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Travel Operations Lead (w/m/d)

Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid

Senior+$35M raised

<p><strong>Über Tumodo</strong></p> <p>Geschäftsreisen sind kompliziert, wir machen sie einfach! Als globales Tech-Startup gestalten wir die Zukunft der Businessreisen für Unternehmen. Eine Plattform für Buchungen, Ausga…

Skills: GDS (Sabre, Amadeus), Operational Leadership, Customer Support, KPI Management, SLA Management

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Travel Operations Lead (w/m/d)

Tumodo

Frankfurt, Hesse, Germany • Hybrid

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  • Full-time
  • Market-competitive compensation, Permanent employment contract, 30 days vacation per year, Access to coworking spaces in Berlin and Frankfurt, Deutschlandticket for public transport, Company pension scheme with 15% employer contribution
  • Posted 66d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Lead the daily travel operations for the DACH market, acting as a player-coach to manage service levels and handle complex VIP bookings. Develop scalable operational structures, optimize processes, and lead the growth and coaching of the Travel Consultants team.

Requirements

Requires 7-10+ years of experience in business travel operations (TMC) and at least 3 years in a hands-on leadership role. Proficiency in GDS systems and native-level German are essential for managing corporate clients in the DACH region.

Full job description

Über Tumodo


Geschäftsreisen sind kompliziert, wir machen sie einfach! Als globales Tech-Startup gestalten wir die Zukunft der Businessreisen für Unternehmen. Eine Plattform für Buchungen, Ausgaben, Reiserichtlinien, Genehmigungen und Einblicke mit nahtloser Integration in HR- und Finanzsysteme. Tumodo wächst rasant, indem das Unternehmen die Hindernisse beseitigt, die unsere Nutzer:innen bei Geschäftsreisen verlangsamen.



Über die Rolle


Als Travel Operations Lead - DACH übernimmst du die Verantwortung für das operative Tagesgeschäft unserer Travel Operations im deutschsprachigen Markt.


Diese Rolle vereint:



  • Operative Führung

  • Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft

  • Direkte Kundenbetreuung

  • Verantwortung für Eskalationen

  • Prozessentwicklung

  • Teamaufbau und -entwicklung

  • Sicherstellung von Service-Leveln und Qualitätsstandards


Als klassische Player-Coach-Rolle arbeitest du aktiv im operativen Tagesgeschäft mit und unterstützt dein Team insbesondere bei komplexen Geschäftsreisebuchungen, anspruchsvollen Reiseverläufen, VIP-Reisen und kritischen Eskalationen. Gleichzeitig entwickelst du die operativen Strukturen weiter, etablierst skalierbare Prozesse und schaffst die Grundlage für das weitere Wachstum von Tumodo im DACH-Markt.


Tasks


Deine Aufgaben


Operative Verantwortung & Performance Management



  • Verantwortung für die tägliche operative Serviceerbringung im DACH-Markt

  • Überwachung der Queues, der SLA-Einhaltung, von Ticketing-Fristen und Reaktionszeiten sowie der Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien

  • Aktive Steuerung der Aufgabenverteilung und Sicherstellung einer optimalen operativen Abdeckung; Unterstützung des Teams in Hochphasen durch effektives Workload-Management, Priorisierung oder persönliche Mitarbeit

  • Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung strukturierter Eskalationsprozesse

  • Definition, Analyse und Steuerung relevanter KPIs (z. B. Service-Level, Qualität, Produktivität und Fehlerquoten)

  • Sicherstellung der operativen Kontinuität sowie einer vorausschauenden Kapazitäts- und Einsatzplanung

  • Unterstützung oder eigenständige Bearbeitung komplexer Geschäftsreisebuchungen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen sowie Zusatzleistungen) im gesamten Team

  • Fachliche Beratung und Entscheidungsunterstützung bei VIP-Reisen, mehrsegmentigen Reiseverläufen und besonders sensiblen Reiseanfragen

  • Steuerung kritischer oder risikobehafteter Eskalationen und Sicherstellung einer zeitnahen Lösung

  • Direkter Austausch mit Kund:innen, wenn eine Einbindung auf Führungsebene erforderlich ist

  • Sicherstellung der Einhaltung von Reiserichtlinien, vereinbarten Kundenprogrammen sowie operativen Standards


Führung & Teamentwicklung



  • Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung von Travel Consultants und Supervisors

  • Kontinuierliches Coaching sowie regelmäßiges Feedback zur Qualitätsentwicklung

  • Unterstützung im Recruiting und bei der strukturierten Einarbeitung neuer Teammitglieder

  • Förderung einer Kultur von Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und exzellentem Kundenservice

  • Etablierung von Best Practices sowie Formaten für den internen Wissensaustausch

  • Mit dem Wachstum von Tumodo gestaltest du aktiv den weiteren Aufbau und die Entwicklung unseres Operations Teams mit


Prozesse & Skalierung



  • Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Identifikation von Ineffizienzen und Optimierungspotenzialen

  • Enge Zusammenarbeit mit Produkt- und Tech-Teams zur Weiterentwicklung von Automatisierungen und Systemprozessen

  • Standardisierung von Prozessen (SOPs) im gesamten DACH-Bereich

  • Reduzierung manueller Aufwände durch strukturierte Prozessverbesserungen

  • Sicherstellung, dass Qualitätskontrollen nachhaltig etabliert und messbar umgesetzt werden


Zusammenarbeit & Schnittstellen



  • Enge Zusammenarbeit mit Sales und Account Management zur Unterstützung von Kundenbindung und Unternehmenswachstum

  • Einbringung operativer Expertise in kommerzielle Entscheidungen

  • Repräsentation der DACH-Operations in bereichsübergreifenden Abstimmungen auf Führungsebene

  • Unterstützung strategischer Kund:innen durch fundierte operative Einblicke und Handlungsempfehlungen


Requirements


Dein Profil



  • 7-10+ Jahre Erfahrung im Geschäftsreiseumfeld, idealerweise bei einer TMC oder im Business Travel im Bereich Operations oder Customer Support

  • Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung in einer operativen, hands-on geprägten Führungsrolle

  • Sehr gute GDS-Kenntnisse (z.B. Sabre, Amadeus)

  • Erfahrung in der Betreuung komplexer Unternehmenskunden im DACH-Markt

  • Deutsch auf Muttersprachniveau sowie fließende Englischkenntnisse

  • Sicherer Umgang mit Service-Level-Agreements (SLAs), Servicekennzahlen und Produktivitäts-KPIs

  • Du fühlst dich in einem dynamischen, schnell wachsenden Scale-up-Umfeld wohl


Benefits


Warum Tumodo?


Bei Tumodo hast du die Möglichkeit,



  • aktiv Strukturen aufzubauen und gleichzeitig im operativen Tagesgeschäft mitzuwirken

  • die Weiterentwicklung unseres Produkts mitzugestalten

  • die operativen Grundlagen und die zukünftige Ausrichtung unserer Travel Operations aktiv zu prägen

  • direkten Einfluss auf Kundenbindung und den weiteren Ausbau unseres Geschäfts im DACH-Markt zu nehmen


Was wir bieten



  • Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

  • Zugang zu unseren Coworking-Spaces in Berlin und Frankfurt am Main für eine regelmäßige Zusammenarbeit vor Ort

  • Wir unterstützen deine Mobilität durch das Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr

  • Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 15% auf die Entgeltumwandlung

  • Monatliches steuerfreies Budget in Höhe von 50€, flexibel privat bei zahlreichen Anbietern einlösbar (z. B. für Urban Sports Membership, Supermärkte, Tankkarten, Freizeitaktivitäten oder Hotels)

  • Zugang zu Corporate-Benefits-Plattformen mit vielfältigen Vergünstigungen


Bei Tumodo stehen Vielfalt, Inklusion und offene Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Wir glauben, dass ein Team mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen sowohl Innovation als auch geschäftlichen Erfolg fördert. Wir fördern Chancengleichheit und heißen Bewerbungen von Menschen aus allen Lebensbereichen willkommen. Bei uns findest du ein unterstützendes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem jede Person ihr volles Potenzial entfalten kann.


Für weitere Informationen, besuche gerne unsere Website.

Related keywords

TMCBusiness TravelGDSSabreAmadeusSLAKPIDACH MarketScale-upSOPPerformance ManagementCustomer RetentionTravel OperationsWorkload ManagementCorporate Travel

About Tumodo

LinkedInVisit site

Your global corporate travel partner ✈️🌍

Industry
Business Consulting and Services
Company size
51-200 employees
Founded
2022
Headquarters
Dubai, UAE
LinkedIn followers
16,202
Total funding
$35M

Companies send people on business trips for one reason: to grow. To close deals, open markets, build relationships that can't happen over email. But most travel platforms treat corporate trips as a cost to manage — not a growth opportunity to unlock. Tumodo is different. We built a platform where booking, approvals, reporting and reconciliation happen in minutes — so your team can focus on the work that actually moves the business forward. No hidden fees. No paywalled features. Because it makes no sense to say travel should help you grow and then charge extra when you actually do. Just a simple, reliable process from the first booking to the final report. 📍 UAE · India · Saudi Arabia · Kazakhstan · Germany

Offices: Unit No. 101 Saba Tower 1, Jumeirah Lakes Towers, Dubai, UAE 00000, AE · W 76, Door 1, ClayWorks Opus, Adarsh Opus, Campbell Rd, Austin Town, Bengaluru, IN · King Abdullah Branch Rd, Al Wurud, Riyadh, SA · Al-Farabi Avenue 7 b5a, Almaty, KZ · -, Dallas, US

business travelonline platformITbusiness servicescorporate traveland travel managementBusiness TravelTravel
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Founded
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Total funding
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