wird Wertschätzung großgeschrieben, Transparenz gelebt und Talenteförderung aktiv vorangetrieben. Teamwork ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern die Basis unseres Miteinanders.
Übrigens: Bei uns müssen Sie keine Bankprodukte verkaufen. Ihre Mission ist es, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alle Finanzprozesse der steirischen Sparkassen optimal ablaufen – ganz im Stil eines echten Secret Service Agenten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Backoffice Mitarbeiter:in in der Marktfolge (m/w/d)
Ihre Tasks
Abwicklungstätigkeiten im Backoffice-Bereich
Korrespondenz mit Externen (zB Gerichte, Notare, Rechtsanwälte)
Erstellen von diversen Vertragsdokumenten
Kontrolltätigkeiten im Marktfolgebereich
Unterstützung unserer Privat- und Kommerzkunden
Prozessentwicklung und Prozessoptimierung
Ihr Background
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, etc) bzw. relevante Berufserfahrung
juristische Grundkenntnisse vorteilhaft
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von weiteren Anwendungsprogrammen
Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Flexibilität
Klare und wertschätzende Gesprächsführung, hohe Service- und Teamorientierung
Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot
Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
Professionelle Einschulung
Hohe Jobsicherheit
Zentrale Lage
Umfangreiches Gesundheits- sowie Aus- und Weiterbildungsangebot
Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 35.393,-- auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche). Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Wenn Sie denken, dass die Stellenausschreibung nicht zu 100 % auf Sie zutrifft, dann bewerben Sie sich trotzdem! In einem Gespräch können wir gemeinsam Ihr Potential entdecken.
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.
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Back officeFinanceBankingAdministrationContract managementProcess optimizationMS OfficeLegalCustomer supportCommercial educationHASHAKService orientation
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How many Administrative jobs are open in Graz, Austria right now?
There are currently 45 open administrative positions in Graz, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Graz, Austria?
Companies currently hiring include Anton Paar, Erste Digital, Radisson Collection, Österreichische Post AG, AVL, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Graz, Austria?
Yes — 17 of the 45 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 17 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Graz, Austria?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.