Stockholm, Sweden · On-site
Vi söker en glad och ambitiös Office Manager med vana att arbeta lösningsorienterat och självständigt till ett sommarvikariat till vårt kontor i centrala Stockholm. Mangold är en liten men snabbväxande fondkommissionär m…
Skills: Customer Service, Office Management, Reception, Multitasking, Swedish Language
Stockholm, Sweden • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The Office Manager is responsible for welcoming visitors, managing the reception, and maintaining a professional office environment. Key tasks include preparing meeting rooms, ordering supplies, handling phone calls, and managing travel and mail.
Candidates should have experience in service-oriented roles and a professional demeanor with a strong focus on hospitality. Proficiency in Swedish and English is required, with experience in the finance or legal industry and Outlook being a plus.
Vi söker en glad och ambitiös Office Manager med vana att arbeta lösningsorienterat och självständigt till ett sommarvikariat till vårt kontor i centrala Stockholm.
Mangold är en liten men snabbväxande fondkommissionär med fokus på att erbjuda finansiella tjänster till mindre företag, privatpersoner och förmögna familjer. Vi har ofta en personlig och familjär relation till våra kunder och därför ser vi Office Managerns roll, som i många fall innebär ett första kundbemötandet, som mycket viktig.
Som Office Manager är dina främsta uppgifter att ta emot besökare och medarbetare på ett trevligt sätt och upprätthålla en trivsam och professionell miljö. Du ser till att kontoret lever upp till kundens och Mangolds förväntningarna på funktion, utseende och bemötande.
Du kommer exempelvis att:
Iordningsställa mötesrummen både inför och efter möten
Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kundluncher m.m.
Hantera mötesrumsbokningar
Svara i telefon för receptionen
Ansvara för post- och budhantering, samt resebokningar
Arbetserfarenhet av serviceinriktade tjänster, även om det viktigaste är att du har rätt inställning och en personlighet som passar in för rollen
Ett brinnande intresse för service och kan leva ut det i allt du gör, både i interna och externa kontakter
Ett professionellt bemötande och förmåga att få personer att känna sig välkomna och omhändertagna
Lätt för att hålla flera arbetsuppgifter igång samtidigt
Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska då en del kontakt är med utländska kunder
Det är meriterande om du:
Tidigare arbetat i en liknande roll, gärna inom finansbranschen eller på en advokatbyrå
Är van att arbeta i Outlook
Sista ansökningsdag: Då intervjuer kommer att ske löpande ser vi gärna att ansökan kommer in så snart som möjligt.
Omfattning: Visstidsanställning, den 2026-07-27 till och med den 2026-08-21.
Placering: Nybrogatan 55, Stockholm
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Adriana Ateş, Office Manager, [email protected].
Välkommen med din ansökan!
Financial services to companies, institutions and private individuals.
Mangold offers financial services to companies, institutions and private individuals, with entrepreneurs and growth companies as the largest customer group. Business operations are divided into two segments; Investment Banking and Private Banking. For over 20 years, Mangold has offered companies and individuals financial advice and services, by being an accessible and personally committed partner. Mangold grows together with entrepreneurs and is passionate about helping companies on a journey of growth and by that also contribute to innovation, values and job opportunities in Sweden.
Offices: Nybrogatan 55, Östermalm, Stockholm County 11440, SE
Financial services to companies, institutions and private individuals.
Mangold offers financial services to companies, institutions and private individuals, with entrepreneurs and growth companies as the largest customer group. Business operations are divided into two segments; Investment Banking and Private Banking. For over 20 years, Mangold has offered companies and individuals financial advice and services, by being an accessible and personally committed partner. Mangold grows together with entrepreneurs and is passionate about helping companies on a journey of growth and by that also contribute to innovation, values and job opportunities in Sweden.
Offices: Nybrogatan 55, Östermalm, Stockholm County 11440, SE
