Administrative Jobs in Bilbao, Spain (Now Hiring) — 24 open — Page 2

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ACCIONA, en su negocio de Agua, precisa incorporar un/a becario/a para su departamento de Prevención de Riesgos Laborales

Buscamos una persona con interés en gestión preventiva, sistemas de gestión y digitalización de procesos PRL para el apoyo al Servicio de Prevención Mancomunado de la línea de negocio AGUA.

Principales funciones:

• Soporte a la gestión, apoyo técnico y tramitación administrativa, contribuyendo a asegurar la trazabilidad documental, el seguimiento de indicadores, el cierre de acciones preventivas y la mejora continua de los procesos internos. El desempeño se realizaría en coordinación con el tutor y el equipo PRL, y con interlocución puntual con RRHH, responsables de contrato y proveedores externos cuando proceda.
• Control y seguimiento de accidentes e incidentes: apoyo en la recopilación de información inicial, actualización de registros, control de plazos y evidencias, y colaboración en el seguimiento de medidas correctoras derivadas de investigaciones.
• Apoyo en la gestión documental del sistema de gestión PRL y en la normalización de plantillas y en la identificación de brechas documentales para su cierre.
• Tramitaciones administrativas vinculadas al área (altas, coordinación de reconocimientos médicos, seguimiento documental, etc.)
• Elaboración y actualización de instrucciones técnicas, procedimientos y lecciones aprendidas: apoyo en la redacción, revisión formal y maquetación de documentos, incorporación de cambios derivados de auditorías, incidentes o actualizaciones normativas, y preparación de versiones para validación interna.
• Colaboración en la estructuración de contenidos (objetivo, alcance, responsabilidades, registros asociados) y en la recopilación de evidencias que sustenten los criterios definidos, asegurando claridad y aplicabilidad en los distintos contratos.
• Apoyo en iniciativas de digitalización y mejora de procesos del departamento: participación en la identificación de tareas repetitivas y propuestas de mejora, apoyo en la definición de circuitos de trabajo y checklists, y colaboración en la actualización de repositorios y paneles de seguimiento. Soporte en la preparación de materiales de trabajo (listados, plantillas, guías breves) y en pruebas de funcionamiento de soluciones internas (por ejemplo, automatización de avisos de vencimientos, consolidación de datos y organización de evidencias), siempre bajo supervisión.
• Colaboración en el seguimiento de acciones preventivas y apoyo general a la actividad técnica del área PRL: apoyo en el control de planes de acción (estado, responsables, fechas y evidencias), preparación de recordatorios y resúmenes de avance, y asistencia en la organización de reuniones de seguimiento cuando se requiera.
• Colaboración en tareas de soporte técnico tales como revisión preliminar de documentación preventiva de contratos, apoyo en campañas internas, preparación de presentaciones o notas breves, y consolidación de indicadores de actividad para su revisión por el equipo PRL.
   

Requisitos clave:

• Realizar una beca de 6 meses a media jornada o a jornada completa. Incorporación de septiembre a marzo.
• Fin de grado o máster oficial/habilitante de prevención de riesgos laborales, preferiblemente con interés en gestión preventiva, sistemas de gestión y digitalización de procesos PRL o Seguridad y Salud en el trabajo
• Proactivo/a

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respecto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023 y 2024 que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.