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Jobs at fitbox GmbH (Now Hiring) — 1 open

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Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Berlin, Germany · Hybrid

$39k–$43k/yr

Mid level

<p>Die <strong>fitbox®</strong> Markengruppe gehört zu den Top 3 EMS-Fitnessstudioketten weltweit. Seit dem ersten Studio 2011 in München sind wir zu einer wachsenden Multi-Brand-Franchisegruppe mit innovativen Gesundhei…

Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, Invoice Management, Payment Processing, Dunning Process

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Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

fitbox GmbH

Berlin, Germany • Hybrid

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Mid levelHybrid · 4 days in office

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  • $39k–$43k/yr
  • Full-time
  • professional certificate
  • Full-time position, Modern head office with fitness area, massage table, and table tennis, Home office option (1 day per week), Annual gross salary of €39,000, Corporate benefits including Urban Sports Club, Travel allowance
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing the full cycle of accounts payable and receivable, including invoice verification, payment processing, and B2B dunning. Additionally, the candidate will support financial closings and actively participate in the development of digital accounting workflows.

Requirements

Candidates should have a commercial vocational training or equivalent qualification, ideally with practical experience in accounting. Fluency in German and good English skills are required, along with a reliable and precise way of working.

Full job description

Die fitbox® Markengruppe gehört zu den Top 3 EMS-Fitnessstudioketten weltweit. Seit dem ersten Studio 2011 in München sind wir zu einer wachsenden Multi-Brand-Franchisegruppe mit innovativen Gesundheitslösungen wie KREUZRETTER®, Slimbox® und FITOMAT® geworden. Unsere Vision: Die fitbox® Markengruppe ist die attraktivste Multi-Franchisegeber-Brand in ganz Europa.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unser Team in Berlin-Mitte, die uns im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unterstützt. Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und Freude daran hat, Prozesse zu optimieren, dann bist du bei uns genau richtig!


Aufgaben



  • Kreditorenbuchhaltung: Du verantwortest das gesamte Rechnungsmanagement – vom Download aus Fremdportalen über die formale Prüfung und Verbuchung bis zur digitalen Archivierung. Zudem wickelst du den Zahlungsverkehr ab und übernimmst die Pflege, Abstimmung und Klärung der Kreditorenkonten inklusive der Lieferantenkommunikation.

  • Debitorenbuchhaltung & Forderungsmanagement: Du verbuchst tägliche Zahlungseingänge sowie Lastschriftrückläufer. Für Franchise- und Netzwerkpartner steuerst du das B2B-Mahnwesen (inkl. Ratenvereinbarungen und rechtlicher Schritte via Partnerkanzlei) und klärst offene Posten sicher auf Deutsch und Englisch.

  • Abschlüsse, Schnittstelle & Vertretung: Du unterstützt uns bei Monats- und Jahresabschlüssen, arbeitest eng mit internen wie externen Partnern zusammen und vertrittst Kollegen in der Debitoren- und

  • Hauptbuchhaltung.Prozessentwicklung: Du gestaltest unsere Workflows in und um die Buchhaltung aktiv mit und begleitest die Einführung neuer digitaler Tools.


Qualifikation



  • Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.

  • Deine Erfahrung: Idealerweise konntest du schon wertvolle Praxiserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sammeln.

  • Deine Arbeitsweise: Auf deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit können wir uns blind verlassen. Du bist ein echter Teamplayer und bringst das nötige Fingerspitzengefühl mit, um immer die beste Lösung für unser Unternehmen zu finden.

  • Deine Sprachen: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Partnern mit.

  • Deine Tools:


Benefits



  • Eine Vollzeitstelle in einem motivierten und dynamischen Team.

  • Einen zentralen Arbeitsplatz in unserem modernen Head Office in Berlin-Mitte mit Fitnessarea, Massageliege, Tischtennis und bester Versorgung.

  • Die Möglichkeit, 1 Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

  • Bruttojahresgehalt: 39.000 €

  • Attraktive Corporate Benefits wie Urban Sports Club, Fahrtkostenzuschuss oder JobRad sowie spannende Teamevents

  • Entwicklungsmöglichkeiten mit der Chance, Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen zu übernehmen und aktive Prozesse mit zu gestalten und zu optimieren

  • Möglichkeiten zur Weiterbildung mit der Option eines Arbeitgeberzuschusses


Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit



  • Lebenslauf

  • kurzem Anschreiben

  • deinem frühestmöglichen Eintrittstermins

  • deinen Gehaltsvorstellungen für eine 40 h-Beschäftigung in Festanstellung


Bitte hab Verständnis, dass wir ausschließlich Mitarbeiter suchen, die in Berlin und Umgebung wohnen bzw. umzugsbereit sind, um mit uns gemeinsam in unserer Berliner Franchisezentrale zu arbeiten.


Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben. Wir glauben an das Potenzial jedes Einzelnen – Mut wird bei uns belohnt!Bei fitbox® setzen wir uns für Chancengleichheit ein. Menschen aus allen Lebensbereichen sind eingeladen, sich zu bewerben – wir treffen unsere Entscheidungen ausschließlich auf Basis von Qualifikationen und Fähigkeiten.

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AccountingAccounts PayableAccounts ReceivableInvoice ManagementDunningFinancial ClosingB2BDigital ToolsWorkflow OptimizationCommercial TrainingEMS FitnessFranchise Management

About fitbox GmbH

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EMS Fitness- & Mikrostudio Experten mit 110+ Studios | Eröffne mit fitbox Dein eigenes EMS-Studio. So gründet man heute.

Industry
Wellness and Fitness Services
Company size
201-500 employees
Founded
2011
Headquarters
Berlin, Berlin
LinkedIn followers
2,006

You want to be fit? All you need is 20 minutes. fitbox GmbH is a specialist for EMS training (electrical muscle stimulation) with over 60 studios in Germany, Austria and Moscow. With the "3-ECK"​-training approach developed by fitbox, sport muffins to competitive athletes can be looked after professionally. Through the personal support of personal trainers, the use of individual training and nutrition programs and thanks to the use of the innovative EMS technology, training goals are achieved in just 20 minutes per unit in the shortest possible time. Further information under www.fitbox.de and www.fitbox-franchise.com

Offices: Oranienburger Straße 5c, Berlin, Berlin 10178, DE

EMS-TrainingFitnesstrainingFranchiseEMS-StudioElectric Muscle StimulationErnährungscoachingSportstudioFranchiselizenzUnternehmen gründenand Businessidee
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