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Teamassistenz (m/w/d)

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Wir sind hsp Was macht ein positives Arbeitsverhältnis eigentlich aus? Sind es die Zahlen, Benefits und weitere Goodies, oder ist es doch nicht eher das Gefühl, mit dem man täglich zur Arbeit geht, das Vertrauen, das ein…

Skills: Administrative Support, Communication, Process Optimization, Digital Document Management, Presentation Creation

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hsp PartG mbB

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany • On-site

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  • Full-time, Part-time
  • professional certificate
  • Attractive Salary, Professional Development Support, Flexible Working Conditions, Family-Friendly Environment, Office View of the Stadium
  • Posted 4d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves a mix of administrative and communicative tasks, acting as an interface between internal teams and external partners. Responsibilities include managing digital document systems, optimizing internal processes, and contributing to project teams and presentations.

Requirements

Candidates should have a completed commercial vocational training and ideally experience in a digital law or tax firm. Proficiency in MS Office and a proactive, communicative, and self-responsible working style are required.

Full job description

Wir sind hsp

Was macht ein positives Arbeitsverhältnis eigentlich aus? Sind es die Zahlen, Benefits und weitere Goodies, oder ist es doch nicht eher das Gefühl, mit dem man täglich zur Arbeit geht, das Vertrauen, das einem entgegengebracht wird und das Tätigkeitsfeld, an dem man Schritt für Schritt wachsen kann? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, dass Dein Gefühl positiv ist, Du jeden Tag unser Vertrauen spürst und Dich basierend auf Deinen individuellen Zielen kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Um die passenden Rahmenbedingungen mit attraktiven Zahlen, guten Benefits und ein paar Goodies, die den Alltag leichter machen, kümmern wir uns sowieso. Darauf kannst Du Dich verlassen.
Ach ja, wir sind übrigens hsp. Eine der innovativsten und fortschrittlichsten Kanzleien des Ruhrgebiets mit mehr als 50 engagierten Persönlichkeiten, überwiegend mittelständischen Mandanten und einem interdisziplinären Beratungsprofil aus Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Warum Dein Gefühl bei uns positiv sein wird

  • Kollegiales und wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen – jeder Mensch in unserem Team ist wichtig!
  • Vertrauensvolles und eigenverantwortliches Arbeiten, das wirklich gelebt wird – Micromanagement war schließlich gestern, nicht wahr?
  • Lebenslanges Lernen durch eine aktive Förderung Deiner Entwicklung– Deine Skills sind schließlich Dein Kapital.
  • Spannende und vielfältigeTätigkeiten,die wirklich Spaß machen und Dich weiterbringen – fachlich und menschlich!
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die fest in unserer DNA verankert sind – schließlich ist Arbeit wichtig, aber nicht alles.
  • Zahlen (attraktives Gehalt und Co.), Benefits (mehr als wir hier aufzählen könnten) und Goodies (z. B. Blick auf das schönste Stadion der Welt), die sich wortwörtlich bezahlt machen – auf sämtlichen Ebenen.

An welchen Aufgaben Du Freude haben wirst

Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du weit mehr als eine reine Verwaltungskraft. Du bist ein elementarer Bestandteil unseres Teams und trägst mit Deiner Arbeit einen wichtigen Teil zu unserem gemeinschaftlichen Erfolg bei. Dabei kannst Du Dich auf einen spannenden Mix aus administrativen und kommunikativen Tätigkeitsbereichen freuen, der Deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und vielfältig gestaltet.
  • Klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
  • Organisation und Weiterentwicklung von internen und externen Prozessen
  • Pflege von Daten und unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentation, Unterlagen und Vorträgen
  • Mitgestaltung in Projektteams (z.B. Innovation)

Mit welchem Profil Du zu unserer Stelle passt

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast optimalerweise bereits Erfahrung in einer digitalen Kanzlei gesammelt.
  • Du hast eine freundliche, offene und kommunikative Art.
  • Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
  • Du musst nicht perfekt sein, hast jedoch den Anspruch, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Du kannst mit Eigenverantwortung und Freiräumen umgehen und zahlst dies durch gute Leistung zurück.
  • Du hast Freude an dem, was Du tust, auch wenn Du natürlich jederzeit auch mal einen schlechten Tag haben kannst.

Wie Du ein Teil von uns wirst

Wir mögen es einfach. Einfach unkompliziert. Bewirb Dich mit wenigen Klicks digital auf diese Stelle, wir melden uns anschließend bei Dir. Versprochen.

Related keywords

Commercial TrainingMS OfficeDigital Law FirmTax ConsultancyAuditingDocument Management SystemAdministrative AssistanceProcess DevelopmentInnovation ProjectsCommercial Administration

About hsp PartG mbB

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Steuerberater und Wirtschaftsprüfer - Wir sind Entscheidungsermöglicher

Industry
Legal Services
Company size
51-200 employees
Founded
1992
Headquarters
Dortmund, North Rhine-Westphalia
LinkedIn followers
501

Die Entscheidungsermöglicher - Als prämierte Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung unterstützen wir den Mittelstand und Privatpersonen dabei, mit individuellen Lösungen, kompetenter Fachberatung und maximaler Transparenz fundierte und bessere Entscheidungen zu treffen. Wir sind echt menschlich + ehrlich vorausschauend + verlässlich fortschrittlich + gemeinschaftlich vielseitig

Offices: Walter-Bruch Straße 9, Dortmund, North Rhine-Westphalia 44263, DE

UnternehmensnachfolgeAllrounderDigitalUmstrukturierungenImmobilienbesteuerungHeilberufeInternationales Steuerrechtand Mittelstand
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