Helsinki, Uusimaa, Finland · Remote OK
Kasvava palveluyritys Espoon alueella etsii Planner & Operations Coordinatoria vahvistamaan operatiivista tiimiään. Vastaat operatiivisen toiminnan suunnittelusta, resursoinnista ja koordinoinnista. Huolehdit siitä, että…
Skills: Shift Planning, Resource Management, Operational Coordination, Excel, Labor Law Knowledge
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Responsible for operational planning, resource allocation, and shift scheduling to ensure efficient daily operations. The role involves optimizing schedules, managing absences, and continuously developing operational processes in collaboration with HR and management.
Requires experience in shift planning or operational coordination and proficiency in Excel and resource management systems. Candidates must have a good understanding of labor legislation and be fluent in both Finnish and English.
Kasvava palveluyritys Espoon alueella etsii Planner & Operations Coordinatoria vahvistamaan operatiivista tiimiään.
Vastaat operatiivisen toiminnan suunnittelusta, resursoinnista ja koordinoinnista. Huolehdit siitä, että oikeat ihmiset ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan ja että päivittäinen toiminta sujuu tehokkaasti.
Työsi keskiössä ovat henkilöstöresurssien hallinta, työvuorosuunnittelu, aikataulujen optimointi sekä toiminnan jatkuva kehittäminen. Arki on nopeatempoista ja tilanteet voivat muuttua nopeasti, joten tehtävässä korostuvat priorisointikyky, ratkaisukeskeinen työote sekä kyky tehdä päätöksiä muuttuvissa tilanteissa. Toimit tiiviissä yhteistyössä henkilöstön, esihenkilöiden ja HR kanssa.
Tehtäviisi kuuluvat:
Henkilöstön resursointi ja työvuorosuunnittelu
Päivittäinen aikataulutus ja siirtymien optimointi
Poissaolojen, lomien ja pyhäpäivien suunnittelu sekä sijaisjärjestelyjen koordinointi
Työaikojen hallinta ja tuntitoteumien seuranta
Työehtosopimusten, työaikamääräysten ja taukokäytäntöjen huomioiminen suunnittelussa
Uusien kohteiden sekä toimintamuutosten operatiivinen käyttöönotto
Päivittäinen viestintä työntekijöiden kanssa
Toiminnan tehokkuuden, resurssien käytön ja työprosessien kehittäminen
Operatiivisen tiedon seuranta ja raportointi päätöksenteon tueksi
Mitä odotamme sinulta?
Menestyt tehtävässä, jos viihdyt vauhdikkaassa ympäristössä, pidät useita kokonaisuuksia hallinnassa etkä paineistu herkästi muuttuvissa tilanteissa. Olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen tekijä, joka kykenee itsenäiseen päätöksentekoon ja nauttii toiminnan kehittämisestä.
Lisäksi toivomme, että sinulla on:
Kokemusta työvuorosuunnittelusta, resursoinnista tai operatiivisen toiminnan koordinoinnista
Hyvät taidot Excelin sekä muiden suunnittelu-, resursointi- tai toiminnanohjausjärjestelmien käytössä
Ymmärrystä työaikalainsäädännöstä ja työehtosopimusten soveltamisesta käytännössä
Kyky analysoida tietoa, tunnistaa kehityskohteita ja tehdä perusteltuja ratkaisuja
Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
Sujuva suomen ja englannin kielen taito sekä hyvät kirjalliset viestintätaidot
Tehtävään sopiva tausta voi olla esimerkiksi palvelu-, ravintola-, puhtaanapito-, logistiikka- tai muulta vastaavalta toimialalta.
Mitä tarjoamme sinulle?
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen roolin kasvavassa yrityksessä, jossa pääset vaikuttamaan operatiivisen toiminnan sujuvuuteen ja kehittämiseen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä operatiivisen tiimin, HR ja asiakaspalvelun kanssa sekä vastaat oman vastuualueesi suunnittelusta ja kehittämisestä.
Käytössäsi ovat modernit työvälineet ja sujuvat toimintatavat, jotka tukevat onnistumistasi työssä. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittää osaamistasi, ottaa vastuuta ja nähdä työsi vaikutukset konkreettisesti liiketoiminnan arjessa. Lisäksi työ on mahdollista tehdä täysin etänä.
Hae helposti ilman CV:tä hakupainikkeen kautta!
Tässä vaiheessa emme tarvitse vielä CV:tä tai muita hakudokumentteja. Riittää, että vastaat muutamaan taustoittavaan kysymykseen. Olemme sinuun yhteydessä lisätiedoista tarvittaessa haun seuraavissa vaiheissa.
AMO Toys is a leading distributor of toys and licensed children’s products across the Nordic region. Originally established in 1965 as the Finnish toy distributor Amo Oy, the company expanded its footprint in 2013 with the formation of AMO Toys Scandinavia, uniting operations in Denmark, Norway, and Sweden to strengthen its Nordic presence. Today, AMO Toys is part of the privately owned Bergsala NDP and is headquartered in Helsinki, with local offices in Denmark, Norway, and Sweden. We proudly market and distribute a curated portfolio of high-quality, safe, and engaging toy brands and licenses, ranging from global favorites to our own market-leading private labels. With a strong focus on play value and quality, we bring joy to children and value to our retail partners across the region.
Offices: Valimotie 13 a, Helsinki, Uusimaa 00380, FI · Sletvej 38, Tranbjerg, 8310, DK · Pindsleveien 1c, Sandefjord, Vestfold og Telemark 3221, NO · Garnisonsgatan 10, Helsingborg, 25466, SE
AMO Toys is a leading distributor of toys and licensed children’s products across the Nordic region. Originally established in 1965 as the Finnish toy distributor Amo Oy, the company expanded its footprint in 2013 with the formation of AMO Toys Scandinavia, uniting operations in Denmark, Norway, and Sweden to strengthen its Nordic presence. Today, AMO Toys is part of the privately owned Bergsala NDP and is headquartered in Helsinki, with local offices in Denmark, Norway, and Sweden. We proudly market and distribute a curated portfolio of high-quality, safe, and engaging toy brands and licenses, ranging from global favorites to our own market-leading private labels. With a strong focus on play value and quality, we bring joy to children and value to our retail partners across the region.
Offices: Valimotie 13 a, Helsinki, Uusimaa 00380, FI · Sletvej 38, Tranbjerg, 8310, DK · Pindsleveien 1c, Sandefjord, Vestfold og Telemark 3221, NO · Garnisonsgatan 10, Helsingborg, 25466, SE
