München, Brandenburg, Germany · On-site
$22k–$30k/yr
<p>Wir von der Kaffeegruppe sind ein aufstrebendes Familienunternehmen mit Sitz in München und verkaufen hochwertige Profi-Kaffeemaschinen an die Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien sowie italienische Premium-Siebträger …
Skills: Office Management, Customer Service, Invoicing, Microsoft Office, Business Central
München, Brandenburg, Germany • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Act as the primary point of contact for customers via phone, email, and in person while managing commercial processes such as invoicing and accounting preparation. Coordinate daily office operations and information flow between the warehouse, sales, and technical teams.
Requires a commercial vocational training (e.g., Industrial Clerk) or comparable professional experience in order processing and invoicing. Must be proficient in Microsoft Office and possess C1 level German skills with a highly structured and reliable work ethic.
Wir von der Kaffeegruppe sind ein aufstrebendes Familienunternehmen mit Sitz in München und verkaufen hochwertige Profi-Kaffeemaschinen an die Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien sowie italienische Premium-Siebträger an Privathaushalte.
Zur Verstärkung unseres jungen und herzlichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Kollegin/en, der/die Lust hat, unseren Wachstumskurs mit zu beschleunigen.
Wir sind die Richtigen für dich wenn…
🚀 Du keine Lust hast, jeden Tag dasselbe zu machen und darauf zu warten, dass dir jemand sagt was als nächstes kommt.
🧠 Du mitdenkst – und Dinge erledigst, bevor jemand fragen muss.
📋 Du Ordnung liebst, aber nicht starr bist. Bei uns ändert sich manchmal der Plan – und das ist okay.
📞 Du gerne mit Menschen arbeitest und sowohl am Telefon als auch per Mail einen professionellen, freundlichen Eindruck machst.
💡 Du Lust hast, dich weiterzuentwickeln – kaufmännisch, organisatorisch, und vielleicht sogar technisch rund um unsere Kaffeemaschinen.
Kein Tag ist gleich. Das ist kein Klischee – das ist unser Alltag.
✅ Du bist die erste fröhliche Anlaufstelle für unsere Kunden – telefonisch, per Mail, persönlich. Einfache Anliegen löst du direkt, technische und vertriebliche Themen leitest du an die richtigen Kollegen weiter.
✅ Du hältst unsere kaufmännischen Abläufe am Laufen: Rechnungen schreiben, Belege kontrollieren, Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten. Strukturiert, sauber, zuverlässig.
✅ Du koordinierst die Prozesse im Büroalltag: E-Mail-Postfach, Lieferungen, interne Weitergabe von Informationen an Lager, Vertrieb und Technik. Du bist der Knotenpunkt und behältst alles im Blick, sodass Prozesse sauber weiterlaufen.
✅ Du entwickelst dich weiter: Wer Interesse und Wille mitbringt, kann mit uns in verschiedenen Bereichen wachsen.
✅ Kaufmännische Ausbildung im Bereich Industriekauffrau/mann (m/w/d) o.Ä. oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein sind keine Fremdwörter für dich.
✅ Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit Business Central ist ein großes Plus, kein Muss.
✅ Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) – du kommunizierst klar und professionell. Englisch und Italienisch sind von Vorteil.
✅ Du arbeitest strukturiert und mit Argusaugen – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Sorgfältigkeit ist dein zweiter Vorname.
✅ Du erkennst selbst, was als nächstes gebraucht wird. Du fragst nicht, du machst.
✅ Du bist verlässlich. Unsere Techniker, unser Vertrieb und unsere Geschäftsführung verlassen sich auf dich. Das ist keine Phrase.
✅ Du willst wachsen – fachlich, persönlich, mit dem Unternehmen. Wenn es passt, gibt es Möglichkeiten, mittelfristig mehr zu arbeiten.
✅ Team Player mit Lust auf ein spaßiges, lockeres Team
✅ Kaffeeaffinität – weil ohne Kaffee hier gar nichts geht 😄
Was du bei uns bekommst:
Bewirb dich jetzt, wenn du uns helfen möchtest, guten Kaffee in der Gastronomie noch besser zu machen. Katharina freut sich auf deine Bewerbung!
Schick uns einfach deinen Lebenslauf. Du hast noch Fragen? Ruf uns einfach an! Kathi erreichst du unter +49 1758556957
Du bist unsicher, ob du alle Eigenschaften erfüllst? Melde dich auf jeden Fall! Bei uns zählt deine Motivation und dein Herzblut.
Die Genusstechniker.
Wir von der Kaffeegruppe sind ein 10 köpfiges Familienunternehmen in der 3. Generation mit Sitz in München und vertreiben und servicieren hochwertige Profi-Kaffeemaschinen an Offices sowie die Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien. Unser Ziel: Ihr seid rundum glücklich mit eurer Kaffeesituation. Funktionierende Premium-Maschine, einfache Bedienung und Reinigung, tolle Genussmomente für Gäste und Kollegen und schnelle, kompetente Hilfe von unserem Team, wenn es mal brennt. Wie gehen wir vor? Kaffee ist hochemotional. Guter Kaffee ist sehr individuell und bedeutet für jeden etwas anderes. Unser Ziel ist es, dein Kaffeekonzept für dich, deine Kollegen und deine Gäste großartig zu machen. Wir setzen uns mit deinen Bedürfnissen individuell bis ins Detail auseinander und bauen dein Konzept so, wie du es brauchst. Geht nicht, gibts nicht. Ist die richtige Kaffeemaschine gefunden, komplettieren wir dein Konzept mit dem passenden Paket aus unserem 360 Grad rund-um-sorglos Service. Alles kann, nichts muss. Was macht uns anders? Unser Team besteht aus Profis aus der Kaffeebranche. Da wir uns zu 100 % auf Profi Kaffeemaschinen spezialisiert haben, hast du einen erfahrenen Partner sowohl im Vertrieb als auch in der Technik an deiner Seite. Wir haben gesamt über 60 Jahre Erfahrung - trust us, wir haben schon alles gesehen. Bei uns gibt es keine übergestülpten Standardlösungen, keine Knebelverträge und keinen Zwang, Kaffeebohnen zu kaufen. Du benötigst eine neue Kaffeemaschine und brauchst Hilfe? Melde dich bei uns hier bei LinkedIn oder per Mail an [email protected]. Gerne helfen wir dir auch telefonisch unter 089-371561400 weiter.
Offices: Schleißheimer Straße 440, München, Bayern 80935, DE
Die Genusstechniker.
Wir von der Kaffeegruppe sind ein 10 köpfiges Familienunternehmen in der 3. Generation mit Sitz in München und vertreiben und servicieren hochwertige Profi-Kaffeemaschinen an Offices sowie die Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien. Unser Ziel: Ihr seid rundum glücklich mit eurer Kaffeesituation. Funktionierende Premium-Maschine, einfache Bedienung und Reinigung, tolle Genussmomente für Gäste und Kollegen und schnelle, kompetente Hilfe von unserem Team, wenn es mal brennt. Wie gehen wir vor? Kaffee ist hochemotional. Guter Kaffee ist sehr individuell und bedeutet für jeden etwas anderes. Unser Ziel ist es, dein Kaffeekonzept für dich, deine Kollegen und deine Gäste großartig zu machen. Wir setzen uns mit deinen Bedürfnissen individuell bis ins Detail auseinander und bauen dein Konzept so, wie du es brauchst. Geht nicht, gibts nicht. Ist die richtige Kaffeemaschine gefunden, komplettieren wir dein Konzept mit dem passenden Paket aus unserem 360 Grad rund-um-sorglos Service. Alles kann, nichts muss. Was macht uns anders? Unser Team besteht aus Profis aus der Kaffeebranche. Da wir uns zu 100 % auf Profi Kaffeemaschinen spezialisiert haben, hast du einen erfahrenen Partner sowohl im Vertrieb als auch in der Technik an deiner Seite. Wir haben gesamt über 60 Jahre Erfahrung - trust us, wir haben schon alles gesehen. Bei uns gibt es keine übergestülpten Standardlösungen, keine Knebelverträge und keinen Zwang, Kaffeebohnen zu kaufen. Du benötigst eine neue Kaffeemaschine und brauchst Hilfe? Melde dich bei uns hier bei LinkedIn oder per Mail an [email protected]. Gerne helfen wir dir auch telefonisch unter 089-371561400 weiter.
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