ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / TEAMASSISTENZ (M/W/D)
Nuremberg, Bavaria, Germany · On-site
Mid level
<p>Für unseren Mandanten, ein exklusives Multi Family Office und eine führende Vermögensverwaltung in Nürnberg, suchen wir eine Persönlichkeit, die exzellente Assistenz mit Leidenschaft und Stil füllt. Sie denken voraus,…
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Full-time
professional certificate
Pleasant working atmosphere, 30 days vacation, Performance-related remuneration, Permanent employment, Flat hierarchies, Short decision-making paths
Posted 35d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Provide high-level administrative and organizational support to the management team of an exclusive Multi Family Office. Act as the primary point of contact and host for high-net-worth clients, ensuring a professional and welcoming environment.
Requirements
Requires a completed commercial education or equivalent experience with a passion for assistance roles and a hands-on mentality. Candidates must possess strong communication skills, a polished appearance, and proficiency in MS Office.
Full job description
Für unseren Mandanten, ein exklusives Multi Family Office und eine führende Vermögensverwaltung in Nürnberg, suchen wir eine Persönlichkeit, die exzellente Assistenz mit Leidenschaft und Stil füllt. Sie denken voraus, agieren mit stilvoller Herzlichkeit und entlasten Ihr Umfeld mit absoluter Verlässlichkeit.
Das Unternehmen begleitet ein ausgewähltes Klientel sehr vermögender Familien und Einzelpersonen mit individuellen Lösungen und unbedingter Diskretion.Wir bieten Ihnen eine Position in einem sehr exklusiven Rahmen und einem kleinen, familiären Team, das Ihre Expertise und Ihr Engagement auf höchstem Niveau honoriert. Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben
Unterstützung und Betreuung der Führungsebene im Tagesgeschäft – mit Herz, Verstand und Weitblick
Eigenständiges Erkennen, was zu tun ist und beherztes Anpacken
Herzlicher Empfang und aufmerksame Betreuung unserer Kunden und Partner – Sie sind das erste Gesicht unseres Hauses und geben ihm Wärme
Gastgeberrolle mit Selbstverständlichkeit: Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden sich bei uns rundum wohlfühlen – bis ins kleinste Detail
Freundlicher und geduldiger Ansprechpartner – bei Prozessen, die kleinteilig sind zeigen Sie Ihre Stärke
Eigenständige Übernahme abwechslungsreicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs – auch bei Trubel und engen Zeitvorgaben
Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
Diskrete, zuverlässige und sozial kompetente Arbeitsweise
Qualifikation
Sie sehen die Assistenzrolle als Ihre Passion – nicht als Sprungbrett, sondern als das, was Sie richtig gut können und gerne tun
Serviceherz und Hands-on-Mentalität: Ihnen ist kein Handgriff zu klein
Proaktives Erkennen von Handlungsbedarf und eigenständiges, gut organisiertes Arbeiten
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung – alternativ Erfahrung in einer ähnlichen Position
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke auf hohem Niveau, souveränes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
Herzlichkeit und Geduld – auch wenn Abläufe einmal zäh oder wiederkehrend sind
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in turbulenten Zeiten
Humor und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Weiterentwicklung
Genauigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Benefits
Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, individuellen Team
30 Tage Urlaub
Leistungsgerechte Vergütung
Unbefristete Festanstellung für langfristige Perspektiven
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Hoher Gestaltungsspielraum bei der Ausführung Ihrer Aufgaben
Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen beruflichen Herausforderung haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.
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Multi Family OfficeAsset ManagementExecutive AssistantTeam AssistantHigh Net Worth IndividualsAdministrative ManagementMS OfficeClient RelationsDiscretionOffice Organization
We are CH Consulting, a company expert in consulting and representation services for product certification; working globally since its foundation in Los Angeles, CA in 1984.
We have offices in Brazil, Argentina, Mexico and local agents in several countries. We are present throughout Latin and North America, Europe, and Asia, with focus on Telecommunications, Electronic and Electrical Safety, Energy Efficiency, Medical Devices, FCC, UKCA and CE Marking.
Offices: Av. Orosimbo Maia, 360, Sala 214, Campinas/SP, São Paulo 13010-211, BR
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