Zona Sureste (Salinas, Cayey, Guayama, Santa Isabel y pueblos limítrofes)

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Representante de Recursos Humanos para uno de nuestros clientes, una organización sin fines de lucro ubicada en la región Sureste de Puerto Rico.

Resumen del Puesto:

Responsable de ejecutar tareas operacionales del área de Recursos Humanos, incluyendo reclutamiento e inducción, administración de expedientes, procesamiento de nómina, tiempo y asistencia y apoyo en la administración de beneficios, bajo la supervisión del/la Gerente de Recursos Humanos.

Este puesto se enfoca en la ejecución de procesos administrativos y operacionales, asegurando el cumplimiento de políticas internas y procedimientos establecidos. Provee atención directa a empleados en consultas básicas y canaliza situaciones conforme a los protocolos definidos.

Este puesto reporta al(la) Gerente de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

Reclutamiento e Inducción (Onboarding)

• Publica ofertas de empleo conforme a las necesidades del negocio e instrucciones recibidas.
• Apoya en la revisión inicial de candidatos y coordinación de entrevistas.
• Coordina la logística de entrevistas (convocatorias, agendas, espacios o enlaces virtuales).
• Entrevista candidatos para puestos de nivel básico e intermedio o según sea requerido.
• Prepara documentación de contratación para revisión y aprobación.
• Coordina y ejecuta el proceso de onboarding de nuevos empleados, incluyendo recopilación de documentos y orientación inicial.

Administración de Sistema de Recursos Humanos y Documentación de Empleados

• Mantiene expedientes de empleados completos, organizados y actualizados.
• Registra información de empleados en el sistema de Recursos Humanos conforme a instrucciones recibidas (empleados nuevos, cambios y terminaciones).
• Gestiona archivo físico y digital de documentos del personal.
• Apoya en la preparación de certificaciones y verificaciones de empleo.
• Asegura la confidencialidad y manejo adecuado de la información de empleados.

Nómina y Tiempo y Asistencia

• Recopila, valida y organiza la información de asistencia, horas trabajadas, ausencias y otros datos necesarios para nómina.
• Da seguimiento a registros incompletos o inconsistencias con supervisores.
• Procesa la nómina en el sistema de Recursos Humanos, asegurando la exactitud de los datos ingresados.
• Genera reportes de nómina y los somete al(la) Gerente de Recursos Humanos para revisión y aprobación antes del procesamiento final.
• Mantiene controles y documentación relacionados a nómina y tiempo y asistencia.

Administración de Beneficios

• Apoya en procesos de inscripción, cambios y terminaciones de beneficios.
• Recopila y da seguimiento a formularios requeridos para cumplimiento (SINOT, CFSE, entre otros).
• Canaliza consultas de empleados sobre beneficios al personal correspondiente.
• Coordina con proveedores y empleados en gestiones administrativas relacionadas a beneficios.
• Apoya en la reconciliación básica de facturación de beneficios según se le requiera.

Relaciones con Empleados

• Atiende consultas básicas de empleados relacionadas a procesos de Recursos Humanos.
• Recibe y documenta solicitudes o inquietudes de empleados.
• Canaliza y escala oportunamente casos que requieran análisis o intervención adicional.
• Apoya en la coordinación de reuniones o actividades relacionadas al personal.

Cumplimiento Administrativo

• Mantiene documentación requerida por ley organizada y actualizada.
• Apoya en auditorías internas proporcionando documentación solicitada.
• Asegura el cumplimiento con políticas internas en la documentación y procesos que maneja.

Apoyo Operacional

• Brinda apoyo en iniciativas, actividades y proyectos del área de Recursos Humanos.
• Colabora con el equipo en tareas administrativas y operacionales según sea necesario.

Requisitos del Puesto:

• Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Recursos Humanos o área relacionada (o en progreso).
• Experiencia mínima de un (1) año en funciones administrativas o de Recursos Humanos.
• Conocimiento básico de procesos de Recursos Humanos, incluyendo nómina y tiempo y asistencia (preferible).
• Conocimiento básico de sistemas de Recursos Humanos (HRIS), preferiblemente ADP (deseable).
• Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Atención al detalle y organización.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Discreción en el manejo de información confidencial.
• Capacidad para seguir instrucciones y trabajar en equipo.
• Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Disponibilidad para trabajar horarios irregulares, fines de semana y días feriados cuando sea necesario.

                                 Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo