Human Resources Jobs in Mechelen, Belgium (Now Hiring) — 7 open

Welkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige samenwerking tussen twee toonaangevende bedrijven: Telenet en Fluvius.

De voorbije 3 jaar groeide Wyre razendsnel van start-up naar ambitieuze scale-up. Vandaag bouwen we verder aan de volgende fase van onze groei. Daarom zoeken we mensen die kansen zien, initiatief nemen en energie halen uit verandering. Mensen die niet wachten tot iets gebeurt, maar mee vormgeven aan een organisatie in volle ontwikkeling. Bij Wyre krijg je de kans om impact te maken op het netwerk van de toekomst én op hoe onze organisatie morgen werkt. 

Bij Wyre streven we ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar iedereen zich welkom voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, etniciteit of eventuele beperkingen. We zijn trots op onze identiteit waarin onze bedrijfswaarden - “Be Ambitious, Be Brave, Be Real & Be One” - volledig worden omarmd. Deze waarden zijn het fundament van onze cultuur. Een cultuur van connectie, waarin mensen elkaar vinden, kennis delen en samen resultaten neerzetten. Zo bouwen we niet alleen aan het netwerk van de toekomst, maar ook aan een organisatie waarin mensen graag samenwerken en groeien. Zowel groeien in de functie als via interne carrièremogelijkheden!

Werken in het People & Communication team:

Je wordt onderdeel van het People & Communication team. Dit dynamische en toegewijde team is verantwoordelijk voor heel wat verschillende ondersteunende activiteiten binnen Wyre. Denk hierbij aan Human Resources, Interne Communicatie, Events, Facilities en Digital Workplace. Maar ook de Externe communicatie, Regulatory en Public affaires wordt vanuit dit team gedreven! Door de gecombineerde expertise en nauwe samenwerking binnen het team dragen we bij tot het succes van de organisatie en de positieve relaties met zowel interne en externe stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant:

Als Assistant van 3 van onze directieleden, ben je een essentieel onderdeel van ons team en draag je bij aan de efficiënte werking van onze organisatie. 

We zijn op zoek naar een energieke, gemotiveerde en georganiseerde professional met sterke projectvaardigheden. Je helpt ons om een optimale dienstverlening te bieden aa n zowel interne als externe stakeholders en brengt een creatieve dimensie bij het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten. Je bent een netwerker pur sang en weet bij iedereen op welke knoppen je moet drukken om de dingen gedaan te krijgen.

• Assistentie directieleden: Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en voorbereiden van meetings. In onze scale-up kunnen prioriteiten snel veranderen, en jij schakelt moeiteloos mee om alles op de rails te houden.

• Optimalisaties: Je zorgt ervoor dat alles loopt zoals het moet lopen. Je kan procedures opstellen en processen inrichten.

• Mailbox en administratieve ondersteuning: Bewaken van de algemene Wyre-mailbox, prioriteiten stellen en zorgen voor een vlotte opvolging. Daarnaast ondersteun je onze medewerkers in het beheer van meeting rooms, onboardings, het aanmaken van PO’s…

• Events & cultuur: Mee organiseren van bedrijfs- en stakeholderevents, van bestaande tradities (kerst, kwartaal events, teamactiviteiten...) maar zeker ook tot nieuwe initiatieven die bijdragen aan een sterke Wyre-cultuur en de nodige dosis fun!

• Office-management: Bestellen van kantoormaterialen, inkomende post verwerken en leveringen in ontvangst nemen.

• Facilities en event ondersteuning: Mee organiseren van bedrijfsevents, offsite meetings en opvolgen van taken gerelateerd aan kantoorfaciliteiten of digital workplace.

• Projectondersteuning: Actief meewerken aan (ad-hoc) projecten en administratieve ondersteuning binnen andere domeinen van de organisatie vb HR (Learning & Development, Recruitment, Digital workplace...) 
• Communicatie: Onderhouden van interne en externe contacten alsook zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het team en cross Wyre.

Kortom: je bent een verbindende kracht die mensen, projecten en prioriteiten samenbrengt. Dankzij jouw ad-hoc denken en handelen, overzicht, energie en hands-on aanpak kunnen collega's en directieleden zich focussen op wat écht telt.

Onze ideale Management Assistant:

Heeft een eerste werkervaring van minimum 1 tot 2 jaar en beschikt over een bachelor diploma of -kennis opgebouwd op basis van ervaring, maar voelt zich bovenal als een vis in het water binnen een snel veranderende omgeving met een gezonde portie chaos.

Jij bent…

• Een organisatorisch talent met een passie voor plannen en coördineren.

• Creatief, positief en sterk in het verbinden van mensen.

• Digitaal vaardig en vertrouwd met Microsoft 365.

• Vlot in het Nederlands en Engels.

• Proactief, hands-on en oplossingsgericht.

• Discreet, betrouwbaar en klantgericht.

• Iemand die energie krijgt van een dynamische scale-up.

Wat we je bieden:

• Je komt terecht in een bedrijf dat volop in jou investeert en de werkomgeving optimaal aanpast aan wat jij nodig hebt. Zo kun jij je ontplooien en tegelijk waken over je werk-privébalans.

• Je krijgt alle ruimte om je expertise verder te ontwikkelen. We stimuleren je persoonlijke groei zowel in de functie als via interne mobiliteitskansen en uitgebreide leermogelijkheden, maar geven je net zo goed de kans om na verloop van tijd op de pauzeknop te drukken of weer een heel andere weg in te slaan.

• Je krijgt het fijne gezelschap van collega’s die net zo gepassioneerd zijn als jij om deze organisatie verder te laten groeien.

• Je geniet van een competitief bruto maandsalaris afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.

• Vanuit deze centrale functie is jouw aanwezigheid op ons hoofdkantoor in Mechelen key. Wil je een dagje in een van onze andere regionale kantoren werken of nood aan een dagje van thuis? Dat kan ook - jij kiest wat voor jou werkt!

Wil je graag eerst met ons spreken alvorens je je kandidaat stelt en/of heb je nog specifieke vragen die je weerhouden om direct te solliciteren? Stuur gerust een mailtje naar [email protected] en we plannen een vrijblijvende eerste kennismaking in.

Get Wyred, solliciteer nu!