Jobs at fintegra (Now Hiring) — 3 open

Mitarbeiter:in Datenerfassung (m/w/d)

Nürnberg | hybrides Arbeiten | Vollzeit oder vollzeitnahe Teilzeit ab 35 Std./Woche | ab sofort

Wer wir sind

Wir sind fintegra.

Wir entwickeln digitale Lösungen für die steuerliche Verarbeitung komplexer Vermögensstrukturen und sind Marktführer für digitale Lösungen im Bereich der automatisierten Wertpapierbuchhaltung. Unsere Lösungen unterstützen Steuerkanzleien, Vermögensverwaltungen, Family Offices und Unternehmen dabei, komplexe Wertpapiervermögen effizient, nachvollziehbar und fachlich korrekt zu verarbeiten.

Mit einem interdisziplinären Team von aktuell rund 40 Kolleg:innen vereint fintegra Expertise aus Steuerrecht, Buchhaltung, Kapitalmarkt und Digitalisierung und entwickelt so zukunftsweisende Lösungen für die steuerliche Vermögensverarbeitung.

Aufgaben

Wen wir suchen

Du arbeitest gerne strukturiert und genau? Du hast ein gutes Auge für Details und möchtest nicht einfach Daten übertragen, sondern auch verstehen, ob Informationen vollständig und plausibel sind?

Dann könntest du gut zu uns passen.

Für die Verarbeitung von Wertpapierdaten erhalten wir umfangreiche Unterlagen von zahlreichen unterschiedlichen Banken. Deine Aufgabe ist es, die darin enthaltenen Informationen sorgfältig zu erfassen, zu prüfen und miteinander abzugleichen.

Dabei geht es nicht nur um schnelle Dateneingabe: Du solltest auch erkennen, wenn Informationen fehlen, Daten nicht zusammenpassen oder ein Sachverhalt genauer geprüft werden muss.

Wir suchen deshalb Menschen, die sehr sorgfältig und analytisch arbeiten, Verantwortung für die Qualität ihrer Arbeit übernehmen und gleichzeitig offen für digitale Prozesse und neue technische Hilfsmittel sind.

Wenn du dich bei uns gut entwickelst und zusätzliche Verantwortung übernehmen möchtest, besteht perspektivisch außerdem die Möglichkeit, weitere organisatorische und koordinierende Aufgaben im Team zu übernehmen und dich in Richtung Teamkoordinator:in weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Bei uns übernimmst du unter anderem:

• die Eingabe von Wertpapiertransaktionen auf Basis von PDF-Dokumenten in unsere interne Erfassungsmaske


• die Erfassung von Depotbeständen und Marktwerten anhand von Bank- und Depotunterlagen


• den Abgleich erfasster Transaktionen mit Konto- und Depotauszügen


• die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität


• die bankenübergreifende Verarbeitung unterschiedlicher Dokumente


• die sorgfältige und strukturierte Pflege der erfassten Daten


• die Prüfung und Zusammenführung von Informationen bei unvollständigen oder komplexeren Sachverhalten


• die eigenständige Klärung von Auffälligkeiten und Unstimmigkeiten in den vorliegenden Unterlagen

Qualifikation

Das bringst du mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse


• Gute Englischkenntnisse


• Einen sicheren und routinierten Umgang mit PDF-Dokumenten


• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel, SharePoint, Teams und Outlook


• Eine hohe Eingabegeschwindigkeit und Sicherheit in der Dateneingabe, idealerweise auch unter Nutzung von Tastenkombinationen


• Eine sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise


• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, auch komplexere oder unvollständige Sachverhalte anhand von Dokumenten nachzuvollziehen und korrekt zusammenzuführen


• Eine selbstständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen


• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten


• Offenheit gegenüber neuen Technologien, digitalen Hilfsmitteln und sich verändernden Prozessen


• Ein Grundverständnis für Bank-, Depot- oder Wertpapierunterlagen ist von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

Deine Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn du dich fachlich und persönlich gut entwickelst und gerne zusätzliche Verantwortung übernehmen möchtest, hast du bei uns die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich perspektivisch zu erweitern.

Dazu können beispielsweise gehören:

• die Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Datenerfassung


• das Nachhalten von Aufgaben, Prioritäten und Arbeitsständen


• die Unterstützung von Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen


• die Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder


• die Unterstützung bei der Sicherstellung einer gleichbleibend hohen Qualität in der Datenerfassung


• die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abläufe

Damit bietet dir die Position die Möglichkeit, dich aus der operativen Datenerfassung heraus perspektivisch in Richtung Teamkoordinator:in weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich

Du arbeitest in einem digitalen und wachsenden Unternehmen und übernimmst eine wichtige Rolle in der Verarbeitung unserer Wertpapierdaten.

Außerdem bieten wir dir:

• Einen hohen Remote-Anteil, auch wenn du nicht in der Region Nürnberg wohnst


• Wohnst du in der Region Nürnberg, freuen wir uns darauf, dich etwa einmal pro Woche persönlich in unserem Office zu sehen. Denn wir sind überzeugt, dass der direkte Austausch im Team wertvoll ist.


• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit ab 35 Stunden pro Woche


• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme


• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen


• Ein innovatives Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Vermögen und Technologie


• Die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen


• Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen

Klingt nach dir?

Wir suchen Menschen, die sorgfältig arbeiten, mitdenken und Verantwortung für die Qualität ihrer Arbeit übernehmen.

Wenn du Freude daran hast, strukturiert mit Daten und Dokumenten zu arbeiten, analytisch an Aufgaben herangehst und dich perspektivisch weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns richtig.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Ein Anschreiben ist übrigens kein Muss. Wenn du uns etwas mitgeben möchtest, freuen wir uns natürlich darüber.