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FCM Meetings & Events is the specialist division of FCM, delivering impactful meetings, incentives, conferences, and events across the globe. With a presence in over 100 countries, we blend global reach with local expert…
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The FHH was founded in Geneva in 2005 to lead dissemination of information and training on the innovation and technical expertise that are the foremost values within the tradition of the fine Swiss watchmaking. The Found…
Skills: Event Logistics, Communication, Multitasking, Time Management, Microsoft Word
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Skills: Sales Leadership, Team Coaching, KPI Monitoring, Performance Analysis, CRM Systems
A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently …
Chef de Bar We are searching for an experienced Chef de Bar at our MSC Geneva facility. Primary Duties and Responsibilities Cadre et positionnement Le Country Club est un domaine privé et exclusif proposant à ses membres…
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Skills: Table Setting, Food Service, Customer Service, Hospitality Management, French Language
Chef de Partie (H/F) We are searching for an experienced Chef de Partie (H/F) at our MSC Geneva facility. Primary Duties and Responsibilities Le Chef de Partie est responsable de l’organisation, de la préparation et de l…
Where passion meets opportunity Discover your journey into the extraordinary. Your Purpose Explora Journeys is a vibrant, cosmopolitan, European luxury brand, imagined in the heart of Swiss hospitality in Geneva. Leverag…
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Commis de Cuisine We are searching for an experienced Commis de Cuisine at our MSC Geneva facility. Primary Duties and Responsibilities Mission principale Le Commis de cuisine assiste les Chefs de Partie et participe à l…
Chargé(e) de l'expérience VIP We are searching for an experienced Chargé(e) de l'expérience VIP at our MSC Geneva facility. Primary Duties and Responsibilities Le Chargé de l’Expérience VIP est un acteur clé de l’hospita…
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Chef de rang We are searching for an experienced Chef de rang at our MSC Geneva facility. Primary Duties and Responsibilities Cadre et positionnement Le Country Club est un domaine privé et exclusif, proposant à ses memb…
Skills: Fine Dining Service, Customer Experience Management, French Language, English Language, Hospitality Management
ABOUT US Indie Campers, the go-to campervan Marketplace, is on a mission of making road trips available to everyone. Thanks to its digital approach and customer-centric orientation, Indie Campers has developed a strong b…
Skills: Customer Service, Sales, Fleet Coordination, Problem Solving, Guest Relations
ABOUT US Indie Campers is a global leader in road trip travel, offering thousands of customers the freedom to explore the world in fully equipped campervans and RVs. As we expand our product offerings, we rely on excepti…
À PROPOS DE NOUS Indie Campers est un leader mondial du voyage sur route, offrant à des milliers de clients la liberté d’explorer le monde à bord de campervans et de camping-cars entièrement équipés. À mesure que nous él…
Stage : Soutenir les activités de recrutement et de gestion RH (H/F)
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Entry level
Introduction L’idée de rejoindre une manufacture de renom, ayant conscience de l’importance d’accompagner et de former ses collaborateurs par des professionnels du métier, vous réjouit ? Alors, rejoignez-nous. Responsabi…
Skills: Recruitment, HR Administration, Candidate Sourcing, Interview Coordination, MS Office
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Skills: Marketing Analytics, Commercial Analytics, Business Intelligence, Performance Marketing, Excel
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
bachelor degree
Posted 2d ago
Apply by Jul 24
~40 hrs/week
French
Responsibilities
Support the Event Manager in organizing high-level events for VIP clients and partners, focusing on logistics and vendor coordination. Manage guest lists, invitations, travel arrangements, and on-site event execution within budget and deadlines.
Requirements
Requires a Bachelor's degree in Hospitality Management, Public Relations, or Communication with 2 to 5 years of event experience. Must be fluent in French and English with a strong affinity for the luxury sector and proficiency in CRM and Office tools.
Full job description
Mission
Au sein de la division Commercial et Marketing, l'Assistant Evènementiel et Administratifaura pour mission principale de seconder la Responsable Évènementiel dans l'organisation et l'animation des évènements de niveau supérieur pour la clientèle des Salons (partenaires, clients VIP…). Ses missions couvriront la gestion logistique, la coordination des prestataires externes, les aspects budgétaires, et la communication en interne dans le respect du cahier des charges et des délais.
Responsabilités
Collecter les noms des clients auprès de l'équipe de vente
Contacter les clients pour les inviter à l'événement.
Assister à la préparation de la présentation.
Envoyer les 'save the date' puis organiser et superviser l'envoi des invitations papier.
Maintenir la liste à jour et veiller au stock des invitations.
Mettre à jour la participation respective dans le CRM.
Fournir les informations concernant l'événement à la sécurité.
Réserver les limousines pour les transferts clients; réserver des places de parking.
Réserver les hôtels et les restaurants.
Coordonner le travail du traiteur (budget, menu, service, horaires).
Coordonner les décorations florales (y.c. le sapin de Noël) avec le fleuriste.
Suivre les livraisons des fournisseurs (table d'été et de Noël).
Réserver la salle à manger ou le restaurant.
Réserver le matériel pour le traiteur (tables et chaises, nappes, vaisselle...).
Réserver le service d'un photographe.
Préparer les cadeaux clients.
Profil recherché
Bachelor en Hospitality Management, Relations Publiques, diplôme d’une école spécialisée en communication (ou équivalent).
2 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'évènementiel
Forte sensibilité métier et à l’univers du Luxe
Excellentes connaissances techniques et historiques de la marque et des produits.
Compétences linguistiques indispensables: Français/ Anglais, autre(s) langue(s) un atout.
Excellent relationnel avec l’ensemble des parties (clients, équipes et intervenants)
Bonnes compétences rédactionnelles
Capacités d’organisation et de coordination
Capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps
Réactivité et capacité à résoudre des problèmes rapidement
Parfaite maîtrise des outils de gestion et de marketing (logiciels CRM, plateforme d’inscription, e-mailing)
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Office : Word, Excel et tableaux de suivi budgétaires et de présentations)
How many Hospitality jobs are open in Geneva, Switzerland right now?
There are currently 28 open hospitality positions in Geneva, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Hospitality roles in Geneva, Switzerland?
Companies currently hiring include MSC Mediterranean Shipping Company, MSC Cruises, Indie Campers, Accor, Auberge Collection, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Hospitality jobs in Geneva, Switzerland?
Yes — 1 of the 28 open hospitality positions offer remote or hybrid work (0 remote, 1 hybrid).
How do I apply for Hospitality jobs in Geneva, Switzerland?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.