Company Description Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations. We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think be…
Skills: Document Management, Information Governance, Policy Drafting, Risk Analysis, Compliance
Company Description Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations. We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think be…
Skills: IT Strategic Consulting, Digital Transformation, IT Governance, Risk Management, Executive Communication
Contribuez aux grandes transformations des entreprises et des acteurs publics en alliant innovation technologique et expertise métier, au service de nos clients et de la société pour les faire avancer durablement. Au-del…
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Skills: Identity and Access Management, IGA, PAM, CIAM, Zero Trust
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · Hybrid
Senior$182M raised
Contribuez aux grandes transformations des entreprises et des acteurs publics en alliant innovation technologique et expertise métier, au service de nos clients et de la société pour les faire avancer durablement. Au-del…
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Skills: Cyber Risk Management, Governance Risk and Compliance, ISO 27001, ISO 42001, GDPR
Contribuez aux grandes transformations des entreprises et des acteurs publics en alliant innovation technologique et expertise métier, au service de nos clients et de la société pour les faire avancer durablement. Au-del…
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Full-time
postgraduate degree
Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year, Comprehensive group insurance, Employer contribution to a group RRSP, Full remote work flexibility, Office perks including fresh fruit, coffee, and beverages, Annual IT equipment budget
Posted 10d ago
Apply by Jun 25
~40 hrs/week
French
Responsibilities
The specialist will support the organization in structuring and improving document management by producing frameworks, policies, and guides. They will also provide methodical support to governance committees and internal teams to ensure alignment with legal and normative frameworks.
Requirements
Requires a postgraduate degree in information management, archives, or a related field with 8 to 10 years of relevant experience. Candidates must have demonstrated expertise in creating structural deliverables and knowledge of Quebec's public sector archives and privacy laws.
Full job description
Company Description
Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.
We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.
In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.
Do these words resonate with you? They are our company values.
At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.
At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.
Description du poste
Le ou la conseiller(ère) agit à titre de spécialiste en gestion documentaire afin d’appuyer l'organisme dans la réalisation de travaux en cours liés à la structuration et à l’amélioration de la gestion documentaire.
Le(la) spécialiste réalise des analyses ciblées, formule des recommandations et contribue à la production de livrables structurants. Elle accompagne les instances et les équipes concernées dans leurs travaux, sans se substituer aux responsabilités décisionnelles ou opérationnelles de l'organisme.
Responsabilités
Cibler, planifier et assurer la production de la documentation requise dans le cadre du mandat, notamment des cadres de référence, politiques, guides, procédures, analyses et documents de soutien à la décision;
Adapter le contenu, le niveau de détail et les formats des documents en fonction des différents auditoires visés, incluant les instances décisionnelles, les directions, les équipes opérationnelles et les parties prenantes concernées;
Soutenir et accompagner les équipes internes afin de faciliter l’appropriation des livrables et de favoriser l’alignement des pratiques de gestion documentaire avec le cadre légal et normatif applicable aux organismes publics;
Contribuer, en collaboration avec les équipes responsables, à l’identification et à l’analyse des enjeux de risques et de conformité liés à la gestion de l’information, dans les limites du mandat confié
Préparer des livrables structurants et offrir un accompagnement méthodique auprès des comités de gouvernance afin de soutenir la prise de décision et la réalisation des livrables attendus.
Qualifications
Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent (gestion de l’information, archivistique, administration, technologies de l’information ou domaine connexe);
Minimum de 8 à 10 années d’expérience pertinente en gestion documentaire ou en gouvernance de l’information, incluant des mandats de nature organisationnelle ou stratégique;
Expérience démontrée dans des mandats comparables impliquant la production de cadres, politiques, programmes ou livrables structurants en gestion documentaire;
Bonne connaissance du cadre légal et normatif applicable aux organismes publics québécois, notamment la Loi sur les archives et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
Atouts
Certification en gouvernance de l’information ou en gestion documentaire (ex. : ARMA, ECM ou équivalent);
Certification en gouvernance TI ou en amélioration continue (COBIT, ITIL, Lean, Six Sigma).
Seuls les candidat(e)s légalement autorisés à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés.
Wepoint Benefits
Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;
Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;
Employer contribution to a group RRSP;
Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;
A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;
Annual IT equipment budget;
A balanced work environment with flexible working hours;
Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;
An international community of experts ready to share their knowledge;
A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.
#tech&security
Related keywords
Document ManagementInformation GovernanceARMAECMCOBITITILLeanSix SigmaArchives ActAccess to Information ActPrivacy ProtectionPublic SectorDigital TransformationComplianceRisk Management
Depuis plus de 20 ans, Onepoint accompagne les grandes transformations des entreprises et des acteurs publics.
Industry
Business Consulting and Services
Company size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Paris
LinkedIn followers
133,531
Total funding
$182M
Depuis 25 ans, Onepoint accompagne les grandes transformations des entreprises et des acteurs publics.
Groupe international de conseil et de tech, présent dans 19 villes partout dans le monde, il réunit un collectif 4 500 talents et réalise un chiffre d’affaires annuel de plus de 500 millions d’euros.
Offices: 29, rue des Sablons, Paris, 75116, FR · 3, Rue Lavoisier, Nantes, Pays de la Loire 44100, FR · 606 Rue Cathcart, Bureau 400, Montréal, Québec H3B, CA · Chaussée de la Hulpe 120, Bruxelles, Région de Bruxelles-Capitale 1000, BE · Nachtegaalstraat 8W3, RINKHOUT, Zele, Belgium North B-9240, BE
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