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Jobs at novomind AG (Now Hiring) — 5 open

novomind AG logonovomind AG

Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Accounting in Voll- oder Teilzeit

Hamburg, Germany · On-site

Entry level

Wer wir sind Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen…

Skills: Reception, Office management, Accounting, Accounts receivable, Accounts payable

novomind AG logonovomind AG

Team Lead (m/w/d)

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany · Hybrid

Mid level

Wer wir sind Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen…

Skills: Team Leadership, Project Management, Budget Management, Customer Relationship Management, Agile Methodologies

novomind AG logonovomind AG

Platform Engineer (m/w/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Hybrid

Mid level

Wer wir sind Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen…

Skills: Linux Administration, Kubernetes, Helm, AWS, Azure

novomind AG logonovomind AG

Implementation Consultant (m/w/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany · Hybrid

Mid level

Wer wir sind Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen…

Skills: SaaS Implementation, Software Rollout, Business Process Analysis, Solution Design, Workshop Facilitation

novomind AG logonovomind AG

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Teamassistenz und Empfang

Hamburg, Germany · On-site

Entry level

Wer wir sind Die novomind AG entwickelt maßgefertigte AI-basierte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Aust…

Skills: MS Office, Word, Excel, Outlook, PowerPoint

novomind AG logo

Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Accounting in Voll- oder Teilzeit

novomind AG

Hamburg, Germany • On-site

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Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time, Part-time
  • professional certificate
  • Flexible working atmosphere, Flat organizational structures, 30 days of vacation, Public transport subsidy, JobRad model, Sports promotion
  • Posted 4d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing the reception area, handling incoming and outgoing mail, and coordinating appointments for the Hamburg office. Additionally, the candidate will support accounting tasks, including accounts receivable, accounts payable, and travel expense processing.

Requirements

Candidates must have a completed commercial apprenticeship or equivalent qualification. Proficiency in MS Office and strong communication skills in both German and English are required.

Full job description

Wer wir sind

Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen im Fokus der Produktentwicklung und Implementierung. Als inhabergeführtes Unternehmen gehört novomind zu den marktführenden Anbietern von Software und Services aus einer Hand - speziell für Unternehmen im Enterprise-Segment. Das novomind-Portfolio umfasst die standardisierten, flexibel einsetzbaren Software-Produkte novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET, novomind iAGENT und die novomind AI Platform.

Wie du uns hilfst

Du bist Ansprechpartner/in am Empfang für Mitarbeitende und Gäste, unterstützt das allgemeine Büromanagement unseres Hamburger Standorts und übernimmst Aufgaben im Accounting.

  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
  • Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Organisation und Koordination interner und externer Termine
  • Betreuung unseres Reisebuchungstools und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Buchung
  • Debitorenbuchhaltung: Erstellen von Ausgangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
  • Kreditorenbuchhaltung: Erfassung, Kontierung und digitale Ablage von Belegen
  • Prüfung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Stammdatenpflege

Wie wir uns ergänzen

Was dich erwartet

Je nach Erfahrungslevel ergänzt du dein Profil durch

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sichere Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organisationstalent
  • Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, offen und freundlich
  • Verfügbarkeit an mindestens 4 bis 5 Nachmittagen pro Woche

Was wir dir bieten

  • Eine lockere, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
  • Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im lokalen und internationalen Umfeld
  • Kompetente, motivierte und gut gelaunte KollegInnen
  • 30 Urlaubstage
  • Zuschuss zum ÖPNV und JobRad-Modell
  • Sportförderung
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Modernes Büro in Hamburg mit Kantine und kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage
  • Und jede Menge Spaß bei der Arbeit!

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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ReceptionOffice ManagementAccountingAccounts ReceivableAccounts PayableTravel Expense ManagementMS OfficeSoftware SolutionsDigital CommerceCustomer ServiceEnterprise SegmentCommercial ApprenticeshipData MaintenanceInvoicingPayment Monitoring

About novomind AG

LinkedInVisit site

novomind AG develops tailored software solutions for digital commerce and customer service across the world.

Industry
IT Services and IT Consulting
Company size
501-1,000 employees
Founded
2000
Headquarters
Hamburg, Hamburg
LinkedIn followers
6,336

novomind AG develops AI-powered, tailored software solutions for digital commerce and customer service across the world. The highest level of dedication, maximum customer focus and close collaboration across all levels are at the heart of product development and implementation. As an owner-managed company, novomind is one of the market-leading providers of software and services from a single source – made and based in Germany. The novomind portfolio comprises standardised software products for flexible use such as novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET, novomind iAGENT and the novomind AI Platform. Since 2000, corporations, medium-sized companies and public institutions have placed their trust in novomind’s intelligent solutions. A team of more than 500 people at the novomind Group serves around 250 clients, including C&A, Cornelsen, CTS Eventim, EnBW, FALKE, Hanse Merkur, hagebau, Hawesko, OTTO, Thalia and Volkswagen AG. In addition to novomind AG, headquartered in Hamburg, the novomind Group includes its subsidiaries novomind MEA, novomind APAC, novomind Egypt, novomind messaging and piazza blu². novomind AG Bramfelder Chaussee 45 22177 Hamburg [email protected] https://www.novomind.com https://www.novomind.com/en/imprint/

Offices: Bramfelder Chaussee, 45, Hamburg, Hamburg 22177, DE · Grubenstraße 48, Rostock, Mecklenburg-Vorpommern 18055, DE

Shop SoftwareCall Center SoftwareCommerce und Customer Service SoftwarePIM SystemMarketplace SoftwareMarktplatzsoftwareOmnichannel Commerceand Mobile CommerceSoftwareInternet
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Industry
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Founded
2000
Headquarters
Hamburg, Hamburg
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Offices: Bramfelder Chaussee, 45, Hamburg, Hamburg 22177, DE · Grubenstraße 48, Rostock, Mecklenburg-Vorpommern 18055, DE

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