Le Grand-Quevilly, Normandy, France · On-site
Description de l'entreprise L'entreprise Désormeaux est au service des particuliers et des professionnels dans le domaine de l’électricité. Implantée à Grand-Quevilly en Seine-Maritime (76), elle dispose de 40 années d’e…
Skills: Public Tenders Management, Administrative Support, Microsoft Office Suite, Subcontracting Contracts, Document Drafting
Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Le Groupe Sogetrel est spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et …
Skills: Social Law, Labor Law, Disciplinary Procedures, Legal Drafting, Legal Monitoring
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The role involves managing all administrative tasks for the General Management, specifically focusing on the preparation and follow-up of public tenders. Additional duties include handling subcontracting contracts, phone reception, and managing vehicle fleets and PPE stocks.
Candidates must have at least 5 years of experience as an assistant and proficiency in public tender dossiers and Microsoft Office. Rigor, autonomy, and strong writing skills are required, with knowledge of the construction sector and legal analysis being a plus.
L'entreprise Désormeaux est au service des particuliers et des professionnels dans le domaine de l’électricité.
Implantée à Grand-Quevilly en Seine-Maritime (76), elle dispose de 40 années d’expérience en étude, réalisation, dépannage et maintenance dans le domaine du génie électrique.
L'entreprise Désormeaux et ses techniciens interviennent notamment :
Rattaché au Directeur de Filiale, vous travaillez en étroite collaboration avec ce dernier et gérez toutes les tâches administratives relative à la Direction Générale.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Assurer le montage et suivi d’appels d’offres (recherche des DCE, montage administratif des dossiers de candidatures et de réponse aux AO, enregistrement et suivi des AO et des devis commerciaux).
Etablir les contrats de sous-traitance et réaliser les déclarations.
Assurer l'accueil téléphonique et l'enregistrement du courrier (arrivée et départ).
Suivi du parc véhicule en collaboration avec le correspondant QSE.
Gestion des fournitures administratives et du stock des EPI.
Vous pourrez également être amené à réaliser d'autres tâches administratives pour le besoin du bon fonctionnement de l'entreprise (ex : aide au pointage des collaborateurs, enregistrement des commandes, etc.).
Vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistant. Vous maitrisez le montage des dossiers d'appels d'offres publics et le Pack office. La connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée.
Vous êtes rigoureux/se, autonome et faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et faites preuve d’organisation.
Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.
Une compétence d'analyse juridique sur les différents documents d'appels d'offres serait un plus.
En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires, le Groupe Sogetrel est spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions : ➔ CONNECTER : construction de réseaux de communication fixes et mobiles. ➔ INTÉGRER : intégration de solutions connectées (smart city, smart building, bornes interactives, vidéoprotection, IoT…). ➔ EXPLOITER : services d’installation, de support et de maintenance des réseaux et des solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance …).
Offices: 143 avenue de Verdun, Issy Les Moulineaux, France 92130, FR
En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires, le Groupe Sogetrel est spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions : ➔ CONNECTER : construction de réseaux de communication fixes et mobiles. ➔ INTÉGRER : intégration de solutions connectées (smart city, smart building, bornes interactives, vidéoprotection, IoT…). ➔ EXPLOITER : services d’installation, de support et de maintenance des réseaux et des solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance …).
Offices: 143 avenue de Verdun, Issy Les Moulineaux, France 92130, FR
