Clera home
·Dashboard

Administrative Jobs in Almere, Netherlands (Now Hiring) — 18 open

123inkt.nl logo123inkt.nl

HR Officer

Almere, Flevoland, Netherlands · Hybrid

Mid level

Wat ga je doen? Als HR Medewerker zorg jij dat alles binnen HR soepel verloopt. Je regelt de administratie tot in de puntjes en zorgt dat nieuwe collega’s zich direct welkom voelen. Je werkt nauw samen met je HR collega’…

Skills: HR Administration, Onboarding, Contract Drafting, Personnel Data Management, MS Office

Lidl Nederland

Administratief medewerker distributiecentrum Almere (24-40 uur)

Almere, Flevoland, Netherlands · On-site

Mid level

Bij Lidl verdien jij elke dag het beste Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben…

Skills: Administrative Support, Logistics Coordination, Archiving, Registration, MS Office

Lidl Nederland

Administratief medewerker distributiecentrum Almere (24-40 uur)

Almere, Flevoland, Netherlands · On-site

Entry level

Bij Lidl verdien jij elke dag het beste Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben…

Skills: Administrative Support, Logistics Coordination, Archiving, Registration, English

Securitas Group logoSecuritas Group

Baliemedewerker

Almere, Flevoland, Netherlands · On-site

$15/hr–$17/hr

Entry level$4.5B raised

Beschrijving van het bedrijf Bij Securitas bouw je mee aan een veiligere wereld, samen met 345.000 collega's wereldwijd. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen in een snel veranderende omgeving. Als onderdeel van ons diverse…

Skills: Receptionist, Customer Service, Visitor Management, MS Office, Dutch Language

Securitas Group logoSecuritas Group

Baliemedewerker

Almere, Flevoland, Netherlands · On-site

$15/hr–$17/hr

Entry level$4.5B raised

Beschrijving van het bedrijf Bij Securitas bouw je mee aan een veiligere wereld, samen met 345.000 collega's wereldwijd. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen in een snel veranderende omgeving. Als onderdeel van ons diverse…

Skills: Reception, Visitor Management, Customer Service, MS Office, Dutch Language

TOPCHIRO logoTOPCHIRO

Chiropractic Assistant

Almere, Flevoland, Netherlands · On-site

Entry level

Word jij onze nieuwe Chiropractie Assistent (CA) in Almere? Ben jij iemand die energie krijgt van contact met mensen, houdt van organiseren én een passie heeft voor gezondheid en persoonlijke groei? Dan zoeken wij jou al…

Skills: Customer Service, Scheduling, Administrative Support, Payment Processing, Dutch Fluency

NuSil Technology, LLC logoNuSil Technology, LLC

Onsite Service Operations Specialist - San Francisco Bay Area

Almere, Flevoland, Netherlands · On-site

$47k–$76k/yr

Mid level

The Opportunity: In this role, you will report to the Supervisor of Operation Specialist and will work closely with the Avantor’s Lab and Production Services professionals to serve our customers by performing customized,…

Skills: Inventory Control, Procurement, Shipping and Receiving, Inside Sales, Microsoft Suite

Athlon Car Lease International B.V. logoAthlon Car Lease International B.V.

Administratief medewerker

Almere, Flevoland, Netherlands · Hybrid

Mid level

Administratief medewerker Zorgen dat administratief alles op orde is en in contact staan met de hele organisatie. Het is binnen handbereik met deze baan als administratief medewerker in Almere (Hybrid). We are Operations…

Skills: Administrative Processing, Invoice Processing, Document Management, Planning, Prioritization

Lidl Nederland

Medewerker supply chain management Almere (32-40 uur)

Almere, Flevoland, Netherlands · On-site

Mid level

Samenvatting Houd jij van een strakke planning, maar geniet je er nog meer van als je die planning moet omgooien omdat de zon plotseling doorbreekt of een product viral gaat op social media? Bij ons op de afdeling Supply…

Skills: Supply Chain Management, Inventory Management, Planning, Data Analysis, Google Sheets

Tandarts Today logoTandarts Today

Tandartsassistent / Tandartsassistente affiniteit officemanagement | Almere

Almere, Flevoland, Netherlands · On-site

$2k–$3k/mo

Mid level

Tandartsenpraktijk Opmaat en Archipel bestaat uit een enthousiast en hecht team van ruim 30 collega’s, verdeeld over twee locaties. Het team omvat tandartsen, mondhygiënisten, (preventie)assistenten en een tandprotheticu…

Skills: Dental Assisting, Office Management, Patient Education, Dental Radiography, Dental Impressions

Corpay logoCorpay

Klantenservice medewerker

Almere, Flevoland, Netherlands · Hybrid

$30k–$36k/yr

Mid level$2.0B raised

Your roleWhat you'll be doing Wat we zoeken Corpay is momenteel op zoek naar een Klantenservice medewerker binnen onze afdeling Fleet & Vehicle Payments. Deze functie valt onder onze Travelcard-lijn en is gevestigd in Al…

Skills: Customer Service, Sales Support, Onboarding, Complaint Handling, Administrative Support

Tandarts Today logoTandarts Today

Baliemedewerker combinatie officemanagement | Almere

Almere, Flevoland, Netherlands · On-site

$2k–$3k/mo

Mid level

Tandartsenpraktijk Opmaat en Archipel bestaat uit een enthousiast en hecht team van ruim 30 collega’s, verdeeld over twee locaties. Het team omvat tandartsen, mondhygiënisten, (preventie)assistenten en een tandprotheticu…

Skills: Office Management, Agenda Planning, Patient Communication, Dental Knowledge, Dutch Language Proficiency

123inkt.nl logo123inkt.nl

HR Adviseur

Almere, Flevoland, Netherlands · Hybrid

Mid level

Wat ga je doen? Als HR Adviseur ben jij het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers op verschillende locaties. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en vertaalt dit naar praktisch en passend HR-advies. Do…

Skills: HR Advisory, Employment Law, HR Processes, Employee Relations, Performance Management

Athlon Car Lease International B.V. logoAthlon Car Lease International B.V.

Administratief medewerker contractbeheer

Almere, Flevoland, Netherlands · Hybrid

Mid level

Administratief medewerker contractbeheer Een optimale service verlenen door het beheren van administratie rondom raamovereenkomsten en het facturatieproces. Het is binnen handbereik met deze fulltime baan als Administrat…

Skills: Contract Administration, Invoicing, E-invoicing, Document Archiving, Organization Skills

Odyssey Hotel Group logoOdyssey Hotel Group

Night Auditor

Almere, Flevoland, Netherlands · On-site

Entry level

JOIN THE STORY. BECOME A NIGHT AUDITOR AT HOLIDAY INN EXPRESS ALMERE. Would you like to be part of a fast-growing organization where your passion for hospitality can truly shine? We are looking for a Night Auditor to joi…

Skills: Night Audit, Guest Service, Financial Reconciliation, Opera PMS, Ms Office

Athlon Car Lease International B.V. logoAthlon Car Lease International B.V.

MBO Business Administration & Control Specialist / HBO Finance & Control

Almere, Flevoland, Netherlands · Hybrid

Entry level

MBO Business Administration & Control Specialist / HBO Finance & Control meewerkstage Een waardevolle kans om theoretische kennis in de praktijk toe te passen en alle facetten binnen de accounting afdeling leren kennen. …

Skills: Invoice Processing, Accounts Payable, Accounts Receivable, Microsoft Word, Microsoft Excel

Victron Energy B.V

Service Administrator

Almere, Flevoland, Netherlands · On-site

$4k–$5k/mo

Mid level

Ben jij administratief sterk, klantgericht en krijg je energie van het soepel laten verlopen van processen én het werken aan complexe situaties in een technische omgeving? Dan zoeken wij jou. Victron Energy is een dynami…

Skills: Administrative Management, Customer Service, Warranty Processing, Technical Affinity, English Proficiency

Victron Energy B.V

Orderdesk Specialist

Almere, Flevoland, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Mid level

Orderdesk Specialist Bij Victron betekent werken als Orderdesk Specialist dat je deel uitmaakt van een dynamische, no-nonsense organisatie met een platte structuur. We zijn trots op onze hechte werksfeer, waar samenwerki…

Skills: Order Processing, Import and Export, Analytical Skills, Customer Service, Dutch Language

123inkt.nl logo

HR Officer

123inkt.nl

Almere, Flevoland, Netherlands • Hybrid

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • professional certificate
  • Competitive salary, Attractive pension scheme, Travel allowance, Access to 100+ trainings in Online Academy, Corporate Benefits platform discounts, Massage every two weeks
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • Dutch

Responsibilities

The HR Officer manages administrative HR processes, including drafting employment contracts and maintaining personnel data in SuccessFactors and Nmbrs. They serve as the first point of contact for employees and support projects such as onboarding and the personnel guide.

Requirements

Candidates should have 3-5 years of experience in an administrative HR role and a minimum MBO level of thinking/working, preferably with an HR degree. Proficiency in MS Office and fluency in both Dutch and English are required.

Full job description

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker zorg jij dat alles binnen HR soepel verloopt. Je regelt de administratie tot in de puntjes en zorgt dat nieuwe collega’s zich direct welkom voelen. Je werkt nauw samen met je HR collega’s en bent actief op zowel onze locatie in Nederhorst den Berg als Almere.

Je stelt arbeidsovereenkomsten en documenten op en zorgt dat alles correct en op tijd wordt verwerkt. Daarnaast beheer je personeelsgegevens in onze systemen en ondersteun je collega’s bij vragen. Je denkt mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan en draagt bij aan projecten zoals onboarding en de personeelsgids.

Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Door samen te werken, kennis te delen en verbeteringen door te voeren groei je uit tot een echte HR specialist binnen onze organisatie.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Je verwerkt personeelsmutaties en ondersteunt het salarisproces

  • Je beheert en actualiseert personeelsdata in SuccessFactors en Nmbrs

  • Je stelt contracten, brieven en HR documenten op

  • Je voert exitgesprekken en ondersteunt HR projecten

  • Je beantwoordt vragen van medewerkers en bent het eerste aanspreekpunt voor HR



Dit krijg je van ons!

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf

  • Goed salaris en aantrekkelijke pensioenregeling

  • Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding

  • Toegang tot 100+ trainingen in onze Online Academy

  • Toegang tot het platform Corporate Benefits met aantrekkelijke kortingen op mode, elektronica, vakanties, dagjes uit en nog veel meer

  • Iedere twee weken een massage

  • Hybride werken en flexibele werktijden

  • Personeelskorting op onze producten

  • Gezonde lunches, avondeten en gratis fruit in ons gezellige bedrijfsrestaurant

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HR-opleiding

  • Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring in een administratieve HR-functie

  • Je bent expert op gebied van MS Office (Word, Outlook, Excel) en maakt je systemen snel eigen

  • Ervaring met softwaresysteem Succesfactors (SAP) is een pré

  • Je bent accuraat, proactief, integer, klantgericht en je communiceert goed

  • Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift

Related keywords

HR AdministrationSuccessFactorsSAPNmbrsOnboardingPersonnel MutationsPayroll SupportExit InterviewsMS WordMS ExcelMS OutlookEmployment ContractsHR Specialist

About 123inkt.nl

LinkedInVisit site

“Veel meer dan inkt en toners!”

Industry
Retail Office Equipment
Company size
1,001-5,000 employees
Founded
1995
Headquarters
Nederhorst den Berg
LinkedIn followers
7,431

123inkt.nl is a leading Dutch webshop with over 4 million customers in the Netherlands and Belgium. 123inkt.nl specializes in printer and office supplies such as ink cartridges, toner cartridges, photo papers and stationery items. The company was founded in 1995 and is located in Nederhorst den Berg, the Netherlands. Winner of Dutch "Best Webshop"​ awards for the last 10 years! (2008-2017) Also owner of specialized webshops: 123accu.nl - batteries 123led.nl - led lamps 123-3D.nl - 3D supplies 123schoon.nl - cleaning supplies and personal care products

Offices: Nieuw Walden 56-64, Nederhorst den Berg, 1394PC, NL

e-commerceprintingOffice suppliesand inktConsumer GoodsE-CommerceService Industry
View all jobs at 123inkt.nl

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Almere, Netherlands right now?

There are currently 18 open administrative positions in Almere, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Almere, Netherlands?

Companies currently hiring include Athlon Car Lease International B.V., 123inkt.nl, Securitas Group, Tandarts Today, Corpay, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Almere, Netherlands?

Yes — 6 of the 18 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 6 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Almere, Netherlands?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative jobs in other cities

Amsterdam, NetherlandsRotterdam, NetherlandsUtrecht, NetherlandsThe Hague, NetherlandsEindhoven, NetherlandsBreda, NetherlandsAmstelveen, NetherlandsHoofddorp, NetherlandsMaastricht, NetherlandsAmersfoort, Netherlands

Other jobs in Almere, Netherlands

RetailManagement & LeadershipLogisticsCustomer Service & SupportSalesTransportationHealthcareEngineeringManufacturingTrades

Browse more

All Administrative jobsDiscover jobs
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty