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Description de l'entreprise Egis est un groupe international de conseil, d’ingénierie de la construction et d’exploitation qui œuvre dans le monde entier pour des territoires plus équilibrés, plus durables et plus résili…
Rejoignez une entreprise animée par la passion de la beauté, guidée par un management engagé et reconnue Great Place To Work® pour la qualité de son environnement de travail. Tout droit venu de Los Angeles, NYX Professio…
Description de l'entreprise Depuis les Grands Boulevards de Paris, Fursac créé sa vision exigeante d'un vestiaire réfléchi, ouvert, français. Depuis 1973, l'esprit n'a pas changé, chacun de nos vêtements doit être aussi …
Skills: Sales, Customer service, Fashion styling, Stock management, Inventory control
Technicien SAV Itinérant Viessmann Industrie - Lille H/F
Lille, Hauts-de-France, France · On-site
$29k–$40k/yr
Mid level
À propos de Carrier Carrier Global Corporation, leader mondial des solutions intelligentes pour le climat et l’énergie, s’engage à développer des innovations qui apportent confort, sécurité et durabilité au quotidien. Gr…
Skills: HVAC, Refrigeration, Maintenance, Troubleshooting, Chilled water production
Founded in 1906 as a manufacturer of writing instruments, MONTBLANC today creates exclusive products including watches, jewelry, writing instruments and leather goods which reflect our high demands with respect to cultur…
Skills: Customer Service, Sales, Visual Merchandising, Luxury Retail, Communication
Chez Sogeti, la technologie coule dans nos veines. C’est cet intérêt pour la technologie qui nous guide au quotidien et qui est reflété dans notre slogan « Made In Tech ». Grâce à notre passion commune pour la technologi…
Skills: Java, Angular, Web development, CI/CD, Agile
Alternance (Apprentissage / Professionnalisation) support Helpdesk - Digital Value chain (f/m/d)
Lille, Hauts-de-France, France · On-site
Entry level
En tant qu'alternant, tu travailleras au sein de l’équipe IT Logistique, qui gère les solutions IT pour plus de 10 000 utilisateurs répartis dans 70 entrepôts sur 25 pays. Le poste consiste à assurer un support de niveau…
Skills: Helpdesk support, Windows 10, Windows Server, Android tablets, RFID equipment
Description de l'entreprise Le Centre de Réservation du Groupe Barrière recherche Une Opératrice ou Un Opérateur Back Office. Sous la responsabilité de nos Managers des Ventes, vous intégrerez une équipe jeune et dynamiq…
Skills: Back office operations, Data verification, Sales compliance, Customer service, Hospitality management
Notre TEAM Value Chain Cross Engineering recherche un·e Ingénieur·e SAP BTP (CDI) basé·e à Lille. Rejoindre Decathlon Digital, c’est intégrer une équipe de passionnés qui utilise la technologie pour faire bouger le monde…
Skills: SAP BTP, Cloud Foundry, SAP Cloud Application Programming Model, SAPUI5, Fiori Elements
Description de l'entreprise Free Pro, une culture qui vous pousse à aller plus loin Ici, pas de préjugés au diplôme, juste des opportunités à saisir ! Chez Free Pro, l’initiative est une force, et chacun a la possibilité…
Votre Rôle : This is how you WOW : Vous exécutez toutes les interventions sur site ou en ateliers en relation avec différents interlocuteurs selon l'intervention tels que le service planning, commercial, assistance techn…
Technicien Expertise Bus F/H Maintenance Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables…
ATTENTION : Cette offre d’emploi est une offre en contrat en apprentissage. IMPORTANT : Vous devez avoir entre 16 et 29 ans.*** Vous êtes de nationalité de Française, Européenne, ou possédez un titre de séjour ? Vous ête…
Conductrice/Conducteur de bus F/H Exploitation Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et du…
Skills: Bus driving, Customer service, Safety compliance, Route navigation, Punctuality
Company Description Qui sommes nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie et de la mobilité. Détenu à 100% par nos s…
Skills: Process engineering, Chemical engineering, PFD design, PID design, Material balance
Alternance Technicien études et méthodes F/H Exploitation Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, perform…
Skills: Transport planning, Logistics, Industrial engineering, Data analysis, Excel
This position will be responsible for providing functional support and guidance across core iScala Finance, Logistics, and Manufacturing modules, ensuring effective system performance and alignment with business needs. W…
Skills: Quality Control Management, Laboratory Management, HPLC, GC, Microbiology
Contrôleur aux entrées en charge de la sécurité (H/F) en CDD
Lille, Hauts-de-France, France · On-site
Mid level
Description de l'entreprise Le Resort Barrière Lille recherche un Contrôleur aux entrées en charge de la Sécurité (H/F) en CDD Sous la responsabilité de notre Responsable Sécurité Casino vous intégrerez une équipe jeune …
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Full-time
professional certificate
Posted 24d ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
Provide comprehensive secretarial and logistical support to several partners, including site management, meeting organization, and internal coordination. Handle administrative tasks such as billing, client file tracking, and support for cross-functional missions like recruitment and onboarding.
Requirements
Requires a degree in administrative assistance or equivalent with at least 2 years of experience in a demanding environment. Candidates must be proficient in Microsoft Office and professional English, demonstrating strong organizational skills, diplomacy, and autonomy.
Full job description
Quel titre du job ? : Executive Assistant
Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?
Sous la responsabilité de plusieurs associés, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des associés au sein d’un bureau régional :
Accueil et logistique du site en lien avec les services centraux de Deloitte (achats généraux, interface DSI et maintenance, gestion des accès, réception colis et affranchissement),
Référent(e) interne entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
Organisation logistique de réunion et évènements internes / externes sur le site de Lille (réservation/préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.),
Mise en forme et suivi des rapports de commissariat aux comptes,
Le support à l’activité :
Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;
Le suivi et l’émission de la facturation ;
Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;
Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;
Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;
Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (planning, suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)
Et si c'était vous ?
Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.
#ALLIN?: tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.
Deloitte drives progress. Our firms around the world help clients become leaders wherever they choose to compete. Deloitte invests in outstanding people of diverse talents and backgrounds and empowers them to achieve more than they could elsewhere. Our work combines advice with action and integrity. We believe that when our clients and society are stronger, so are we.
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), its global network of member firms, and their related entities. DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about to learn more.
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