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Administrative Jobs in Cotia, Brazil (Now Hiring) — 7 open

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Jovem Aprendiz em Operações - Administrativo - Cotia

Cotia, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level

Job Details Job Title: [Job Title] Location: [City, Country] Work Arrangement: [Onsite/Hybrid/Remote] Sobre a vaga Apoiar as atividades administrativas da unidade, contribuindo para a organização de documentos, controles…

Skills: Teamwork, Commitment, Interpersonal Relationships, Organization and Planning, Attention to Detail

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Analista de Customer Service

Cotia, São Paulo, Brazil · On-site

Mid level

Descrição da empresa GEKA GmbH, fundada em 1925, é um dos principais fabricantes, fornecedores e atacadistas mundiais de soluções de aplicação de beleza de alta precisão, incluindo rímel, brilho labial, corretivo, micro …

Skills: Customer Service, SAP, English, Negotiation, Analytical Reasoning

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Mid level

Descrição da empresa GEKA GmbH, fundada em 1925, é um dos principais fabricantes, fornecedores e atacadistas mundiais de soluções de aplicação de beleza de alta precisão, incluindo rímel, brilho labial, corretivo, micro …

Skills: Customer Service, SAP, English, Negotiation, Analytical Reasoning

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Mid level

Descrição da empresa GEKA GmbH, fundada em 1925, é um dos principais fabricantes, fornecedores e atacadistas mundiais de soluções de aplicação de beleza de alta precisão, incluindo rímel, brilho labial, corretivo, micro …

Skills: Customer Service, SAP, English, Negotiation, Analytical Thinking

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Analista de Customer Service

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Mid level

Descrição da empresa GEKA GmbH, fundada em 1925, é um dos principais fabricantes, fornecedores e atacadistas mundiais de soluções de aplicação de beleza de alta precisão, incluindo rímel, brilho labial, corretivo, micro …

Skills: Customer Service, SAP, English, Negotiation, Analytical Reasoning

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Analista de Customer Service

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Mid level

Descrição da empresa GEKA GmbH, fundada em 1925, é um dos principais fabricantes, fornecedores e atacadistas mundiais de soluções de aplicação de beleza de alta precisão, incluindo rímel, brilho labial, corretivo, micro …

Skills: Customer Service, SAP, English, Negotiation, Analytical Reasoning

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Assistente de PCP

Cotia, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level

Descrição da empresa GEKA GmbH, fundada em 1925, é um dos principais fabricantes, fornecedores e atacadistas mundiais de soluções de aplicação de beleza de alta precisão, incluindo rímel, brilho labial, corretivo, micro …

Skills: SAP, Production Planning and Control, Data Analysis, Material Movement, Inventory Control

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Jovem Aprendiz em Operações - Administrativo - Cotia

Caldic

Cotia, São Paulo, Brazil • On-site

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  • Internship
  • Health and Wellness Benefits, Meal Voucher, Transportation Voucher, Life Insurance, Gympass, Hybrid Model
  • Posted 6d ago
  • ~40 hrs/week
  • Portuguese

Responsibilities

Support administrative routines by organizing physical and electronic documents and updating internal spreadsheets and reports. Assist various departments including Production, Quality, Logistics, Maintenance, and HR with general administrative tasks and system data entry.

Requirements

Candidates should have an interest in administrative and industrial knowledge with basic proficiency in Microsoft Office. Strong communication skills, organization, and a willingness to learn and work in a team are required.

Full job description

Job Details

Job Title: [Job Title]

Location: [City, Country]

Work Arrangement: [Onsite/Hybrid/Remote]

Sobre a vaga

Apoiar as atividades administrativas da unidade, contribuindo para a organização de documentos, controles internos e rotinas de suporte às áreas, ao mesmo tempo em que desenvolve conhecimentos práticos e teóricos por meio do programa de aprendizagem.

Localização: Cotia - SP

Modelo: 100% presencial

Responsabilidades-chave

 

  • Apoiar as rotinas administrativas da unidade, realizando atividades de organização e controle de documentos físicos e eletrônicos.
  • Auxiliar no preenchimento e atualização de planilhas, relatórios e controles internos.
  • Dar suporte às atividades de lançamento e conferência de informações em sistemas corporativos.
  • Auxiliar no controle de arquivos, registros e documentos relacionados às operações da planta.
  • Apoiar processos administrativos das áreas de Produção, Qualidade, Logística, Manutenção e Recursos Humanos, conforme necessidade.
  • Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos.
  • Realizar atendimento e direcionamento de demandas internas, prestando suporte aos colaboradores da unidade.
  • Apoiar o controle de materiais de escritório, requisições e atividades administrativas gerais.
  • Cumprir as normas de segurança, qualidade, meio ambiente e demais procedimentos internos da empresa.
  • Participar das atividades de capacitação teórica previstas no programa de aprendizagem.

Competências

  • Trabalho em equipe
  • Comprometimento
  • Flexibilidade para apoiar diferentes áreas
  • Relacionamento interpessoal
  • Organização e planejamento
  • Atenção aos detalhes
  • Comunicação eficaz
  • Colaboração e trabalho em equipe
  • Proatividade e iniciativa
  • Aprendizagem contínua
  • Adaptabilidade
  • Responsabilidade e comprometimento

Requisitos da posição

  • Interesse em desenvolver conhecimentos administrativos e industriais.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação e disposição para aprender.
  • Facilidade para trabalhar em equipe.
  • Conhecimento básico de informática (Pacote Office).

    🔎 Descubra o que temos para você:

    ✔️ Benefícios de saúde e bem-estar
    ✔️ Vale alimentação
    ✔️ Vale transporte
    ✔️ Seguro de vida
    ✔️ Gympass
    ✔️ Day off no aniversário 🎉

     

Sobre a Caldic

A Caldic é líder global em soluções de distribuição, atendendo a diversos mercados ao redor do mundo. Presente em 43 países, nossas soluções inovadoras são desenvolvidas para atender às necessidades específicas de indústrias como a alimentícia, farmacêutica, de cuidados pessoais e mercados industriais — sempre com foco em gerar sucesso sustentável para todos os envolvidos.

 

O que oferecemos:

  • Oportunidades globais com rápido crescimento e desenvolvimento de carreira
  • Um ambiente de trabalho inclusivo, diverso e dinâmico
  • A chance de moldar o futuro das soluções em ingredientes especiais nos setores de alimentos, farmacêutico, cuidados pessoais e outros

Saiba mais em: www.caldic.com

 

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Se você está preparado para levar sua carreira ao próximo nível e fazer parte de um líder global, inscreva-se agora na Caldic!

Empresa comprometida com a igualdade oportunidades

Acreditamos na força da diversidade e no poder de um ambiente acolhedor. Aqui, cada pessoa é respeitada por quem é — não fazemos distinções de raça, religião, gênero ou qualquer outra característica. Todos são bem-vindos!

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Administrative SupportDocument ControlMicrosoft OfficeIndustrial OperationsCorporate SystemsInternal ControlsLogisticsQuality ControlHuman ResourcesProduction Support

About Caldic

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Industry
Chemical Manufacturing
Company size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Rotterdam, South Holland
LinkedIn followers
55,717

Because we care, we touch the lives of hundreds of thousands of people every day. We inspire innovative and sustainable solutions in the life science and material science markets for food, (bio) pharma, personal care, and industrial formulations markets. Our solutions are backed by outstanding research & development, customer service, and technical & regulatory support, ensuring they meet customer requirements at every stage of the value chain. Across Europe, Latin America, North America and Asia Pacific, our approximately 4000 employees go the extra mile to deliver value-added solutions for our customers. From formulation to delivery, from ingredient to packing, from supplier to customer, we care about every detail of what we do. Because every detail is in our care.

Offices: Weena 800, Rotterdam, South Holland 3014 DA, NL

FoodPharmaCosmeticsSpecialty ChemicalsProcurementProductionTechnical servicesRegulatory servicesFormulation servicesSupply Chain services
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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Cotia, Brazil right now?

There are currently 7 open administrative positions in Cotia, Brazil listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Cotia, Brazil?

Companies currently hiring include medmix, Caldic, among others. Browse the listings above to see every active employer.

How do I apply for Administrative jobs in Cotia, Brazil?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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