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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Karlsruhe

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

<p>Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven.<br>Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deut…

Skills: Office Organization, Customer Communication, Correspondence, Filing, Seminar Preparation

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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Karlsruhe

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany • On-site

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Opportunity to contribute ideas and expertise, Qualification and further training opportunities, Attractive salary and social benefits, Vacation pay, 13th month salary, Capital-forming benefits
  • Posted 16d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing office organization, handling correspondence, and communicating with customers and lecturers. Responsibilities also include the preparation and follow-up of seminars and maintaining customer data.

Requirements

Candidates should have completed vocational training in office management or a comparable qualification. Proficiency in MS Office, strong German language skills, and a structured, service-oriented way of working are required.

Full job description

Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven.
Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung in hoher Qualität.


Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Karlsruhe (unbefristet und Vollzeit oder Teilzeit) einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.


Aufgaben



  • Büroorganisation

  • Kommunikation mit Kunden und Dozenten

  • Korrespondenz und Ablage

  • Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben

  • Vor- und Nachbereitung von Seminaren

  • Kundendatenpflege


Qualifikation



  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen

  • Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office

  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ein teamorientier Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab


Benefits



  • Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen

  • Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Attraktives Gehalt und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit, Deutschlandticket)

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


Sie sind Interessiert?


Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.


VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle


Ansprechpartner: Antje Böttcher

Related keywords

Office ManagementSecretariatEducation SectorRailway EducationCustomer ServiceMS OfficeAdministrative SupportSeminar CoordinationData EntryOffice Communication

About Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen

LinkedInVisit site
Industry
Legal Services
Company size
2-10 employees
Headquarters
Erfurt, Thüringen
LinkedIn followers
157

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen is a legal services company based out of Schmidtstedter Str. 34, Erfurt, Thüringen, Germany.

Offices: Schmidtstedter Str. 34, Erfurt, Thüringen 99084, DE

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