Administrative Jobs in Graz, Austria (Now Hiring) — 45 open — Page 2

Backoffice Mitarbeiter:in der Marktfolge (m/w/d)

Graz, Styria, Austria · Hybrid

$35k/yr

Entry level

Als Tochtergesellschaft der Steiermärkischen Sparkasse sind wir auch bekannt als das „Secret Service der steirischen Sparkassen“. Im Herzen von Graz arbeiten wir diskret und effizient daran, die Finanzprozesse unserer Ku…

Skills: Back office administration, Correspondence, Contract documentation, Process development, Process optimization

Backoffice Mitarbeiter:in der Marktfolge (m/w/d)

Graz, Styria, Austria · Hybrid

$35k/yr

Entry level

Als Tochtergesellschaft der Steiermärkischen Sparkasse sind wir auch bekannt als das „Secret Service der steirischen Sparkassen“. Im Herzen von Graz arbeiten wir diskret und effizient daran, die Finanzprozesse unserer Ku…

Skills: Back Office Operations, Correspondence, Contract Drafting, Process Optimization, MS Office

Backoffice Mitarbeiter:in der Marktfolge (m/w/d)

Graz, Styria, Austria · Hybrid

$35k/yr

Entry level

Als Tochtergesellschaft der Steiermärkischen Sparkasse sind wir auch bekannt als das „Secret Service der steirischen Sparkassen“. Im Herzen von Graz arbeiten wir diskret und effizient daran, die Finanzprozesse unserer Ku…

Skills: Back office administration, Correspondence, Contract documentation, Process development, Process optimization

Techn. Sachbearbeiter*in Baugerätemanagement

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$3k/mo

Mid level

Deine Aufgaben Technische Prüfung und Freigabe von Reparaturen bei PKW, leichten Nutzfahrzeugen (LNF) und Baugeräten Angebotseinholung, Erstellung und Prüfung technischer Spezifikationen für die Beschaffung von Neugeräte…

Skills: Technical Inspection, Procurement, Budgeting, Fleet Management, MS Excel

Student Job: Night Audit (all genders)

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Entry level$1.0B raised

Are you looking for a permanent, part-time job? Perfect! That's exactly what we offer! We are looking for of enrolled students, working students, temporary student workers, university students and technical college stude…

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Reception Management, Food and Beverage Preparation, German Language B2

Lizenz- und Asset Manager (w/m/d)

Graz, Styria, Austria · Hybrid

$3k/mo

Mid level

Unternehmensbeschreibung Unsere IT sorgt mit modernen Technologien und effizienten Prozessen dafür, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit optimal arbeiten können. Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen w…

Skills: Software License Management, IT Asset Management, CMDB Management, ITSM, SAM Systems

Service Dispatcher (w/m/d)

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Mid level

Aufgaben EDV unterstützte Einsatzplanung der ServicetechnikerInnen, sowie Bereitstellen aller für den Serviceeinsatz relevanten Unterlagen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Planung von Instandhaltungseinsätzen…

Skills: Service Dispatching, Resource Planning, Customer Communication, CMMS Software, ERP Systems

Brand & People Assistant

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Mid level

Brand & People Assistant to MD Piezocryst (m/f/d) Vollzeit 38,5 Stunden Über uns Piezocryst ist seit den 1960er Jahren ein führendes Unternehmen im Bereich der piezoelektrischen Sensoren. Im Dezember 2024 schloss sich da…

Skills: Corporate Communication, Social Media Management, Employer Branding, Event Planning, HR Administration

LEHRLING: Bürokaufmann/-frau Porsche Graz-Kärntnerstraße 20 (w/m/d)

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Entry level

Möchtest du Teil einer der größten Automobilhändlergruppen Europas sein? Die Porsche Inter Auto, kurz PIA, zeichnet sich durch ihre vielfältigen Mobilitätslösungen aus, die Beratung, Verkauf, Abo, Finanzierung und Servic…

Skills: Communication Skills, Analytical Thinking, Collaboration, Microsoft Office, Planning

Senior Administrative Assistant (f/m/d)

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Senior

Job title: Senior Administrative Assistant (f/m/d) Job location: The Central Executive Management Office of BBMRI-ERIC in Graz, Austria Job purpose: As Senior Administrative Assistant, you will be a key member of the Cen…

Skills: Office Management, Administrative Support, Event Planning, Travel Coordination, Microsoft 365

Teamkoordinator*in (w/m/d) Briefzentrum 8000 Graz

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Mid level

Das sind wir Dich zeichnet hohe Eigenmotivation zum Erlenen der modernsten Technologien aus und du liebst komplexe Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig. Du hast nicht nur die Möglichkeit, zum Erfolg des Unternehm…

Skills: Production Management, Logistics, Leadership, MS Office, Communication Skills

Team Member Hausverwaltung (w/m/d)

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Mid level

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mieterinnen und Mieter, Wohnungseigentümerinnen und Wohnungseigentümer sowie internen Geschäftsstellen und sorgen für eine serviceorientierte Betreuung. Sie übernehmen die lau…

Skills: Property Management, Tenant Relations, Maintenance Coordination, Accounting, ITS Software

Mitarbeiter:in (m/w/d) Buchhaltung

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Mid level$4.8B raised

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Raaba-Grambach (Nähe Graz) suchen wir eine zuverlässige, selbständig arbeitende Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz und Engagement, unsere Buchhaltung unterstützt. Ihre Aufgabe…

Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, Invoicing, Master Data Maintenance, Payment Processing

Management Trainee (f/m/x)

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$4k/mo

Entry level

Company Description Anton Paar develops, produces, and distributes highly precise measuring instruments and automation and robotics solutions worldwide. Innovation, combined with craftsmanship and a genuine passion for r…

Skills: Project Management, Business Administration, SAP, German Language, English Language

Management Trainee (m/w/d)

Graz, Styria, Austria · Hybrid

$4k/mo

Entry level

Unternehmensbeschreibung Anton Paar entwickelt, produziert und vertreibt weltweit hochpräzise Messgeräte sowie Automatisierungs- und Robotiklösungen. Innovation, verbunden mit handwerklicher Präzision und einer echten Le…

Skills: Project Management, Business Administration, SAP, IT Proficiency, German Language

Vorstandsassistenz für unsere Tochtergesellschaft - 25h/Woche (Karenzvertretung)

Graz, Styria, Austria · Hybrid

Mid level

Sie unterstützen den Vorstand der Merkur International Holding AG (MIHAG) in organisatorischen und administrativen Belangen und agieren dabei in einem internationalen Umfeld Sie organisieren und koordinieren Termine und …

Skills: Organizational skills, Administrative support, Meeting coordination, Minute taking, Presentation preparation

Team Styria Werkstätten GmbH logoTeam Styria Werkstätten GmbH

Buchhalter:in

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Mid level

Titel Buchhalter:in Branche RECHNUNGSWESEN | FINANZEN Kurzbeschreibung Zahlen im Griff. Zukunft im Blick. Sie arbeiten gerne genau, behalten auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick und fühlen sich in der Welt der…

Skills: Accounting, Accounts Payable, Asset Accounting, Payment Transactions, Master Data Management

FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) - VOLLZEIT

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Mid level

Lg aus dem Atelier! Hier ist der Arbeitsplatz von Kreativen. ​In der voll einsehbaren Backstube genauso wie im Flagshipstore mit Café und im Büro. Der MARTIN AUER-Spirit ist überall: das Arbeiten mit freundlichen Mensche…

Skills: Facility management, Technical maintenance, Project coordination, Vendor management, Technical troubleshooting

Mitarbeiter Reinigung (w/m/d)

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$3k/mo

Entry level

Unternehmensbeschreibung Saubere Arbeitsplätze in der Fertigung und in unseren Büroräumlichkeiten sind ein wesentlicher Baustein für die Top-Qualität unserer Produkte. Wir suchen eine tatkräftige, motivierte Person, die …

Skills: Cleaning Techniques, Waste Disposal, Handling Cleaning Agents, Manual Dexterity, Teamwork

Cleaning Staff (f/m/x)

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$3k/mo

Entry level

Company Description Clean workplaces in both our production and office areas are essential to maintaining the top quality of our products. We are looking for a dedicated and motivated individual who enjoys working as a c…

Skills: Cleaning, Waste Disposal, Use Of Cleaning Agents, Manual Labor, Teamwork

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Graz, Austria right now?

There are currently 45 open administrative positions in Graz, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Graz, Austria?

Companies currently hiring include Anton Paar, Erste Digital, Radisson Collection, Österreichische Post AG, AVL, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Graz, Austria?

Yes — 17 of the 45 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 17 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Graz, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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