La Paz, La Paz, Honduras · On-site
La Organización Plan International es una organización independiente de Desarrollo y Humanitaria sin fines de lucro que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial d…
Skills: Administrative support, Budget management, Procurement processes, SAP, Office suite
San Salvador, San Salvador, El Salvador · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Procurement, Supply chain management, Negotiation, Vendor management, Data integrity
Chalatenango, Chalatenango, El Salvador · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Logistics management, Inventory control, Warehouse management, Supply chain coordination, Humanitarian aid distribution
Morelia, Michoacán, Mexico · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Child protection, Humanitarian action, Technical supervision, Capacity building, Program monitoring
Tapachula, Chiapas, Mexico · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Project Management, Budget Administration, Team Leadership, Strategic Planning, Interinstitutional Coordination
Ciudad Juárez, Chihuahua, Mexico · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Child protection, Psychosocial support, Community development, Participatory facilitation, Intercultural communication
Ciudad de México, Mexico · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Child protection, Psychosocial support, Community development, Participatory facilitation, Conflict resolution
Ciudad Juárez, Chihuahua, Mexico · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Child protection case management, Risk assessment, Vulnerability assessment, Interagency coordination, Case planning
Ciudad de México, Mexico · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Child protection, Case management, Humanitarian aid, Human mobility, Risk assessment
Ciudad de México, Mexico · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Project management, Budget management, Team leadership, Interinstitutional coordination, Strategic planning
Tapachula, Chiapas, Mexico · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Child protection, Psychosocial support, Education in emergencies, Participatory facilitation, Conflict resolution
Cox's Bazar, Chittagong Division, Bangladesh · On-site
The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this i…
Skills: Humanitarian coordination, Strategic leadership, Advocacy, Partnership management, Stakeholder engagement
Tapachula, Chiapas, Mexico · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Child protection, Psychosocial support, Community development, Participatory facilitation, Conflict resolution
Tapachula, Chiapas, Mexico · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Child protection case management, Risk assessment, Vulnerability assessment, Inter-agency coordination, Case planning
Cox's Bazar, Chittagong Division, Bangladesh · On-site
The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this i…
Skills: Humanitarian coordination, Strategic leadership, Advocacy, Partnership management, Stakeholder engagement
Morelia, Michoacán, Mexico · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Social work, Child protection, Violence prevention, Social reintegration, Psychosocial support
Tegucigalpa, Francisco Morazán, Honduras · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Program management, Strategic planning, Budget management, Project design, Team leadership
Mexico City, Mexico City, Mexico · On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Child protection case management, Technical supervision, Risk assessment, Interagency coordination, Data protection
On-site
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero es…
Skills: Child protection case management, Risk assessment, Vulnerability assessment, Interagency coordination, Case planning
Toronto, Ontario, Canada · Hybrid
$90k–$110k/yr
Summary Organization: Plan International Canada Reports to: Salesforce Architect Location: Toronto (Hybrid) Status: Current, Permanent, full-time Contact level: B The Position Be Part of Plan International Canada’s Digit…
Skills: Salesforce, Apex, Lightning Web Components, Flows, CRM
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The position coordinates administrative processes and procedures for the program unit, ensuring compliance with budgets, strategies, and internal policies. Responsibilities include managing procurement requests in SAP, overseeing petty cash, and providing logistical support for fleet and office supplies.
Candidates must have a university degree in Business Administration or a related field and at least two years of experience in similar positions. Proficiency in Microsoft Office and basic English skills are required, along with a commitment to child protection and gender equality policies.
La Organización
Plan International es una organización independiente de Desarrollo y Humanitaria sin fines de lucro que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven limitados por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad. Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.
Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países.
No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.
Propósito
A través de su trabajo en 50 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, Trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!
Este puesto coordina los procesos y trámites administrativos de la Unidad de Programa o del departamento de programas en CO, dentro de las normas y procedimientos corporativos y de derecho para asegurar el cumplimiento del presupuesto, estrategia e indicadores a través de los proyectos así como las normas y políticas internas.
Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posición:
- Ingreso de Solicitudes de pedido en Sap, Apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido y órdenes de compra, Remite los procesos de requisiciones de compras y pagos a los departamentos de compras y centro de pagos.
- Completa formato de requerimientos de pago, de liquidaciones propias de Programas.
- Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación pro-activa y su compromiso profesional.
- Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación), P&C y patrocinio
- Apoyo en seguimiento de acuerdos con los equipos de implementación programática de la CO (reportes, planificación, ejecución)
- Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo.
- Administrar los fondos de caja chica con el propósito de garantizar el manejo eficiente de los fondos asignados
- Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes la Unidad de Programa/CO con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos.
Actividades de cada responsabilidad:
Ingreso de Solicitudes de pedido en Sap, Remite los procesos de requisiciones de compras y pagos a los departamentos de compras y centro de pagos
- Revisión mensual
- Control, monitoreo y seguimiento que todas las solicitudes en Sap sean ingresadas y tengan el avance en aprobaciones para que pasen al proceso de adquisición y posteriormente al de pago.
Indicadores de éxito:
- 100% de Solicitudes de pedido ingresadas y con seguimiento para pasar al proceso de adquisición por el departamento de compras y al pago correspondiente a través del centro de pagos.
Completa formato de requerimientos de pago, de liquidaciones propias de Programas.
- Completa formulario de requerimiento de pago, envía a centro de pagos para los pagos o reembolsos correspondientes
Indicadores de éxito:
- # de formatos de requerimientos de pago procesados.
Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación pro-activa y su compromiso profesional.
- Apoya con el cumplimiento de las políticas organizacionales
- Muestra comportamientos y actitudes acordes a los establecidos en las políticas organizacionales
Indicadores de éxito:
- 100% de cumplimiento de políticas institucionales.
Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación), P&C y patrocinio
- Completa, resguarda y da evidencia de los diferentes controles que le son asignados
- Da apoyo y soporte en temas de flota, incluyendo la administración de vales de combustible, envío y recepción de información con el equipo implementador.
- Es el enlace con el departamento de patrocinio
- Coordinación con el área P&C las suspensiones, tramites de seguro y otros concernientes al departamento del personal de UP en la que esta ubicado.
Indicadores de éxito:
- Comunicación fluida y en tiempo con el departamento de patrocinio
- Los controles referentes a uso, distribución y liquidación de flota del equipo están completos mensualmente
- Procesos de P&C y su respectiva comunicación con el departamento se encuentran 100% completados
- Hojas de tiempo del personal del departamento enviadas a Finanzas antes del día 5 de cada mes
Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo.
- Mantener actualizado Kardex de suministros
- Mantener suministros en existencia.
- Gestionar compra de suministros con SG.
Indicadores de éxito:
- Contar siempre con insumos necesarios para desempeñar el trabajo.
- Manejo y control de bodega de insumos
Administrar los fondos de caja chica con el propósito de garantizar el manejo eficiente de los fondos asignados.
- Realizar pagos de máximos de $25.00 con la documentación completa de respaldo.
- Contar con buen flujo de efectivo.
- Realizar reembolso cuando se cuente con el 50% de gasto.
Indicadores de éxito:
- No tener reparos en el manejo de la caja chica en el momento del arqueo del área contable.
- Contar siempre con fondo disponible.
Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes la Unidad de Programa/CO con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos.
- Tener un trato cortés con las personas que nos visita.
- Atender amablemente llamadas telefónicas.
- Cumplir con la política de protección y género en el trato de las personas.
Indicadores de éxito:
- Atención adecuada al público y cumplir con las políticas de la organización.
Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:
Solución de problemas:
- Coordina con IT si existen problemas con el uso de computadoras y/o programas.
- Reporta dificultades de comunicación, retrasos en los procesos, inconsistencia en las comunicaciones, documentos o controles
- Reporta problemas con vehículos y da seguimiento para la solución.
- Reporta incumplimiento de políticas.
Responsabilidad en situaciones de emergencia:
- Dar el apoyo requerido en las acciones de respuesta a la emergencia, de acuerdo a los planes y protocolos establecidos.
Conocimientos, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:
Conocimientos
- Conocimientos de trabajo de ONG´s
- Manejo de paquetes de office
- Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.
Habilidades específicas al puesto:
- Excelentes relaciones interpersonales
- Espíritu de servicio
- Capacidad de trabajo bajo presión
- Capacidad de planificación, organización, coordinación, seguimiento y cierre de procesos.
- Nivel básico de idioma ingles (deseable)
Otros Requisitos
- Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
- Empatía con la igualdad de género, multiculturalidad y enfoque de derechos
- Promueve la política de protección de la niñez y la de igualdad de genero
- Sensibilidad social.
Emplazamiento laboral: La Paz e Intibucá
Tipo de función: Administrativa / Programática
Da cuenta a: Coordinador/a de Implementación Territorial La Paz e Intibucá
Fecha límite/de cierre: 18 de agosto del 2026
Valores de Plan International
Trabajamos para lograr cambios duraderos
Buscamos un impacto significativo y duradero en las vidas de los niños, niñas y jóvenes, garantizando en particular, la igualdad de las niñas. Nuestro desafío es mantenernos audaces, valientes, receptivos, decididos e innovadores.
Somos abiertos y rendimos cuentas
Creamos un ambiente de confianza dentro y fuera de la organización mediante la inclusión, la honestidad y la transparencia. Nos responsabilizamos de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, y cumplimos lo que nos comprometemos a hacer.
Juntas y Juntos lo hacemos bien
Nuestro éxito radica en trabajar de manera efectiva con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a los miembros de nuestra organización y los ayudamos a cumplir sus objetivos. En Plan International nos unimos para crear y aportar soluciones tanto a nuestros equipos como a niños, niñas, jóvenes, comunidades y socios.
Somos inclusivos y empoderamos
Respetamos a todas las personas, valoramos las diferencias y rechazamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestros centros de trabajo. Apoyamos a los niños, niñas y jóvenes para que incrementen su confianza y puedan cambiar sus propias vidas. Capacitamos a nuestros colaboradores para que den lo mejor de sí y desarrollen su potencial
Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.
En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.
Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.
Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.
We stand with girls to tear down barriers, save lives & build a world where equality for girls leads to progress for all
Plan International is an independent development and humanitarian organisation that stands with girls to tear down barriers, save lives and build a world where equality for girls leads to progress for all. Across the globe, girls face more risks and fewer choices. Gains that took decades to secure — like staying in school, choosing if or when to marry or have children, and shaping their own futures — are under threat. And in conflict zones, girls are being deliberately attacked — killed in schools and homes, abducted, starved or recruited by armed groups — simply because they are girls. But girls aren’t backing down. They’re raising their voices and leading the fight for change. Plan backs girls to lead on what matters most: a quality education, access to clean water and enough to eat, safety from violence and the freedom to live out their childhood without being forced into marriage or motherhood. For over 85 years and with deep community roots, strong partnerships and decades of trust, Plan’s work saves lives in the moment and evolves with girls through every stage of life.
Offices: Dukes Court, Block A, Woking, Surrey GU21 5BH, GB
We stand with girls to tear down barriers, save lives & build a world where equality for girls leads to progress for all
Plan International is an independent development and humanitarian organisation that stands with girls to tear down barriers, save lives and build a world where equality for girls leads to progress for all. Across the globe, girls face more risks and fewer choices. Gains that took decades to secure — like staying in school, choosing if or when to marry or have children, and shaping their own futures — are under threat. And in conflict zones, girls are being deliberately attacked — killed in schools and homes, abducted, starved or recruited by armed groups — simply because they are girls. But girls aren’t backing down. They’re raising their voices and leading the fight for change. Plan backs girls to lead on what matters most: a quality education, access to clean water and enough to eat, safety from violence and the freedom to live out their childhood without being forced into marriage or motherhood. For over 85 years and with deep community roots, strong partnerships and decades of trust, Plan’s work saves lives in the moment and evolves with girls through every stage of life.
Offices: Dukes Court, Block A, Woking, Surrey GU21 5BH, GB
