Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Accounting in Voll- oder Teilzeit
Hamburg, Germany · On-site
Entry level
Wer wir sind Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen…
Wer wir sind Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen…
Wer wir sind Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen…
Skills: Linux Administration, Kubernetes, Helm, AWS, Azure
Wer wir sind Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen…
Skills: SaaS Implementation, Software Rollout, Business Process Analysis, Solution Design, Workshop Facilitation
Werkstudent (m/w/d) im Bereich Teamassistenz und Empfang
Hamburg, Germany · On-site
Entry level
Wer wir sind Die novomind AG entwickelt maßgefertigte AI-basierte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Aust…
Skills: MS Office, Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Accounting in Voll- oder Teilzeit
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Full-time, Part-time
professional certificate
Flexible working atmosphere, Flat organizational structures, 30 days of vacation, Public transport subsidy, JobRad model, Sports promotion
Posted 4d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing the reception area, handling incoming and outgoing mail, and coordinating appointments for the Hamburg office. Additionally, the candidate will support accounting tasks, including accounts receivable, accounts payable, and travel expense processing.
Requirements
Candidates must have a completed commercial apprenticeship or equivalent qualification. Proficiency in MS Office and strong communication skills in both German and English are required.
Full job description
Wer wir sind
Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen im Fokus der Produktentwicklung und Implementierung. Als inhabergeführtes Unternehmen gehört novomind zu den marktführenden Anbietern von Software und Services aus einer Hand - speziell für Unternehmen im Enterprise-Segment. Das novomind-Portfolio umfasst die standardisierten, flexibel einsetzbaren Software-Produkte novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET, novomind iAGENT und die novomind AI Platform.
Wie du uns hilfst
Du bist Ansprechpartner/in am Empfang für Mitarbeitende und Gäste, unterstützt das allgemeine Büromanagement unseres Hamburger Standorts und übernimmst Aufgaben im Accounting.
Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Organisation und Koordination interner und externer Termine
Betreuung unseres Reisebuchungstools und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Buchung
Debitorenbuchhaltung: Erstellen von Ausgangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
Kreditorenbuchhaltung: Erfassung, Kontierung und digitale Ablage von Belegen
Prüfung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Stammdatenpflege
Wie wir uns ergänzen
Was dich erwartet
Je nach Erfahrungslevel ergänzt du dein Profil durch
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sichere Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Organisationstalent
Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, offen und freundlich
Verfügbarkeit an mindestens 4 bis 5 Nachmittagen pro Woche
Was wir dir bieten
Eine lockere, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im lokalen und internationalen Umfeld
Kompetente, motivierte und gut gelaunte KollegInnen
30 Urlaubstage
Zuschuss zum ÖPNV und JobRad-Modell
Sportförderung
Individuelle Weiterbildungsangebote
Modernes Büro in Hamburg mit Kantine und kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage
Und jede Menge Spaß bei der Arbeit!
Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
novomind AG develops tailored software solutions for digital commerce and customer service across the world.
Industry
IT Services and IT Consulting
Company size
501-1,000 employees
Founded
2000
Headquarters
Hamburg, Hamburg
LinkedIn followers
6,336
novomind AG develops AI-powered, tailored software solutions for digital commerce and customer service across the world. The highest level of dedication, maximum customer focus and close collaboration across all levels are at the heart of product development and implementation.
As an owner-managed company, novomind is one of the market-leading providers of software and services from a single source – made and based in Germany.
The novomind portfolio comprises standardised software products for flexible use such as novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET, novomind iAGENT and the novomind AI Platform.
Since 2000, corporations, medium-sized companies and public institutions have placed their trust in novomind’s intelligent solutions. A team of more than 500 people at the novomind Group serves around 250 clients, including C&A, Cornelsen, CTS Eventim, EnBW, FALKE, Hanse Merkur, hagebau, Hawesko, OTTO, Thalia and Volkswagen AG.
In addition to novomind AG, headquartered in Hamburg, the novomind Group includes its subsidiaries novomind MEA, novomind APAC, novomind Egypt, novomind messaging and piazza blu².
novomind AG
Bramfelder Chaussee 45
22177 Hamburg
[email protected]
https://www.novomind.com
https://www.novomind.com/en/imprint/
Offices: Bramfelder Chaussee, 45, Hamburg, Hamburg 22177, DE · Grubenstraße 48, Rostock, Mecklenburg-Vorpommern 18055, DE
Shop SoftwareCall Center SoftwareCommerce und Customer Service SoftwarePIM SystemMarketplace SoftwareMarktplatzsoftwareOmnichannel Commerceand Mobile CommerceSoftwareInternet
novomind AG develops tailored software solutions for digital commerce and customer service across the world.
Industry
IT Services and IT Consulting
Company size
501-1,000 employees
Founded
2000
Headquarters
Hamburg, Hamburg
LinkedIn followers
6,336
novomind AG develops AI-powered, tailored software solutions for digital commerce and customer service across the world. The highest level of dedication, maximum customer focus and close collaboration across all levels are at the heart of product development and implementation.
As an owner-managed company, novomind is one of the market-leading providers of software and services from a single source – made and based in Germany.
The novomind portfolio comprises standardised software products for flexible use such as novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET, novomind iAGENT and the novomind AI Platform.
Since 2000, corporations, medium-sized companies and public institutions have placed their trust in novomind’s intelligent solutions. A team of more than 500 people at the novomind Group serves around 250 clients, including C&A, Cornelsen, CTS Eventim, EnBW, FALKE, Hanse Merkur, hagebau, Hawesko, OTTO, Thalia and Volkswagen AG.
In addition to novomind AG, headquartered in Hamburg, the novomind Group includes its subsidiaries novomind MEA, novomind APAC, novomind Egypt, novomind messaging and piazza blu².
novomind AG
Bramfelder Chaussee 45
22177 Hamburg
[email protected]
https://www.novomind.com
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Offices: Bramfelder Chaussee, 45, Hamburg, Hamburg 22177, DE · Grubenstraße 48, Rostock, Mecklenburg-Vorpommern 18055, DE
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