Jouw opdracht

Op de dienst Radiotherapie-Oncologie van het UZ Gent wordt internationaal wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd. Als studiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van patiëntvisites en het ingeven en controleren van de verzamelde data in studie-specifieke databases. De focus ligt op academische studies binnen de verschillende domeinen van radiotherapie-oncologie, waarbij er wordt samengewerkt met zowel interne diensten als externe partners in binnen- en buitenland. Je dagelijkse werkzaamheden zullen hoofdzakelijk bestaan uit administratieve taken.

• Je bent betrokken bij het includeren, registreren en randomiseren van studiepatiënten op de dienst Radiotherapie-Oncologie.
• Je zorgt ervoor dat de klinische studies worden uitgevoerd in overeenstemming met het protocol, diensteigen richtlijnen en geldende wet- en regelgeving betreffende klinisch onderzoek.
• Je ondersteunt de onderzoeker bij de communicatie met HIRUZ en de ethische commissie bij opstart en opvolging van de studie.
• Je staat in voor het verzamelen van doelgerichte informatie en vragenlijsten van de studiepatiënten.
• Je staat in voor de verwerking en opslag van biologische materialen van studiepatiënten.
• Je bent verantwoordelijk voor het correct invoeren en beheren van de verzamelde gegevens in studie-specifieke databases.
• Je bent verantwoordelijk voor het rapporteren en opvolgen van bijwerkingen zoals gedefinieerd in het studieprotocol.
• Je houdt de correcte naleving van follow-up afspraken en te verrichten onderzoeken nauwgezet in het oog.
• Je maakt studie-specifieke documenten op en houdt de Trial Master File bij.
• Je bereidt monitoring visites voor en volgt deze verder op.
• Je volgt de data input van externe centra op en controleert deze data op juistheid en volledigheid.
• Je vormt het primaire aanspreekpunt voor de patiënt, de onderzoeker en het onderzoeksteam, de ethische commissie, evenals van de sponsor van het klinisch onderzoek.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Prof. Liv Veldeman via [email protected] of 09 332 30 15. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je bezit een bachelordiploma, bij voorkeur in een paramedische richting.
• Je hebt een goede PC kennis (Officetoepassingen en referentiesoftware).
• Je bent sterk in datamanagement.
• In het bezit zijn van een GCP E6R2 certificaat is een plus.

Vaardigheden en attitudes

• Je werkt nauwgezet, ordelijk en gestructureerd.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan zowel zelfstandig als in een team werken.
• Je bent flexibel en draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
• Je bent sterk in organiseren.
• Je hebt een goede kennis van het Engels en Nederlands.
• Je bent sociaal en communicatief vaardig en patiëntencontact schrikt je niet af.
• Je bent bereid om je in te werken in klinische oncologische studies en om kennis op te doen over de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot klinisch onderzoek, inclusief het behalen van een certificaat ‘Good Clinical Practice.

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een contract van bepaalde duur voor de periode van 2 jaar in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 27-07-2026 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.