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La Maison OREA - Groupe IPPOLITO recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier H/F pour renforcer ses équipes en agence immobilière. Un poste polyvalent au service de l’immobilier ! Rattaché(e) à votre respon…
Skills: Administrative management, Customer reception, Document filing, Data entry, Microsoft Word
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$24k/yr
Description de l'entreprise Le Groupe EUROFINS (6,515 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2023 et figurant parmi les valeurs les plus performantes d’Europe depuis 20 ans, avec plus de 900 laboratoires répartis dan…
Skills: Medical biology, Microbiology, Molecular biology, Sample processing, Laboratory equipment maintenance
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Description de l'entreprise Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conç…
Skills: Industrial Maintenance, Preventive Maintenance, CMMS, Electrotechnics, Team Management
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Description de l'entreprise Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conç…
Skills: Industrial Maintenance, Electrotechnics, Preventive Maintenance, Curative Maintenance, CMMS
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France · Remote OK
$12/hr–$32/hr
Vous êtes à la recherche d'un job flexible qui vous permette de gagner un complément de salaire? Rejoignez l'équipe d'enseignants de Voscours et partagez vos connaissances avec nos élèves. Nous sommes à la recherche d'un…
Skills: Yoga instruction, Teaching, Communication, Proactivity, Responsibility
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$12/hr–$32/hr
Vous êtes à la recherche d'un job étudiant ? Devenez professeur avec Voscours. Partagez vos connaissances avec nos élèves : soutien scolaire, musique, sports, langues, technologie… Nous sommes à la recherche de professeu…
Skills: Tutoring, Teaching, Academic support, Communication, Proactivity
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$12/hr–$32/hr
Nous recrutons des professeurs d'italien avec niveau B2 minimum. Vous donnerez des cours particuliers à des élèves de primaire, secondaire ou adultes en fonction de votre niveau et expérience. N'hésitez pas à postuler si…
Skills: Italian language, Teaching, Tutoring, Communication, Proactivity
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🚧 Créez votre agence avec Rénovert, la franchise du groupe HEXAOM dédiée à la rénovation intelligente et vertueuse Vous souhaitez entreprendre dans un secteur porteur, tout en d…
Skills: Entrepreneurship, Agency Management, Team Management, Project Management, Customer Relationship Management
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Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de pers…
Skills: Stock management, Logistics, Inventory control, Retail operations, Organization
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Depuis plus de 35 ans Albéa Patrimoine, propose une offre Afer répondant à tous les projets d'épargne, de retraite et de transmission.et conseille 243 000 clients nous ayant confié 20,5 Mds de leur épargne Bénéficiez de …
Skills: Wealth management, Financial consulting, Portfolio development, Client acquisition, Customer loyalty
people&babyNice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
Envie de participer à une aventure humaine et de contribuer à l’éveil des enfants ? Créé en 2004, people&baby est un acteur majeur du secteur des crèches en France. Notre Promesse d’accueil est de créer pour les enfants …
Skills: Childcare, Early Childhood Education, Activity Planning, Child Safety, Patient Care
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$12/hr
Dans le cadre du déploiement d’une nouvelle opération nationale, nous recherchons des passionnés de running pour assurer des animations commerciales ponctuelles au sein de magasins situé…
Skills: Sales, Customer Service, Product Demonstration, Running Knowledge, Communication
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$2k–$2k/mo
Description de l'entreprise En tant que membre du réseau de franchise COFIGAD, reconnu pour son exigence et son excellence dans l’univers de l’hospitalité, notre établissement s’inscrit pleinement dans une dynamique de p…
Skills: Customer service, Reception operations, Check-in, Check-out, Opera Cloud
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$2k–$2k/mo
Description de l'entreprise Boulanger est le spécialiste des équipements de la maison en électroménager et multimédia. Notre offre de 25 000 références regroupe les indispensables du quotidien. Nous mettons tout notre sa…
Skills: Logistics, Customer service, Inventory management, Problem solving, Communication
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$12/hr–$28/hr
Vous êtes à la recherche d'un job flexible qui vous permette de gagner un complément de salaire ? Rejoignez l'équipe d'enseignants de Voscours et partagez vos connaissances avec nos élèves. Nous sommes à la recherche de …
Skills: Sports coaching, Gym instruction, Personal training, Fitness training, Teaching
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Tu es passionné, tu as soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Tu souhaites intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que toi ! Nous recherchons un Apprenti Élagueur H/F…
Skills: Tree Pruning, Tree Felling, Tree Care, Forestry Work, Safety Compliance
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Type de contrat Regular / Permanent QUI SOMMES-NOUS Les 10 000 femmes et hommes de SUEZ Eau France jouent un rôle clé dans la protection de l'environnement et la préservation des ressources naturelles en fournissant l’ac…
Skills: Project management, Construction management, HSE management, Operational coordination, Team leadership
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Skills: Industrial computing, Automation, Cybersecurity, Project management, Supervision systems
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Joining Henley & Partners As the leading global citizenship and residency advisory firm for over two decades, Henley & Partners helps clients navigate the complex landscape of investment migration and citizenship plannin…
Skills: Business development, Consultative sales, Client acquisition, Networking, Relationship management
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Context Travel is looking for great guides and experts located in Nice to lead tours for our global client base Context Travel offers cultural and historical walking tours led by deep subject-matter experts in over 60 de…
Skills: Tour guiding, Public speaking, Historical research, Cultural interpretation, Communication
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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
You will manage daily administrative tasks for the real estate agency, including handling client inquiries, processing documents, and maintaining databases. Additionally, you will support the team by preparing transaction files and ensuring compliance with administrative procedures.
Candidates should have a background in administrative management, accounting, or a related field, with ideally some prior experience in a similar role. Proficiency in office software like Word and Excel, along with strong organizational and interpersonal skills, is required.
Rattaché(e) à votre responsable, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l’agence et contribuez à fluidifier le traitement des dossiers. Vous êtes en contact avec les collaborateurs, les clients, et l’ensemble des parties prenantes.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Assurer l’accueil téléphonique et physique de nos clients et visiteurs ;
Traiter les appels, les courriers et les e-mails entrants et sortants ;
Réaliser la saisie, la mise en forme et le classement des documents (mandats, dossiers locatifs, ventes, etc.) ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les bases et tableaux de bord ;
Préparer et centraliser les pièces nécessaires aux transactions (contrats, documents, attestations, dossiers de vente) ;
Effectuer le contrôle de conformité et le suivi des documents administratifs ;
Gérer le suivi des échéances (relances, demandes de pièces, documents manquants) selon les procédures en vigueur ;
Organiser les rendez-vous, visites, réunions et déplacements si nécessaire ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents utiles au bon fonctionnement de l’agence ;
Contribuer à l’amélioration des process administratifs et à la fiabilisation du traitement des dossiers ;
Assurer le reporting de votre activité auprès de votre responsable.
Issu(e) d’une formation en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou domaine similaire, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en environnement immobilier ou tertiaire.
Vous avez de bonnes connaissances en droit immobilier.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels de gestion, des outils numériques et des systèmes de suivi.
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’un excellent relationnel.
Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de réussir dans ce poste. Vous êtes également capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives dans le respect des consignes.
Un poste polyvalent, au contact de nombreux interlocuteurs.
Un environnement de travail collaboratif, au sein d’une équipe à taille humaine.
Des missions variées, indispensables au bon déroulement des projets immobiliers.
La force d’un groupe régional reconnu, qui offre stabilité et perspectives.
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 39 heures par semaine
En devenant société à mission, le Groupe IPPOLITO confirme sa volonté de placer l’impact social et environnemental au cœur de sa stratégie. Cet engagement s’appuie sur quatre valeurs fortes :
Conviction – Audace – Pérennité – Proximité
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Together for a sustainable future.
For more than 50 years, the Ippolito Group has built its corporate culture around 5 fundamental values: sustainability, proximity, performance, people and planet. This regional company has built its success on the quality of its services. With a customer-focused approach and a dense geographic network, the Group has succeeded in creating lasting relationships and has been working with a majority of its customers for over 15 years! Listening and offering solutions adapted to all types of requests is one of the major challenges of the Ippolito Group. Today, the Ippolito Group has four branches: automotive - industrial - real estate and tourism. Beyond this multi-activity performance, the performance and technical expertise of its teams complete the Ippolito Group's offer!
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