Jouw opdracht

De Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen hecht veel belang aan een sterke en kwaliteitsvolle studiebegeleiding. Daarom zoeken we een geëngageerde studiebegeleider die, samen met twee collega's, wil meebouwen aan een warme, laagdrempelige en kwaliteitsvolle studiebegeleiding die studenten actief bereikt en hun slaagkansen vergroot.

Je maakt deel uit van de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning en werkt samen met studenten, lesgevers en andere ondersteunende diensten. Samen met je collega's ben je mee verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de studiebegeleiding binnen de faculteit. Jullie ontwikkelen nieuwe initiatieven, bouwen een sterke aanwezigheid uit op de campus en zetten studiebegeleiding elk academiejaar opnieuw zichtbaar op de kaart.

Je opdracht omvat vier complementaire rollen:

• Je begeleidt studenten bij studievaardigheden, studieplanning, zelfregulerend leren en studiegerelateerde uitdagingen zoals faalangst, uitstelgedrag, concentratieproblemen of motivatieproblemen.
• Je biedt vakinhoudelijke begeleiding chemie aan eerstejaarsstudenten Bio-ingenieurswetenschappen en Biowetenschappen en aan internationale studenten. Je ondersteunt hen bij inhoudelijke vragen, helpt eventuele voorkennisverschillen wegwerken en draagt zo bij aan hun slaagkansen.
• Je vertegenwoordigt de faculteit tijdens studie-informatieactiviteiten en informeert kandidaat-studenten, heroriënteerders, ouders, leerkrachten en andere geïnteresseerden over de opleidingen Bio-ingenieur en Industrieel Ingenieur.
• Je organiseert de starttoetsen van de faculteit. Je staat mee in voor de logistieke en administratieve organisatie van onder meer de starttoetsen en remediëringstrajecten en zorgt ervoor dat deze kwaliteitsvol, efficiënt en nauwkeurig verlopen.

De functie van studiebegeleider is veelzijdig en afwisselend. De accenten binnen het takenpakket kunnen doorheen het academiejaar verschuiven in functie van de onderwijsplanning, de noden van studenten en opleidingen, en de organisatie van onder meer de starttoetsen. Daarom verwachten we een flexibele ingesteldheid en het vermogen om vlot in te spelen op veranderende prioriteiten.

Je maakt deel uit van een team van drie studiebegeleiders, waarbij samenwerking, onderlinge afstemming en gedeelde verantwoordelijkheid centraal staan. Samen bouwen jullie verder aan een sterke en toekomstgerichte studiebegeleiding binnen de faculteit.

Daarnaast werk je nauw samen met de trajectbegeleiders, lesgevers, opleidingscommissies, de Facultaire Studentenadministratie (FSA), de collega's van het International Training Centre (ITC) en de andere medewerkers van de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO). Ook met de centrale ondersteunende diensten van de UGent stem je regelmatig af om studenten de best mogelijke begeleiding te bieden.

Jouw takenpakket

Algemene studiebegeleiding

• Je begeleidt studenten individueel en in groep rond studiemethode, studieplanning, examenvoorbereiding, zelfregulerend leren en studiestrategieën.
• Je ondersteunt studenten bij studiegerelateerde uitdagingen zoals uitstelgedrag, faalangst, concentratieproblemen en motivatieproblemen.
• Je fungeert als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor studenten met studievragen.
• Je begeleidt studenten met een functiebeperking en verwijst, waar nodig, gericht door naar trajectbegeleiders, ombudspersonen of andere ondersteunende diensten van de UGent.

Vakinhoudelijke studiebegeleiding chemie

• Je begeleidt eerstejaarsstudenten Bio-ingenieurswetenschappen (campus Coupure) en Biowetenschappen (campus Schoonmeersen) bij vakinhoudelijke vragen over de chemievakken van de eerste bachelor.
• Je begeleidt internationale studenten bij vakinhoudelijke vragen over chemie en ondersteunt hen bij het wegwerken van eventuele voorkennisverschillen.
• Je organiseert individuele begeleidingen, groepssessies en remediëringsactiviteiten.
• Je werkt samen met lesgevers en onderwijsbegeleiders om terugkerende leerproblemen te detecteren en de begeleiding hierop af te stemmen.
• Je draagt actief bij aan de voorbereiding en organisatie van de vakantiecursussen chemie.

Uitbouw en verdere ontwikkeling van de studiebegeleiding

• Je bouwt samen met je collega's aan een toekomstgerichte en zichtbare studiebegeleiding binnen de faculteit.
• Je ontwikkelt en evalueert initiatieven die studiebegeleiding toegankelijker en effectiever maken voor studenten.
• Je werkt nauw samen met studenten en lesgevers om noden te detecteren en de begeleiding hierop af te stemmen.

Studievoorlichting en instroom

• Je informeert kandidaat-studenten, heroriënteerders, ouders, leerkrachten en andere geïnteresseerden over de opleidingen van de faculteit.
• Je werkt actief mee aan SID-ins, infodagen, lerarendagen, jobbeurzen en andere voorlichtingsactiviteiten.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van deze activiteiten.

Organisatie van de starttoetsen

• Je organiseert de logistieke en administratieve voorbereiding van de starttoetsen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de praktische organisatie en volgt de evoluties binnen de Vlaamse ijkings- en starttoetsen op.
• Je bewaakt de kwaliteit van de organisatie en zorgt voor een correcte opvolging van planning, administratie en communicatie.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Niko Verhoest via [email protected] of 09/264 61 38. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

Essentieel

• Je beschikt over een diploma binnen de bètawetenschappen.
• Je beschikt over een grondige kennis van algemene, anorganische, organische chemie.
• Je hebt voldoende basiskennis van wiskunde.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede beheersing van het Engels.
• Je bent sterk gemotiveerd om studenten te begeleiden en wil actief meebouwen aan de verdere uitbouw van de studiebegeleiding binnen de faculteit.

Een meerwaarde

•    Ervaring met studiebegeleiding, onderwijsbegeleiding of studentenbegeleiding.
•    Pedagogische ervaring.
•    Ervaring met individuele coaching, counseling of groepsbegeleiding.
•    Kennis van de STEM-opleidingen aan de UGent.
•    Inzicht in de werking en recente ontwikkelingen binnen het hoger onderwijs.
•    Kennis van biochemie.
•    Kennis van MS Office.
•    Kennis van LaTeX.

Algemene competenties 

Je bent een geëngageerde en toegankelijke begeleider

•    Je bouwt vlot een vertrouwensband op met diverse studentenprofielen.
•    Je bent empathisch en creëert een warme, veilige en laagdrempelige omgeving.

Je bent proactief en ondernemend

•    Je bereikt studenten actief en neemt initiatief, ook wanneer er geen directe vraag is.
•    Je ontwikkelt en evalueert creatieve initiatieven om studiebegeleiding te versterken.

Je bent een sterke communicator en bruggenbouwer

•    Je legt vlot contacten en werkt constructief samen met studenten, lesgevers en diensten.
•    Je communiceert helder, professioneel en respectvol.

Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig

•    Je plant en organiseert efficiënt en behoudt het overzicht.
•    Je werkt nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van activiteiten en processen.

Je bent een sterke teamspeler

•    Je werkt actief samen aan een gedeelde visie en sterke werking.
•    Je stemt af, neemt verantwoordelijkheid en draagt bij aan een positieve teamsfeer.

Je neemt verantwoordelijkheid

•    Je werkt zelfstandig 
•    Je bent flexibel, kwaliteitsbewust en blijft jezelf ontwikkelen. 
 

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 18-08-2026 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.