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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$3k–$4k/mo

Entry level

<p><strong>Du liebst Abwechslung statt Alltagstrott?</strong></p> <p>Dann bist du bei uns genau richtig! Als modernes und wachsendes Unternehmen suchen wir einen echten Allrounder, der mitdenkt, organisiert und dort unte…

Skills: Office Management, Invoicing, Customer Communication, Data Management, Scheduling

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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

ImmoFin-Union

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

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  • $3k–$4k/mo
  • Full-time
  • professional certificate
  • Dynamic team, Modern working environment, Flexible working time models, Mobile work, Corporate benefits, Referral program
  • Posted 14d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves handling daily organizational and administrative tasks, including creating offers, invoices, and statistics. It also requires managing customer data and coordinating communication with partners and service providers.

Requirements

Candidates should have a completed commercial vocational training or equivalent qualification, ideally with experience in banking or finance. Proficiency in MS Office and strong German language skills are required.

Full job description

Du liebst Abwechslung statt Alltagstrott?


Dann bist du bei uns genau richtig! Als modernes und wachsendes Unternehmen suchen wir einen echten Allrounder, der mitdenkt, organisiert und dort unterstützt, wo gerade Unterstützung gebraucht wird. Bei uns übernimmst du Verantwortung, arbeitest flexibel und wirst ein wichtiger Teil unseres Teams.


Aufgaben



  • Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Erstellung und Pflege von Angeboten, Rechnungen, Auswertungen und Statistiken

  • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail

  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten

  • Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung

  • Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche bei laufenden Projekten


Qualifikation



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Idealerweise Erfahrung im Bank-, Finanz- oder Büroumfeld

  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Flexibilität und Spaß daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen

  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Benefits


Wir bieten:



  • Ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Entwicklung legt

  • Ein modernes Arbeitsumfeld

  • Vielfältige und spannende Aufgaben mit Verantwortung

  • Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Mobile Work

  • Attraktive Corporate Benefits

  • Empfehlungsprogramm

  • Firmenevents

  • Kostenlose Getränke


Wir freuen uns über deine Bewerbung!

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BackofficeAdministrationMS OfficeInvoicingCustomer Relationship ManagementCommercial TrainingFinanceBankingData MaintenanceProject Support

About ImmoFin-Union

LinkedInVisit site

Wir sind die ImmoFin-Union. Ihr Partner an Ihrer Seite für Ihre Finanzierungswünsche und Immobilienträume.

Industry
Financial Services
Company size
11-50 employees
Founded
2022
Headquarters
Dortmund, NRW
LinkedIn followers
155

Wir sind die ImmoFin-Union. Ihr Partner an Ihrer Seite für Ihre Finanzierungswünsche und Immobilienträume.

Offices: Europaplatz 2, Dortmund, NRW 44269, DE · Düsseldorf, DE · Lange Straße 1

FinanzierungenImmobilienand Kreditgeschäft
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