Helsinki, Uusimaa, Finland · Hybrid
Hankintakoordinaattoritiimiimme etsitään vahvistusta, joka on mukana yhteishankintojen sopimushallinnan moninaisissa vaiheissa. Tehtävänkuvaan kuuluu muun muassa toimittajaehdokkaiden hakemusten läpikäyntiä, tietojen yll…
Skills: Contract management, Data maintenance, XRM system, Supplier communication, Contract archiving
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The procurement coordinator will assist in various stages of contract management for joint procurements, including reviewing supplier applications and maintaining data in the XRM system. Responsibilities also include communicating with contract suppliers, archiving contracts, and performing various administrative support tasks.
The ideal candidate should have a positive attitude, be detail-oriented, and possess strong Finnish and English language skills. A degree such as a Bachelor of Business Administration (Tradenomi) is required, along with the ability to work both independently and collaboratively.
Hankintakoordinaattoritiimiimme etsitään vahvistusta, joka on mukana yhteishankintojen sopimushallinnan moninaisissa vaiheissa. Tehtävänkuvaan kuuluu muun muassa toimittajaehdokkaiden hakemusten läpikäyntiä, tietojen ylläpitoa XRM-toiminnanohjausjärjestelmässämme, yhteydenpitoa sopimustoimittajien kanssa, sopimusten arkistointia sekä erilaisia avustavia tehtäviä. Tässä työssä huolellisuus ja tarkkuus ovat valttia.
omaat myönteisen asenteen työntekoon – myös rutiinitehtäviin
olet aktiivinen ja otat asioista selvää
työskentelet mielelläsi itsenäisesti, mutta olet yhteistyökykyinen
osaat käyttää tietojärjestelmiä sujuvasti
sinulla on hyvä suomen kielen taito, ja pärjäät myös englannilla
olet suorittanut esimerkiksi tradenomitutkinnon
Kollegasi tarvitsevat apuasi hyvin erilaisissa asioissa, ja saat oppia uutta jatkuvasti. Työ on riippuvaista siitä, kuinka kiirettä yhteishankinnoissa on, ja sinun tulee siis olla joustava. Välillä kiirehuippuja tulee, mutta toki työtä tehdään pääsääntöisesti niin sanotulla toimistoajalla, liukuman puitteissa.
työyhteisön, jossa sinua arvostetaan
monipuoliset työtehtävät mukavassa tiimissä, jossa tuetaan kollegaa
joustavat hybridityöskentelymahdollisuudet
viihtyisän työympäristön Helsingin ytimessä
hyvät työsuhde-edut sekä työn ja vapaa-ajan tasapainoa
Lue lisää meistä ja tutustu hanselilaisten työhön osoitteessa https://ura.hansel.fi/
Lisätietoja tehtävästä antaa yksikönpäällikkö Petri Kalavainen tiistaina 18.8. klo 15–16, keskiviikkona 19.8. klo 16–17 ja perjantaina 21.8. klo 10–11, [email protected] ja puh. 0294 444 215.
Voit hakea paikkaa 21.8. asti, mutta kuulemme sinusta mielellään mahdollisimman pian. Aloitamme haastattelut jo hakuajalla.
Teemme yhdessä onnistuneita hankintoja.
Hansel on julkishallinnon yhteishankintayksikkö. Työskentelemme julkisten hankintojen kilpailuttamisen ja kehittämisen parissa. Toimintamme yhteiskunnallinen vaikuttavuus on merkittävä, ja teemme onnistuneita hankintoja yhdessä laajan sidosryhmäjoukon kanssa. Meitä hanselilaisia on jo yli 140! Palvelujemme ytimen muodostavat yhteishankinnat, joiden lisäksi tarjoamme asiakkaillemme hankintojen asiantuntijapalveluita. Our purpose is to reduce public expenditure by increasing productivity in public procurement, as well as to drive and develop it. We are a non-profit limited company, and act as a central purchasing body for central and local governments in Finland. We invite tenders for products and services, establish framework agreements based on the tendered items, and offer tender consultancy services to our customers.
Offices: Mannerheiminaukio 1 A, Helsinki, FI-00101 Helsinki, FI
Teemme yhdessä onnistuneita hankintoja.
Hansel on julkishallinnon yhteishankintayksikkö. Työskentelemme julkisten hankintojen kilpailuttamisen ja kehittämisen parissa. Toimintamme yhteiskunnallinen vaikuttavuus on merkittävä, ja teemme onnistuneita hankintoja yhdessä laajan sidosryhmäjoukon kanssa. Meitä hanselilaisia on jo yli 140! Palvelujemme ytimen muodostavat yhteishankinnat, joiden lisäksi tarjoamme asiakkaillemme hankintojen asiantuntijapalveluita. Our purpose is to reduce public expenditure by increasing productivity in public procurement, as well as to drive and develop it. We are a non-profit limited company, and act as a central purchasing body for central and local governments in Finland. We invite tenders for products and services, establish framework agreements based on the tendered items, and offer tender consultancy services to our customers.
Offices: Mannerheiminaukio 1 A, Helsinki, FI-00101 Helsinki, FI
