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Deine Rolle bei uns

Für unser stetig wachsendes Team suchen wir ab sofort Unterstützung in Festanstellung (Vollzeit) an einem unserer Standorte Berlin, Hamburg, München, Oldenburg oder remote.

Als Mitverantwortliche für das Rollout Management für die IT des aktuell größten Infrastrukturprojekts Europas hast du die Möglichkeit, Nachhaltigkeit auf übergeordneter Ebene voranzutreiben. Mit einer Leidenschaft für Kommunikation, strategische Prozesse und Digitale Transformation identifizierst und analysierst du Bedarfe bei unseren Stakeholdern, übersetzt diese in Kommunikationsstrategien und leitest daraus Maßnahmen ab, die du wiederum umsetzt und kontrollierst.

Welche Aufgaben auf dich warten

In der Rolle der Change & Rollout Managerin bist du das Bindeglied zwischen der Projekt-IT und den Usern.

Rollout Management - operative Durchführung der User-Kommunikation für über 40 Applikationen mit über 4500 Usern: Planung des Rollouts (Zusammenarbeit mit dem Produktteam, Schulungsagentur und Fachbereichen; Sicherstellen der notwendigen Dokumentation und Schulungsunterlagen etc.), Durchführung Maßnahmen für Go-Live (z.B. Kommunikation, Erstanmeldung, Expert:innenbegleitung), Nachbereitung (Evaluation, Feedback und Qualitätssicherung)

Change Management - mit ausgewählten Maßnahmen wird der stetige Wandel in der eigenen Abteilung begleitet

Steuerung - unterstützend zum Capability Owner das strategische Ziel im Blick behalten und entsprechende Maßnahmen durchführen

Präsenz und Moderation - Moderation von kleineren bis mittelgroßen Veranstaltungen sowie Workshopmoderation

Reiselust - beim Kunden vor Ort zu arbeiten macht dir nichts aus (Reisenotwendigkeit ca. 3-4 Arbeitstage alle zwei Wochen) - das Projektbüro befindet sich in Würzburg.

Was du mitbringst

Background – Abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich Kommunikation oder vergleichbarer Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

Erfahrung – mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld

Kommunikation – Das Veranstalten von Workshops, die Präsentation von Ergebnissen, die Klärung von offenen Fragen usw. sind für dich keine Herausforderungen. Deine Kommunikationsskills auf allen Ebenen sind außergewöhnlich hoch (mündlich und schriftlich). Komplexe Projektstrukturen spornen deinen Kampfgeist an und du bewegst dich souverän durch alle Hierarchien.

Fachkenntnisse – (Zielgruppengerechte) Kommunikation, Strategieentwicklung und -umsetzung für Stakeholderkommunikation, Didaktik, Konfliktmanagement, Change Management, Digitale Transformationsprozesse – eine Mischung daraus sollte es sein

Projektmanagement – Sowohl du, als auch deine Stakeholder und To Do‘s werden durch dich organisiert.

Methodische Skills – strategisches, interdisziplinäres und analytisches Denken, Problemlösungsfähigkeiten, proaktives Handeln und konzeptionelle Umsetzung sind für dich nicht nur Buzzwords

Soziale Skills – Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben. Zudem bist Du durchsetzungsstark, lösungsorientiert und kannst komplexe Sachverhalte schnell begreifen und siehst dabei die Zusammenhänge der Einzelteile. Du arbeitest dich schnell in neue Kontexte ein und bist in der Lage, Perspektivwechsel vorzunehmen. Auch wenn du viele Fäden in der Hand behalten musst, verlierst du nicht den Überblick.

Sprache – Deutsch (fließend) und Englisch (Grundkenntnisse)

Warum du bei uns richtig bist

Bei uns arbeitest du an Themen, die nicht nur visionär klingen, sondern die Bauwelt tatsächlich smarter und zukunftsfähig machen – und das Ganze in Projekten und mit Kund:innen, die garantiert nicht langweilig werden. Dabei bist du von Anfang bis Ende mitten im Geschehen und hast ein Team an deiner Seite, das fachlich top ist, menschlich der Knaller und jeden Partybus das Fürchten lehrt. Wir glauben an Flexibilität statt Stechuhr, an Vertrauen statt Mikromanagement und an stabile Verhältnisse. Deshalb bekommst du bei uns eine unbefristete Festanstellung in einem familienfreundlichen Umfeld mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Außerdem warten Team‑Get‑Aways, gemeinsame Events, Sport, ein dickes Benefits‑Paket und eine vernünftige Altersvorsorge auf dich.

Wir bringen Kompetenz, Verantwortung, Weiterentwicklung und Humor perfekt unter einen Helm bringt.

Und nun?

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

About us

vrame ist ein stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, Oldenburg und Hamburg sowie deutschlandweiten Projektbüros. Als interdisziplinäres Team von inzwischen über 40 Mitarbeitenden sind wir auf die Begleitung von Bauherrenorganisationen im Kontext der Digitalen Transformation spezialisiert. Hierbei beraten wir strategisch, begleiten den Change Prozess und entwickeln sowie implementieren moderne Softwarelösungen.