Alternant Administration des Ventes & Contrôle de Gestion (H/F)
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
Entry level
Oxand est une entreprise internationale de conseil et d’édition logicielle spécialisée dans la gestion des actifs immobiliers et des infrastructures. Entreprise indépendante, nous accompagnons nos clients dans l’optimisa…
Stagiaire Administration des ventes & Contrôle de gestion (H/F)
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
Entry level
Oxand est une entreprise internationale de conseil et d’édition logicielle pour la gestion des actifs immobiliers et des infrastructures. Entreprise indépendante, nous accompagnons nos clients dans l’optimisation de leur…
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Full-time
bachelor degree, postgraduate degree
Proximity Mentoring, Professional Development, International Environment
Posted 31d ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
Manage the administrative cycle of sales from order entry to invoicing and client payment tracking. Assist in financial management by preparing dashboards, analyzing budget variances, and contributing to monthly closings.
Requirements
Requires a degree (Bachelor's to Master's) in management, finance, or accounting with proficiency in MS Office and digital tools. Candidates should possess strong analytical skills, rigor, and a level of English proficiency.
Full job description
Oxand est une entreprise internationale de conseil et d’édition logicielle spécialisée dans la gestion des actifs immobiliers et des infrastructures. Entreprise indépendante, nous accompagnons nos clients dans l’optimisation de leurs stratégies d’investissement et dans l’atteinte de leurs objectifs de transition énergétique afin de construire des actifs plus durables.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Alternant(e) Administration des Ventes & Contrôle de Gestion pour rejoindre notre équipe Fonctions Centrales.
Au sein d’un environnement dynamique et collaboratif, vous participerez aux activités de gestion administrative et financière de l’entreprise et contribuerez à l’amélioration continue de nos outils et processus.
Ce que nous vous offrons :
Type de contrat : Alternance
Localisation : Paris 13ème (siège social)
Date de démarrage : Dès que possible
Rythme souhaité : À définir selon le cursus
Télétravail : Jusqu’à 1 à 2 jours par semaine selon l’organisation de l’équipe
Rémunération : Rémunération conforme aux dispositions légales de l’alternance et basée sur le minimum conventionnel.
Les modalités seront précisées lors du processus de recrutement.
Vos missions
Administration des ventes (ADV) :
Gestion et suivi administratif des commandes clients, de la saisie à la facturation.
Gestion des licences et des abonnements dans l’outil métier.
Suivi des livraisons, gestion des litiges et relances clients.
Mise à jour des bases de données clients et reporting commercial.
Participation à l’élaboration des devis, contrats et suivi des règlements
Contrôle de gestion :
Participation à la préparation et au suivi des tableaux de bord de gestion.
Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé (chiffre d’affaires, marges, coûts).
Contribution à la clôture mensuelle et à la préparation des reportings financiers.
Appui à l’amélioration des processus internes ADV et contrôle de gestion.
Transversal :
Collaboration avec les équipes commerciales, financières et opérationnelles.
Participation à des projets d’amélioration continue (digitalisation, automatisation, etc.).
Profil recherché :
Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité, école de commerce ou équivalent.
Maîtrise du Pack Office (Excel avancé apprécié), à l’aise avec les outils digitaux (CRM, ERP). Une connaissance de Salesforce et PowerBi est un plus.
Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et capacité à travailler en équipe.
Une maitrise de l’anglais est un vrai plus.
Bon relationnel, autonomie et proactivité.
Pourquoi rejoindre Oxand ?
Intégrer une entreprise à dimension internationale reconnue pour son expertise.
Développer une double compétence ADV et Contrôle de Gestion.
Bénéficier d’un accompagnement de proximité favorisant votre montée en compétences.
Participer à des projets concrets à forte valeur ajoutée.
Évoluer dans un environnement collaboratif, innovant et engagé dans les enjeux de durabilité.
Transmettre un monde plus durable aux générations futures
Industry
IT Services and IT Consulting
Company size
51-200 employees
Founded
2002
Headquarters
Paris, Île-de-France
LinkedIn followers
5,682
Oxand est une société internationale en conseil et solutions SaaS, spécialisée dans la gestion prédictive et l’optimisation durable de la performance des actifs immobiliers et des infrastructures.
Nous accompagnons nos clients sur toute la chaine de valeur de leur décision budgétaire pour arbitrer leur stratégie d’investissement et réaliser leurs ambitions de transition énergétique.
A travers 20 ans de succès et plus de 3000 projets, nous avons construit une expertise conseil en management des risques et une base de données unique sur le vieillissement et les coûts de maintenance des bâtiments et des infrastructures. Nous répondons à vos enjeux spécifiques par la puissance de nos solutions logicielles éprouvées, en matière de modèles prédictifs, gestion du cycle de vie des actifs et planification des stratégies d’investissement.
Depuis 2005, Oxand s’étend en Europe avec l’ouverture aux Pays-Bas et en Suisse. Notre équipe compte une centaine de collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 15M€.
Transmettre un monde plus durable aux générations futures
Industry
IT Services and IT Consulting
Company size
51-200 employees
Founded
2002
Headquarters
Paris, Île-de-France
LinkedIn followers
5,682
Oxand est une société internationale en conseil et solutions SaaS, spécialisée dans la gestion prédictive et l’optimisation durable de la performance des actifs immobiliers et des infrastructures.
Nous accompagnons nos clients sur toute la chaine de valeur de leur décision budgétaire pour arbitrer leur stratégie d’investissement et réaliser leurs ambitions de transition énergétique.
A travers 20 ans de succès et plus de 3000 projets, nous avons construit une expertise conseil en management des risques et une base de données unique sur le vieillissement et les coûts de maintenance des bâtiments et des infrastructures. Nous répondons à vos enjeux spécifiques par la puissance de nos solutions logicielles éprouvées, en matière de modèles prédictifs, gestion du cycle de vie des actifs et planification des stratégies d’investissement.
Depuis 2005, Oxand s’étend en Europe avec l’ouverture aux Pays-Bas et en Suisse. Notre équipe compte une centaine de collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 15M€.