Jobs at Monceau Assurances (Now Hiring) — 4 open

Dans le cadre d’une mobilité interne, nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour accompagner la Direction Générale ainsi que deux autres directeurs du groupe. 

 

Vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

 

• Assurer la prise en compte, l'orientation et le traitement des informations entrantes (courriers, mails, appels);
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques;
• Gérer l'accueil physique des rendez-vous de la Direction et être l'interface entre la Direction et les autres services;
• Réaliser la saisie et la production de documents, texte et courriers relatifs à l'activité de la Direction;
• Gérer et organiser les agendas, la planification de rendez-vous ou de réunions du Dirigeant;
• Gérer les notes de frais;
• Suivre la programmation des comités et des réunions et garantir la réalisation du compte-rendu réglementaire conformément aux délais et échéances définis;
• Organiser la centralisation et la préservation des données (classement/archivage) et assurer l'actualisation des informations nécessaires à la Direction (documentation, données, études...);
• Assurer la représentation de la Direction auprès des interlocuteurs, garantir la conformité des messages transmis et respecter la confidentialité des informations gérées;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels de la direction et des collaborateurs sédentaires (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…);
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons;