Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt och effektivt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som Kontorskoordinator i en dynamis…
Skills: Office Coordination, Administrative Support, IT Equipment Inventory, Meeting Coordination, Process Improvement
The Magnum Ice Cream Company is a standalone, publicly listed ice cream company with revenues of EUR 7.9 billion. Formerly part of Unilever, we are on a mission to become the ultimate snacking company by combining growth…
Vill du skapa verklig förändring i toppen av näringslivet? Bli vår nästa Executive Search Consultant! Är du redo att kliva in i en roll där du både påverkar och skapar värde för ledare och organisationer? Gillar du att a…
Vill du skapa verklig förändring i toppen av näringslivet? Bli vår nästa Executive Search Consultant! Är du redo att kliva in i en roll där du både påverkar och skapar värde för ledare och organisationer? Gillar du att a…
Vill du skapa verklig förändring i toppen av näringslivet? Bli vår nästa Executive Search Consultant! Är du redo att kliva in i en roll där du både påverkar och skapar värde för ledare och organisationer? Gillar du att a…
Vill du skapa verklig förändring i toppen av näringslivet? Bli vår nästa Executive Search Consultant! Är du redo att kliva in i en roll där du både påverkar och skapar värde för ledare och organisationer? Gillar du att a…
Vill du skapa verklig förändring i toppen av näringslivet? Bli vår nästa Executive Search Consultant! Är du redo att kliva in i en roll där du både påverkar och skapar värde för ledare och organisationer? Gillar du att a…
Vill du skapa verklig förändring i toppen av näringslivet? Bli vår nästa Executive Search Consultant! Är du redo att kliva in i en roll där du både påverkar och skapar värde för ledare och organisationer? Gillar du att a…
Vill du kombinera teknik, projektledning och samhällsnytta? Kristianstads kommun söker en projektledare till VA-avdelningen där du får driva egna mindre projekt, delta i större projekt tillsammans med erfarna kollegor oc…
Skills: Project Management, Water and Wastewater Engineering, Infrastructure Planning, Stakeholder Management, Microsoft Excel
Vi söker nu en erfaren Redovisningsansvarig för ett interimsuppdrag med start i början av augusti. Uppdraget fungerar som en brygglösning tills en permanent rekrytering är på plats. Du kommer in i en växande organisation…
Skills: General Ledger Accounting, Financial Closing, VAT and Tax Declarations, Group Accounting, Team Leadership
Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden · Hybrid
Mid level
Vill du ha en central roll där du kombinerar systemansvar, administration och kommunikation i en samhällsviktig organisation? Försäkrings AB Göta Lejon söker nu en nyfiken och drivande administratör till ett vikariat med…
Skills: System Administration, User Support, Digital Development, Web Publishing, Communication
HR-chef till produktionsenhet inom Region Östergötland
Linköping, Sweden · On-site
Senior$498M raised
Vi söker en erfaren och strategisk HR-chef för ett konsultuppdrag hos Region Östergötland. I rollen får du ett övergripande funktionsansvar för HR-arbetet inom en produktionsenhet, där du både operativt och strategiskt b…
Vill du arbeta brett inom redovisning i ett bolag som bidrar till energiomställningen? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, arbeta nära verksamheten och vara en viktig del av ekonomifunktionen? Vi söker nu en redovis…
Skills: General Ledger Accounting, Reconciliations, Accounts Receivable, Accounts Payable, VAT and Tax Declarations
I denna roll arbetar du nära kunder och hjälper dem att hålla sina betalningar uppdaterade genom professionell och lösningsorienterad dialog. Du blir en del av ett erfaret team i Sverige där du får introduktion, stöd och…
Skills: Danish Language, Swedish Language, English Language, Collections, Credit Management
Är du en driven och noggrann advokat som brinner för humanjuridik? Då kan detta vara en roll för dig! Advokatfirman grundandes av Sargon De Basso år 2016. Visionen var att skapa en välorganiserad firma, med fokus på star…
Skills: Criminal Law, Social Law, Family Law, Legal Representation, Case Management
Vill du ta nästa steg i karriären och kliva in i en roll där du får stort inflytande, brett ansvar och möjlighet att forma framtiden för ett väletablerat byggbolag? Vi söker nu en operativ ledare som vill kombinera proje…
Skills: Construction Management, Project Management, Leadership, Business Development, Financial Follow-up
Technical Campaigns Specialist till en av världens ledande tillverkare av bilar
Stockholm, Stockholm, Sweden · Hybrid
Mid level
Vi söker nu en Technical Campaigns Specialist till en av världens ledande tillverkare av bilar och motorcyklar inom premiumsegmentet. Alla som arbetar här är stolta över att kunna leverera bilar, tjänster och kunduppleve…
Skills: Technical Campaign Management, Vehicle Technology, Data Analysis, Reporting, Communication
Bli en möjliggörare i Axfoodfamiljen! Som en av dagligvarubranschens största aktörer gör vi inom Axfood skillnad i miljontals människors liv – varje dag. Tillsammans vill vi skapa mer livskvalitet för alla vi berör genom…
Ekonomiassistent till spännande uppdrag i Linköping
Linköping, Sweden · On-site
Entry level$498M raised
Vill du arbeta i en organisation där ekonomi möter innovation och framtidsteknik? Nu söker vi en engagerad ekonomiassistent för ett långsiktigt konsultuppdrag. Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom ekon…
HR-specialist inom arbetsmiljö till uppdrag i Linköping
Linköping, Sweden · On-site
Senior
Nu söker vi på Jurek en senior HR-konsult/specialist inom arbetsmiljö till uppdrag hos stor offentlig verksamhet i Linköping. Vi söker dig som är trygg i arbetsmiljöfrågor och har minst 5 års erfarenhet av arbete i i lik…
Skills: Work environment management, HR strategy, Change management, Coaching, Organizational development
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
Posted 40d ago
~40 hrs/week
Swedish
Responsibilities
The Office Coordinator ensures the efficient daily operation of the office by managing workstations, IT equipment, and meeting environments. They serve as a central point of contact for employees, handling administrative tasks and improving internal routines.
Requirements
Candidates should have experience in administrative or coordinating roles with a strong sense of service and structure. Proficiency in Swedish and English, along with a general interest in IT and the ability to handle multiple tasks independently, is required.
Full job description
Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt och effektivt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som Kontorskoordinator i en dynamisk och innovativ miljö i Järfälla. Här får du arbeta nära både medarbetare och verksamhet och vara en viktig nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – i en roll där ingen dag är den andra lik.
Rollen som Kontorskoordinator
Som Kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Det är en roll för dig som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och uppskattar en vardag där du får kombinera administration med service och koordinering.
Exempel på arbetsuppgifter
Förbereda arbetsplatser, utrustning och behörigheter för nyanställda
Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning
Uppdatera dokumentation och organisationsinformation
Koordinera möten och boka konferensrum
Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov
Administrera behörigheter till lokaler och system
Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar
Bidra till att utveckla och förbättra administrativa processer och rutiner
Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.
Erfarenhet av administrativt arbete eller annan koordinerande roll
God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt
Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor
Erfarenhet av att ge service och stöd till medarbetare i en verksamhet
Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra. Du är strukturerad, initiativtagande och tycker om att skapa ordning och effektivitet i din omgivning.
Du erbjuds
Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö.
Bra att veta
Tjänsten är placerad hos kund i Järfälla och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Almis jobb är att ge näring åt dig, så du och ditt företag kan gro och blomstra. Vårt jobb är att stötta och coacha dig. Vårt jobb är att erbjuda expertis när du behöver den och fylla i luckorna på marknaden. Vi erbjuder finansiering i form av lån och riskkapital samt stöd och vägledning inom affärsutveckling. För alla företag med potential ska få samma möjligheter. Eller som vi uttrycker det:
Näring, som hjälper dig att växa. För din skull – för att din växtkraft är viktig för hela Sverige.
Eftersom vi har staten som uppdragsgivare och ett regionalt ägande är vi måna om att det ska gå bra för dig, av flera skäl. För du bidrar också med skattepengar, ställer om för miljön, skapar jobb, inspirerar andra att göra verklighet av sina drömmar och mycket mer. Det finns skäl för påståendet att små och medelstora företagare är Sveriges ryggrad.
Med kunskap och engagemang får Almi Sveriges företag att växa med ett uppdrag som påverkar, ett jobb som engagerar och en arbetsplats som inspirerar.
………………
Almi AB ägs av svenska staten och är moderbolag i en koncern med 12 regionala dotterbolag och underkoncernen Almi Invest. De regionala dotterbolagen ägs till 51 procent av moderbolaget och till Almi är marknadskompletterande. Det betyder att vi inte konkurrerar med bankerna eller andra privata aktörer, utan ofta handlar det om ett samarbete mellan oss och olika aktörer.
Offices: Västra Järnvägsgatan 3, Stockholm, 111 64, SE
FinansieringRiskkapitalTillväxtföretagAffärsutveckling LånInnovationProduktutvecklingand Lån för tillväxtföretagInformation TechnologyHealth Care
Almis jobb är att ge näring åt dig, så du och ditt företag kan gro och blomstra. Vårt jobb är att stötta och coacha dig. Vårt jobb är att erbjuda expertis när du behöver den och fylla i luckorna på marknaden. Vi erbjuder finansiering i form av lån och riskkapital samt stöd och vägledning inom affärsutveckling. För alla företag med potential ska få samma möjligheter. Eller som vi uttrycker det:
Näring, som hjälper dig att växa. För din skull – för att din växtkraft är viktig för hela Sverige.
Eftersom vi har staten som uppdragsgivare och ett regionalt ägande är vi måna om att det ska gå bra för dig, av flera skäl. För du bidrar också med skattepengar, ställer om för miljön, skapar jobb, inspirerar andra att göra verklighet av sina drömmar och mycket mer. Det finns skäl för påståendet att små och medelstora företagare är Sveriges ryggrad.
Med kunskap och engagemang får Almi Sveriges företag att växa med ett uppdrag som påverkar, ett jobb som engagerar och en arbetsplats som inspirerar.
………………
Almi AB ägs av svenska staten och är moderbolag i en koncern med 12 regionala dotterbolag och underkoncernen Almi Invest. De regionala dotterbolagen ägs till 51 procent av moderbolaget och till Almi är marknadskompletterande. Det betyder att vi inte konkurrerar med bankerna eller andra privata aktörer, utan ofta handlar det om ett samarbete mellan oss och olika aktörer.
Offices: Västra Järnvägsgatan 3, Stockholm, 111 64, SE
FinansieringRiskkapitalTillväxtföretagAffärsutveckling LånInnovationProduktutvecklingand Lån för tillväxtföretagInformation TechnologyHealth Care