Administrative Jobs in Kyiv, Ukraine (Now Hiring) — 68 open — Page 3
Стажер в рекрутинг
Kyiv, Ukraine · Hybrid
Entry level
Студенте, привіт! Шукаєш можливість пройти стажування та розпочати свою професійну кар’єру? Запрошуємо тебе до Райфу — долучитися до реальних проєктів у сфері рекрутингу. Наш банк надає унікальну можливість працювати з к…
Skills: Active Sourcing, Telephone Screening, Market Analytics, Event Organization, Business Communication
Інспектор з кадрів відділу по роботі з персоналом
Kyiv, Ukraine · Hybrid
Mid level
Опис компанії У Bosch ми дбаємо. Про вас, про наш бізнес і про довкілля. Наша обіцянка співробітникам непохитна: ми розвиваємося разом, отримуємо задоволення від роботи та надихаємо одне одного. Долучайтеся і відчуйте рі…
Skills: Personnel Administration, Military Accounting, Labor Law, HR Documentation, English Language
Sr. Administrative Assistant
Kyiv, Ukraine · Hybrid
Mid level
About Us Visa is a world leader in payments technology, facilitating transactions between consumers, merchants, financial institutions and government entities across more than 200 countries and territories, dedicated to …
Skills: Administrative Support, Budget Coordination, Procurement, Vendor Management, Invoice Processing
Marketing assistant
Kyiv, Ukraine · On-site
Entry level
About this Position As an Assistant in the Marketing Department at Henkel Ukraine, you will support brand teams and marketing operations, contributing to the execution of marketing initiatives and ensuring smooth day-to-…
Skills: English Fluency, Marketing Analytics, Project Coordination, MS Excel, MS PowerPoint
Administrative Assistant
Kyiv, Ukraine · Hybrid
Entry level
About us 3Shape develops 3D scanners and software solutions that enable dental and hearing professionals to treat more people, more effectively. Our products are market leading innovative solutions that make a real diffe…
Skills: Office Administration, English Proficiency, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
HR Officer Ukraine
Kyiv, Ukraine · On-site
Mid level
This position is open to candidates who have the legal right to work in Ukraine. Please note that we are unable to provide work permits or visa sponsorships for this position. All NRC employees are expected to work in ac…
Skills: HR Management, Personnel Records Management, English Proficiency, 1C HR Module, Organizational Skills
Billing Team Leader
Kyiv, Ukraine · Hybrid
Senior
Company Description About Publicis Groupe Publicis Groupe is one of the largest advertising agency holding companies in the world and a global leader in marketing communications and digital transformation. Driven by data…
Skills: Billing, Accounting Operations, Order-to-Cash, Team Leadership, Financial Reconciliation
Адміністратор/ка інтернет-магазину
Kyiv, Ukraine · Hybrid
Mid level$4.5B raised
Опис вакансії Формат роботи: гібридний Зайнятість: повна Syngenta Україна запрошує в команду стратегії та комерційної ефективності досвідченого фахівця на позицію Адміністратора інтернет-магазину, який візьме на себе пов…
Skills: ERP Systems, 1C, Primary Documentation, Microsoft Excel, E-commerce Operations
Consumer Relations Manager
Kyiv, Ukraine · On-site
Entry level
Job Location SEOUL THREE IFC OFFICE Job Description Role Summary The Consumer Relations Manager in the Client Service Delivery team is responsible for managing, protecting, and improving our brand-category reputation. Th…
Skills: Consumer Case Management, Service Delivery Operations, Stakeholder Management, Vendor Performance Management, Process Improvement
Driver
Kyiv, Ukraine · Hybrid
Mid level$22M raised
Requisition ID 36846 Office Country Ukraine Office City Kyiv Division Banking Countries of Operations Contract Type Fixed Term Contract Length 2 years Posting End Date 01/07/2026 The position is based in Ukraine with tem…
Skills: Defensive Driving, Vehicle Maintenance, English Proficiency, Ukrainian Proficiency, Route Planning
Assistant
Kyiv, Ukraine · Hybrid
Mid level$22M raised
Requisition ID 36844 Office Country Ukraine Office City Kyiv Division Banking Countries of Operations Contract Type Short Term Contract Length 23 months Posting End Date 01/07/2026 Purpose of the Job The Assistant provid…
Skills: Administrative Support, Travel Arrangements, Diary Management, Business Correspondence, Meeting Coordination
Стажер в HR Administration
Kyiv, Ukraine · Hybrid
Entry level
Студенте, привіт! Шукаєш можливість пройти безкоштовне стажування та розпочати свою професійну кар’єру? Запрошуємо тебе до Райфу — долучитися до реальних проєктів у сфері HR. Наш банк надає унікальну можливість отримати …
Skills: HR Administration, Personnel Documentation, Onboarding, HR Reporting, Office 365
Partnerships Coordinator
Kyiv, Ukraine · On-site
Senior$1M raised
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Found…
Skills: Partnership Management, Project Cycle Management, Donor Compliance, Team Leadership, Program Design
Protection of Family Links Field Officer - Kyiv - 872714
Kyiv, Ukraine · Hybrid
$60k–$88k/mo
Mid level$3M raised
WHAT WE DO The International Committee of the Red Cross (ICRC) is an impartial, neutral, and independent organization whose exclusively humanitarian mission is to protect the lives and dignity of victims of armed conflic…
Skills: Tracing Inquiries, Case Analysis, Stakeholder Management, Awareness Raising, Project Management
Junior Visa & Finance Coordinator
Kyiv, Ukraine · Remote OK
Entry level
Gen.Visa — візовий сервіс в екосистемі Genesis. Ми допомагаємо людям отримувати візи до США, Великобританії, Японії та ще 7 напрямків — без черг, паперового хаосу і зайвого стресу. Наш продукт — це не просто оформлення д…
Skills: Financial Reporting, Excel, Google Sheets, English B1+, CRM Management
Junior Visa & Finance Coordinator
Kyiv, Ukraine · Remote OK
Entry level
Gen.Visa — візовий сервіс в екосистемі Genesis. Ми допомагаємо людям отримувати візи до США, Великобританії, Японії та ще 7 напрямків — без черг, паперового хаосу і зайвого стресу. Наш продукт — це не просто оформлення д…
Skills: Financial Reporting, Excel, Google Sheets, English B1+, CRM Management
Supply Associate
Kyiv, Ukraine · On-site
Mid level
Deadline for Applications June 28, 2026 Grade GS6 Staff Member / Affiliate Type General Service Reason Temporary > Temporary Assignment/ Appointment Hardship Level D Family Type Non Family with Residential Location<p></p…
Skills: Supply Chain Management, Procurement, Asset Management, Fleet Management, Warehouse Management
Провідний менеджер з методології нормативних документів
Kyiv, Ukraine · Hybrid
Mid level
Райффайзен Банк — найбільший український банк з іноземним капіталом. Більше 30 років ми створюємо та вибудовуємо банківську систему нашої держави. У Райфі працює понад 5 тисяч співробітників, серед них одна із найбільших…
Skills: Methodology Development, Regulatory Documentation, Process Management, Organizational Development, Business Process Description
Personal Assistant
Kyiv, Ukraine · On-site
Mid level
Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech…
Skills: Executive Assistance, Time Management, English Proficiency, Organizational Skills, Communication Skills
REGIONAL WAREHOUSE LOGISTICS SPECIALIST, KYIV
Kyiv, Ukraine · On-site
Mid level
У JTI ми цінуємо різноманітність, де кожен та кожна відчуває себе частиною команди. 46 000 працівників з усього світу постійно створюють свою унікальну історію успіху разом із нами. 83% працівників відчувають себе щаслив…
Skills: Warehouse Operations, Logistics Planning, Document Management, Inventory Control, Microsoft Excel