Administrative Jobs in Levallois-Perret, France (Now Hiring) — 66 open — Page 4

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Votre mission

Vous intégrez la Direction Recrutement, Marque Employeur et Développement des Talents, au sein de laquelle interviennent deux équipes distinctes mais fortement complémentaires :

• l’équipe Recrutement Junior & Relations Écoles
• l’équipe Communication & Marque Employeur

Ce stage constitue un véritable tremplin, vous permettant de développer une double expertise particulièrement recherchée sur le marché :

• la gestion opérationnelle des Relations Écoles
• la communication Marque Employeur et digitale

Vous évoluerez ainsi sur un périmètre partagé, avec une répartition des missions en Relations Écoles (terrain et événementiel) et en Marque Employeur (communication et création de contenus).

Ce positionnement nécessite une forte capacité d’adaptation et d’organisation, afin de savoir jongler efficacement entre deux équipes, deux rythmes et deux temporalités.

Vos missions

1. Relations Écoles – Forte dimension terrain

Vous contribuez activement au déploiement de la stratégie Relations Écoles du cabinet et intervenez de manière opérationnelle sur l’ensemble des actions menées.

• Gestion opérationnelle d’un portefeuille d’écoles et d’universités partenaires
• Organisation et coordination des événements écoles : forums, conférences, présentations métiers, ateliers, visites de bureaux
• Pilotage de la logistique des événements (planning, inscriptions, supports, coordination interne)
• Mobilisation et briefing des collaborateurs participants (consultants, managers, associés)
• Représentation du cabinet lors des événements avec des prises de parole en public
• Présence régulière sur le terrain avec plusieurs déplacements par semaine
• Développement et animation de la relation avec les partenaires écoles et les étudiants
• Coordination avec les équipes RH en régions et contribution à l’animation du réseau interne
• Participation à l’organisation d’événements multi-écoles ou transverses (challenges, hackathons, événements marque employeur)
• Rédaction de comptes rendus d’événements
• Collecte et analyse des données (participation, retombées, candidatures générées)
• Suivi des indicateurs de performance et contribution à la construction de tableaux de bord
• Proposition d’axes d’amélioration des dispositifs
• Contribution à la communication Relations Écoles :
  • création de supports print et digitaux
  • rédaction et envoi d’emailings à destination des étudiants

2. Communication Marque Employeur 

Vous participez activement au rayonnement et à l’attractivité de la marque employeur à travers des actions de communication digitales et des campagnes de recrutement.

• Création, publication et modération de contenus sur les réseaux sociaux
• Animation quotidienne des comptes (LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube…)
• Production de contenus variés : visuels, vidéos, carrousels, interviews collaborateurs
• Participation à la stratégie éditoriale et à l’animation des réseaux, notamment TikTok, avec une logique de test et d’innovation
• Veille quotidienne des tendances et identification d’opportunités de communication
• Mise à jour du calendrier éditorial
• Contribution au programme d’employee advocacy (mobilisation des collaborateurs, diffusion de contenus)
• Participation aux campagnes de recrutement sur les réseaux sociaux :
  • prise de brief
  • création de contenus
  • suivi des performances
• Publication de contenus et optimisation du parcours candidat

Profil recherché

Nous recherchons un stagiaire de césure, issu d’une école de commerce ou universitaire de premier plan, préparant un diplôme de niveau Bac +5.

Une première expérience en communication, événementiel, recrutement ou relations écoles est appréciée.

Compétences attendues

• Excellente communication écrite et orale
• Très bonnes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable
• Aisance en prise de parole en public
• Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser
• Forte capacité d’adaptation
• Proactivité, réactivité et esprit d’initiative
• Goût du travail en équipe et du contact terrain
• Orientation résultats et amélioration continue

Outils et compétences techniques

• Canva et/ou suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop)
• Outils de montage vidéo (Premiere Pro, CapCut…)
• Bonne culture des réseaux sociaux
• Appétence pour l’analyse de données (KPIs)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Teams)

Équipe et environnement

Vous évoluerez au sein de deux équipes complémentaires :

• l’équipe Communication & Marque Employeur
• l’équipe Relations Écoles & Recrutement Junior

Vous serez accompagné(e) par :

• Flora Quéré, Responsable Recrutement et Relations Écoles
• Mya Colautti, Responsable Marque Employeur et Communication

Processus de recrutement

Le processus se déroule en trois étapes :

1. Entretien RH avec Jacintha Freitas
2. Entretien avec étude de cas et échange de motivation avec Mya, Responsable Marque Employeur et Communication
3. Entretien final avec Flora, Responsable Recrutement Juniors et Relations Écoles