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Jobs at MARTENS & PRAHL Gruppe (Now Hiring) — 5 open

MARTENS & PRAHL Gruppe logoMARTENS & PRAHL Gruppe

Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Oldenburg (Oldb), Lower Saxony, Germany · Hybrid

Entry level

<p>Wir sind ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen.</p> <ul> <li>St…

Skills: Administrative Support, Customer Inquiry Processing, Data Maintenance, Document Management, Appointment Scheduling

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Kundenbetreuer:in (m/w/d) für den Bereich Kompositversicherungen

Hamburg, Germany · On-site

Mid level

<p>Zusammen mit über 90 mittelständischen Versicherungsmaklern arbeiten wir hier in Hamburg unter dem Dach der Martens &amp; Prahl Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Nach Werten, die seit über 1…

Skills: Customer Support, Insurance Consulting, Risk Placement, Insurance Analysis, Contract Management

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Team- und Fachassistenz (m/w/d)

Hamburg, Germany · On-site

Entry level

<p>Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitenden unter dem Dach der MART…

Skills: Office Administration, Back Office Processing, Appointment Management, Document Creation, Presentation Design

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Privatkundenbetreuer:in (m/w/d) für Versicherungen

Sankt Ingbert, Saarland, Germany · Hybrid

Mid level

<p><strong><em>Du möchtest Kunden beraten statt Produkte verkaufen?</em></strong> </p> <p>Bei MARTENS &amp; PRAHL Saar betreust du Privatkunden langfristig und unabhängig von Versicherungsgesellschaften. Keine Akquise. K…

Skills: Customer Advisory, Insurance Management, Composite Insurance Contracts, Insurance Analysis, Claims Processing

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Kundenbetreuer:in (m/w/d) im Bereich technische Versicherungen

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level

<p>Zusammen mit über 90 mittelständischen Versicherungsmaklern arbeiten wir hier in Hamburg unter dem Dach der Martens &amp; Prahl Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Nach Werten, die seit über 1…

Skills: Customer Support, Insurance Consulting, Risk Placement, Insurance Analysis, Claims Processing

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Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

MARTENS & PRAHL Gruppe

Oldenburg (Oldb), Lower Saxony, Germany • Hybrid

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Entry level

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • professional certificate
  • Secure Workplace, Modern Company Culture, Continuing Education and Development Opportunities, Flexible Working Hours, Mobile Working Option, Company Pension Scheme
  • Posted 26d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Provide administrative support by processing customer inquiries, maintaining data, and managing insurance contracts. Coordinate meetings and support customer advisors in preparing offers and claim reports.

Requirements

Requires a completed commercial vocational training or equivalent qualification, with MS Office proficiency. Experience in back-office administration is desirable, but career changers are also welcome.

Full job description

Wir sind ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen.



  • Standort: Oldenburg

  • Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit

  • Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice

  • Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Aufgaben


Im Backoffice sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend dazu bei, dass wir unsere Kund:innen schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen können. Das heißt konkret:



  • Administrative Unterstützung


Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Daten und Dokumenten im System, Erstellung von Unterlagen und Verträgen.



  • Koordination & Organisation


Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen.



  • Kommunikation


Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder schriftlich.



  • Dokumentenmanagement


Verwaltung von Versicherungsverträgen und -policen, Ablage und digitale Archivierung.



  • Unterstützung des Teams


Zuarbeit für die Kundenberater:innen, z. B. beim Einholen von Angeboten oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen.


Qualifikation



  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Wünschenswert wäre, wenn Du bereits erste Erfahrungen im Backoffice oder einer administrativen Tätigkeit gesammelt hättest – wir freuen uns aber auch, über Deine Bewerbung als Quereinsteiger:in

  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen

  • Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit

  • Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen

  • Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut - in Wort und Schrift


Benefits



  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.

  • Eine offene Unternehmenskultur: bei uns wird nicht mit Anzug und Krawatte, sondern mit Herz und Humor gearbeitet.

  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

  • Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.

  • Betriebliche Altersvorsorge + betriebliche Krankenversicherung

  • Kostenlose Getränke / Teamevents

  • gute Erreichbarkeit mit ÖPNV


Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!


Arbeitgeberanschrift:


Schnitger Versicherungsmakler GmbH


Bahnhofstraße 4


26122 Oldenburg
Niedersachsen


Ihr Ansprechpartner: André Schnitger


Tel.: 0441 9252-123

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Insurance BrokerBackofficeAdministrative SupportCRMMS WordMS ExcelMS OutlookDocument ManagementInsurance PoliciesCustomer ServiceCommercial Training

About MARTENS & PRAHL Gruppe

LinkedInVisit site
Industry
Insurance
Company size
501-1,000 employees
Headquarters
Lübeck, Schleswig-Holstein
LinkedIn followers
2,347

MARTENS & PRAHL GRUPPE: RESPEKT HAT BEI UNS TRADITION Vor über 100 Jahren ließ sich Heinrich Martens ins Handelsregister der Stadt Lübeck eintragen. Wesentliches hat sich seitdem nicht verändert. Auch wenn das kleine Versicherungskontor zu einem Unternehmen mit über 900 Mitarbeitenden angewachsen ist: Kundennähe, Respekt vor unseren Partner:innen und das Vertrauen in die Zusammenarbeit sind auch heute die Seele des Geschäfts. Hand drauf. GESCHICHTE: ERFOLG, DER AUF WERTE SETZT Aus der offenen Handelsgesellschaft Heinrich Martens entwickelte sich die MARTENS & PRAHL Gruppe, die heute aus über 90 Partnerunternehmen in der ganzen Republik besteht und international bestens vernetzt ist. Es gibt keine Frage auf dem Gebiet der industriellen, gewerblichen und privaten Versicherungen, die wir nicht beantworten, und kein Versicherungsbedürfnis, das wir nicht erfüllen könnten. Doch bei aller Größe – die Werte eines hanseatischen Familienunternehmens bestimmen unser Handeln. UNTERNEHMENSSTRUKTUR Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege schnelle Reaktion auf individuelle Kundenbedürfnisse sind unsere Stärken. Über 90 mittelständische Versicherungsmakler arbeiten als freie Unternehmende in der MARTENS & PRAHL Gruppe und sind unabhängig von fremden Kapitalinteressen. Die Holding ist Dienstleisterin für administrative Arbeiten, hilft bei Vereinbarungen mit Versicherern, entwickelt Produkte und Konzepte, organisiert Fortbildungen und fördert den ständigen Austausch von Know-how. Außerdem ist sie für die Entwicklung der IT sowie steuerliche und betriebswirtschaftliche Angelegenheiten verantwortlich. Die Mitglieder:innen der Holding und die von den Partnerfirmen gewählten Mitglieder:innen des Beirats bestimmen Geschäftspolitik und Unternehmensstrategie. Mehr über uns unter https://martens-prahl.de und über Ihre Perspektive bei uns https://www.trampolin-karriere.de Impressum: https://www.martens-prahl.de/impressum Datenschutz: https://www.martnes-prahl.de/datenschutz

Offices: Moislinger Allee, 9c, Lübeck, Schleswig-Holstein 23558, DE

InsuranceFinancial ServicesCommercial Insurance
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