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Assistant(e) de Projet Evènementiel & Transformation Digitale – Stage (H/F)

Montpellier, Occitania, France · Hybrid

Entry level

Qui sommes-nous ? L’Agence Régionale d’Attractivité et de Développement d’Occitanie est l’opérateur de la Région Occitanie dédié à l’accompagnement des entreprises à toutes les étapes de leur parcours : création, implant…

Skills: Project Coordination, Event Planning, Digital Transformation, Company Prospecting, Agile Methodology

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Assistant(e) de Projet Evènementiel & Transformation Digitale – Stage (H/F)

AD'OCC

Montpellier, Occitania, France • Hybrid

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  • Full-time
  • bachelor degree
  • Swile Restaurant Vouchers, Sustainable Mobility Package, Remote Work Days
  • Posted 8d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

The role involves coordinating the 'Transfo Digitale Day 2026' event, focusing on company recruitment, qualification, and the organization of collaborative intelligence workshops. Responsibilities also include managing the event platform, creating communication content, and conducting post-event evaluations.

Requirements

Candidates must have at least a Bachelor's degree in Marketing, Communication, or Event Planning. Proficiency in Microsoft Office, Wordpress, and social media is required, along with an affinity for agile project management.

Full job description

Qui sommes-nous ?

L’Agence Régionale d’Attractivité et de Développement d’Occitanie est l’opérateur de la Région Occitanie dédié à l’accompagnement des entreprises à toutes les étapes de leur parcours : création, implantation, innovation, développement, financement, export, transmission reprise. Elle agit également pour renforcer l’attractivité du territoire et favoriser l’attraction des talents.

L’Agence met en œuvre de manière opérationnelle la stratégie régionale en matière de développement économique, d’innovation et de soutien à l’emploi. Depuis 2026, son périmètre d’action s’est élargi avec l’intégration de la compétence en développement touristique, renforçant ainsi son rôle stratégique.

Dans ce cadre, elle déploie les dispositifs de financement régionaux visant à pérenniser l’emploi en Occitanie et intervient autour de plusieurs axes clés : croissance, innovation, internationalisation, implantation et attractivité économique et touristique.

Chaque année, plus de 4 000 entreprises bénéficient de l’accompagnement et des services proposés par l’Agence.

Présente au-delà des deux métropoles régionales, l’Agence assure une action de proximité grâce à son implantation au sein des Maisons de la Région dans l’ensemble des 13 départements d’Occitanie.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Stagiaire Assistant(e) de Projet Evènementiel & Transformation Digitale, pour notre site de Montpellier.

L’objectif de ce stage sera de participer à la conception, à la coordination et au déploiement opérationnel du Transfo Digitale Day 2026, en contribuant particulièrement à l’expérience entreprise (recrutement, qualification, parcours participants) et à l’organisation des formats collaboratifs d’intelligence collective (Mastermind).

Qu'est-ce que le "Transfo Digitale Day" ?

Le Transfo Digitale Day est un évènement conçu par AD’OCC, EDIH OccitanIA et Digital 113 en partenariat avec MEDEF Occitanie pour réunir les professionnels autour de la Transformation Digitale.

A ce titre, rattaché(e) au Département "Numérique, Systèmes et Industries Culturelles et Créatives", vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Contribuer à la coordination de projet :

  • Suivi du planning global du projet (jalons, échéances, livrables)

  • Participation à l’animation des réunions projet (préparation, comptes rendus, suivi des actions)

  • Mise à jour des outils de pilotage

  • Coordination opérationnelle avec les équipes internes

Participer au recrutement et qualification des entreprises :

  • Identification et prospection d’entreprises cibles (phoning et mailing)

  • Relance des entreprises inscrites pour engagement dans le dispositif

  • Qualification des besoins (problématiques, attentes, niveau de maturité)

  • Contribution à la structuration des groupes de travail (mastermind)

Contribuer à l’organisation du dispositif “mastermind” :

  • Appui à la préparation des sessions

  • Suivi des participants en amont

  • Contribution à l’organisation opérationnelle des ateliers

Suivre la gestion de la plateforme événementielle :

  • Mise à jour des contenus

  • Contribution à l’ergonomie

  • Animation de l’annuaire des participants

  • Relances pour complétion des profils

Appui à la communication :

  • Rédaction de contenus (emails, relances, plateforme)

  • Coordination avec l’équipe communication

Évaluation post-événement :

  • Questionnaire de satisfaction

  • Analyse des résultats

  • Recommandations pour les prochaines éditions


Nous recherchons un(e) futur(e) stagiaire motivé(e) et prêt(e) à s’investir dans une Agence dynamique !

Profil Recherché :

Vous justifiez d’une formation BAC+3 minimum dans le domaine Marketing / Communication ou Evénementiel. Vous avez une appétence pour le numérique avec une méthode de gestion de projet agile (Maitrise scrum/kanban appréciée).

De nature créatif(ve), vous détenez des qualités de méthode et d’organisation, une facilité relationnelle et vous faites preuve d’initiative.

Vous justifiez d’une bonne maîtrise du pack office (notamment Word, Excel et PowerPoint), Wordpress, et les réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn) n’ont plus de secrets pour vous.

Le poste est à pourvoir aux conditions suivantes :

Nous vous proposons un stage conventionné d’une durée de 4 à 5 mois à pourvoir pour août/septembre.

Vos missions se dérouleront sur notre site de Montpellier (à proximité de l’arrêt de tramway « Millénaire»).

Les petits Plus ?

  • Vous bénéficierez d’une partie de nos avantages : Carte tickets restaurants SWILE, forfait mobilité douce, jours de télétravail.

  • Vous rejoindrez une entreprise mobilisée sur des questions liées à la RSE, au handicap et à la diversité.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap.

Related keywords

Digital TransformationEvent ManagementAgileScrumKanbanWordpressMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointLinkedInTwitterMastermindCollective IntelligenceCSREconomic DevelopmentProject Management

About AD'OCC

LinkedInVisit site

L’agence de tous les potentiels économiques

Industry
Government Administration
Company size
51-200 employees
Founded
2018
Headquarters
Toulouse, Occitanie
LinkedIn followers
29,098

L’agence de développement économique de la Région Occitanie, c’est une équipe de 180 personnes réparties sur les 72 000 km2 de la plus vaste région de France. Notre mission : contribuer à la prospérité de votre entreprise, et faciliter votre vie de dirigeant. AD’OCC 360°, c’est une offre de services à la carte. Pour vous aider à clarifier vos besoins, nous vous proposons un programme qui comprend quatre volets. • trouver le bon financement, • oser l’export, • miser sur l’innovation, • réussir votre implantation • ou un peu des quatre ! En interne, nos experts ont une compréhension pointue et technique des filières économiques d’Occitanie, et donc de votre métier. Pour la mise en réseau, vous pouvez également compter sur nous.

Offices: 55, Avenue Louis Bréguet, Toulouse, Occitanie 31400, FR · 215, Rue Samuel Morse, Montpellier, Occitanie 34000, FR · 3840, Avenue Georges Frêche, Pérols, Occitanie 34470, FR

innovationexportcroissanceimplantationfinancementdéveloppement économiqueattractivitéprospectionpropriété intellectuellecybersécurité
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