Mitgestalten statt nur verwalten – Ihre Chance in einer traditionsreichen Wohnungsgenossenschaft
Die Baugenossenschaft für kleinere Wohnungen zu Frankfurt an der Oder e.G. steht seit mehr als 130 Jahren für sicheres, bezahlbares Wohnen und eine verlässliche Betreuung ihrer Mitglieder. Als etablierte Wohnungsgenossenschaft mit schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen bietet sie Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und unmittelbar mit den Vorständen zusammenzuarbeiten. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischer Verwaltung, Mitgliederbetreuung und Immobilienverwaltung hat und die Zukunft der Genossenschaft aktiv mitentwickeln möchte.
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung
In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Verwaltung des Wohnungsbestandes sowie die Betreuung von Mitgliedern, Mietern und Interessenten. Sie begleiten Verwaltungsprozesse eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Kaufmännische Verwaltung des Wohnungsbestandes und der Mitgliederangelegenheiten
Bearbeitung von Wohnungsbewerbungen inklusive Bewerbermanagement
Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
Begleitung von Mieterwechseln von der Wohnungszusage bis zur Vertragsunterzeichnung
Verwaltung von Kündigungen und den dazugehörigen Folgeprozessen
Unterstützung in der Mietenbuchhaltung, einschließlich Lastschriften, Abstimmungen und Mahnwesen
Pflege und Verwaltung der Mitgliederliste gemäß Genossenschaftsgesetz und Satzung
Bearbeitung von Geschäftsguthaben, Ein- und Austritten sowie Erbfällen
Mitwirkung bei Betriebskostenabrechnungen
Erstellung von Schriftverkehr, Aushängen und Mieterinformationen
Erfassung von Reparatur- und Mängelmeldungen
Telefon-, Empfangs- und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Verwaltung von Garagen, Stellplätzen, Gärten, Schlüsselsystemen und Kellerdokumentationen
Rechnungsbearbeitung, Kassenführung sowie Post- und Dokumentenmanagement
Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten innerhalb der Verwaltung
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchten Ihre Erfahrung in einer vielseitigen Position mit hoher Eigenverantwortung einbringen.
Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verwaltungsfunktion
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Erfahrung im Kunden-, Mitglieder- oder Mieterkontakt
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Empathie
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Bereitschaft, Verantwortung in einem breit gefächerten Aufgabenbereich zu übernehmen
Von Vorteil sind zudem:
Ausbildung als Immobilienkaufmann bzw. Immobilienkauffrau
Erfahrung in der Wohnungswirtschaft oder Immobilienverwaltung
Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung oder Mitgliederverwaltung
Erfahrungen im Mahnwesen
Kenntnisse genossenschaftlicher Strukturen
Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten
Führerschein Klasse B
Darauf können Sie sich freuen
Neben einem sicheren Arbeitsplatz erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Ideen gehört werden und Sie aktiv Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation nehmen können.
Geboten werden unter anderem:
Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Wohnungsgenossenschaft
Direkte Zusammenarbeit mit den Vorständen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
Vollzeit oder Teilzeit mit 32 Wochenstunden möglich
Familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Schichtsystem
Freitagmittag Feierabend
30 Urlaubstage
Zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Weihnachtsgeld in Höhe eines Monatsgehalts
Urlaubsgeld in Höhe von 60 % eines Monatsgehalts
Arbeitgeberfinanzierte Einarbeitung und Schulungen
Tarifgebundene Entwicklung mit langfristiger Planungssicherheit
Warum dieser Schritt der richtige sein kann
Viele Verwaltungspositionen sind stark spezialisiert. Hier erwartet Sie etwas anderes: ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Bezug zu Menschen, Wohnraum und der Entwicklung einer traditionsreichen Genossenschaft.
Was diese Position besonders macht:
Sie sehen die Ergebnisse Ihrer Arbeit unmittelbar.
Sie arbeiten nicht in anonymen Konzernstrukturen, sondern eng mit den Entscheidern zusammen.
Ihre Ideen zur Verbesserung von Abläufen und Digitalisierung sind ausdrücklich willkommen.
Sie übernehmen Verantwortung statt nur einzelne Teilaufgaben.
Sie profitieren von der Sicherheit einer über 130 Jahre bestehenden Genossenschaft.
Sie gestalten aktiv die Zukunft einer Organisation mit gesellschaftlicher Bedeutung.
Werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft
DOMUS Consult Wirtschaftsberatung begleitet den gesamten Recruitingprozess.
Ihr Ansprechpartner ist Florian Kausch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]