What your role will be Als Customer Service Manager verantwortest du das Support-Erlebnis unserer Kundschaft auf der Timeless-Plattform. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Anlegenden, beantwortest ihre Fragen…
What your role will be As a Working Student / Intern – Business Development & Strategy at Timeless, you will support the steering and delivery of strategic projects that shape the future of our collectible asset business…
What your role will be As an Asset Manager – Luxury Goods & Collectibles at Timeless, you will be responsible for building and developing our luxury goods category, with a focus on areas such as watches, handbags, jewell…
What your role will be As an Asset Manager – Art & Collectibles at Timeless, you will play a key role in growing our out-of-the-ordinary asset portfolio with a strong focus on Art. Instead of traditional assets like stoc…
Skills: Art Sourcing, Partnership Management, Market Analysis, Asset Valuation, Negotiation
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Part-time
Direct Insight Into A Unique Asset Class, Dynamic Team With Short Decision Paths, Entrepreneurial Environment
Posted 21d ago
~25 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing the support experience for investors on the Timeless platform by resolving tickets and coordinating with internal teams. You will proactively engage with customers for onboarding and reactivation while identifying recurring feedback to improve support processes.
Requirements
Candidates need 1-2 years of experience in customer-facing or coordinating roles and must be fluent in both German and English. A structured, detail-oriented approach and a solution-oriented mindset are essential.
Full job description
What your role will be
Als Customer Service Manager verantwortest du das Support-Erlebnis unserer Kundschaft auf der Timeless-Plattform. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Anlegenden, beantwortest ihre Fragen und sorgst dafür, dass ihre Anliegen zuverlässig und vollständig gelöst werden.
Die Teilzeitstelle setzt eine verlässliche Verfügbarkeit von etwa fünf Stunden an jedem regulären Arbeitstag voraus. So stellst du sicher, dass Kundenanfragen kontinuierlich bearbeitet und offene Themen zeitnah mit den zuständigen Teams abgestimmt werden können.
Dabei koordinierst du offene Anliegen, verfolgst sie konsequent nach und hältst die Kundschaft transparent auf dem Laufenden. Du verbindest eine ausgeprägte Servicementalität mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und Beharrlichkeit. Du arbeitest eng mit den Teams aus Operations, Product, Portfolio Management und Sourcing zusammen. Die Position ist eine operative Fachrolle ohne Personalverantwortung und bietet dir direkten Einblick darin, wie eine neue Anlageklasse aufgebaut und gesteuert wird.
Deine Aufgaben
Du bist die erste Ansprechperson für Fragen und Anliegen rund um die Timeless-Plattform und bearbeitest Support-Tickets eigenständig vom Eingang bis zum Abschluss.
Du koordinierst offene Kundenanliegen teamübergreifend, hältst sie konsequent nach und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
Du gehst im Rahmen von Onboarding, Follow-ups, Reaktivierung und Informationskampagnen proaktiv auf Kundinnen und Kunden zu.
Du baust vertrauensvolle Beziehungen zu unserer Investorenbasis auf und pflegst diese kontinuierlich.
Du identifizierst wiederkehrende Anliegen und relevantes Kundenfeedback, teilst deine Erkenntnisse mit den zuständigen Teams und wirkst an der Verbesserung von Support-Prozessen, Dokumentationen und Antwortstandards mit.
What we want to see in you
Mindestens ein bis zwei Jahre relevante Berufserfahrung in einer kundennahen oder koordinierenden Position, beispielsweise im Kundenservice, Client Support, Account Management, in der Geschäftsführungs- oder Team-Assistenz, am Empfang oder im Callcenter
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für den Aufbau vertrauensvoller Kundenbeziehungen
Eine sehr organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Detailgenauigkeit
Eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Vollständig sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie kommunikationssicheres Englisch; du fühlst dich im professionellen Austausch in beiden Sprachen wohl
What you can expect from us
Eine zentrale Rolle mit Verantwortung in einem schnell wachsenden, unternehmerischen Umfeld
Direkten Einblick in eine einzigartige Anlageklasse und darin, wie sie in der Praxis aufgebaut und gesteuert wird
Ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer Hands-on-Kultur
Sounds like a perfect match?
About us
Timeless Investments, headquartered in Berlin, is Europe's leading platform for real-world asset tokenization. As one of the first companies globally to harness cutting-edge blockchain technology, we are redefining how individuals invest in alternative assets. Backed by well-known investors such as EQT Ventures, Porsche Ventures & C3 Venture Capital, we’re democratizing the access to alternative investments.
For decades, premium collectibles were reserved for a small circle - sold in auction houses and private networks. We believe that era is over.
Timeless turns rare watches, iconic art, fine wine, classic cars and other real-world assets into structured, fractional investments starting from 50€*. Every asset is carefully sourced, professionally stored, insured and independently audited, and can be traded on our marketplace. With our Savings Plan, investors can build exposure to selected categories automatically, month after month.
Since launch, we’ve tokenised 959+ collectibles and 37 marketplace partner assets, serving 80,000+ users across Europe.
Backed by Porsche Ventures, EQT Ventures, C3 Tech VC and LA ROCA Capital, we’re building Europe’s infrastructure for alternative investments in real-world assets, from Berlin, since 2018.
Join us in building the future of alternative investing.
Explore Timeless below. 👇
*incl. VAT, plus service flat rate and management fee.
Offices: Neue Schönhauser Straße 2, Berlin, 10178, DE
Tokenisation of RWACollectible investments#investinthingsyouloveAlternative Investmentsand Fractional Ownership
For decades, premium collectibles were reserved for a small circle - sold in auction houses and private networks. We believe that era is over.
Timeless turns rare watches, iconic art, fine wine, classic cars and other real-world assets into structured, fractional investments starting from 50€*. Every asset is carefully sourced, professionally stored, insured and independently audited, and can be traded on our marketplace. With our Savings Plan, investors can build exposure to selected categories automatically, month after month.
Since launch, we’ve tokenised 959+ collectibles and 37 marketplace partner assets, serving 80,000+ users across Europe.
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