<p>Du (m/w/d) organisierst gern, kommunizierst professionell und hast Freude daran, dass im Büro alles rundläuft? Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle: Du hältst Mandanten, Team und Geschäftsleitung organisatorisch …
Skills: Office organization, Communication, Document management, Client support, Microsoft Office
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Full-time
Flexible working hours, Structured onboarding, Professional development, Childcare subsidies, Team events, Sports offers
Posted 6h ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
You will manage office organization, including deadline monitoring, document management, and internal project support. Additionally, you will handle client reception and ensure smooth communication between the team and management.
Requirements
Candidates should have experience in administrative or secretarial roles, ideally within a tax or law firm. Strong organizational skills, digital literacy, and a professional, service-oriented demeanor are required.
Full job description
Du (m/w/d) organisierst gern, kommunizierst professionell und hast Freude daran, dass im Büro alles rundläuft? Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle: Du hältst Mandanten, Team und Geschäftsleitung organisatorisch den Rücken frei und gestaltest die digitalen Abläufe unserer Kanzlei aktiv mit. Gleichzeitig wirst du Teil eines überregionalen Teams, in dem man sich austauschen, abstimmen und vertreten kann.
Wer Wir sind
ABG-Partner ist ein innovatives Beratungsunternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen und ganzheitliche Mandantenberatung. Rund 70 Kolleginnen und Kollegen an drei Standorten betreuen seit mehr als 30 Jahren mittelständische Unternehmen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.
Ausgezeichnet als "familienfreundlicher Arbeitgeber", „Handelsblatt Beste Steuerberater“ und „DATEV Digitale Kanzlei“ verbinden wir persönliche Zusammenarbeit mit modernen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.
Aufgaben
Kanzleiorganisation: Du unterstützt bei Fristenkontrolle, Auftragsmanagement, Postbearbeitung sowie bei internen Projekten.
Kommunikation: Du bist kommunikationsstark und sorgst für eine gute interne Abstimmung im Team und ein professionelles externes Auftreten.
OrganisationundKoordination: Du koordinierst Termine und Anfragen und organisierst Team- sowie Mandantenevents.
DigitalesDokumentenmanagement: Du pflegst und verwaltest Dokumente digital, unter anderem in DATEV DMS, mit digitaler Unterschrift und ScannerBox.
UnterstützungimTagesgeschäft: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.
EmpfangundMandantenbetreuung: Du empfängst Mandanten und Geschäftspartner freundlich und sorgst für eine angenehme Betreuung vor Ort.
Qualifikation
Erfahrung: Idealerweise hast du bereits in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei, in der Verwaltung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
Organisationstalent: Du priorisierst sicher, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest zuverlässig sowie sorgfältig.
Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich und professionell auf und formulierst mündlich wie schriftlich sicher.
DigitaleAffinität: Du arbeitest routiniert mit Microsoft Office und hast Interesse an digitalen Lösungen und neuen Technologien im Kanzleiumfeld.
Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und gehst Herausforderungen proaktiv an.
Quereinstiegwillkommen: Auch mit Erfahrung aus Hotellerie, Gastronomie oder einem anderen serviceorientierten Umfeld freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Benefits
SichererArbeitsplatz: Eine unbefristete Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortung.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten rund um die Kernzeiten und eine verlässliche Urlaubsplanung mit geregelter Vertretung.
EinarbeitungundEntwicklung: Eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Personalgespräche sowie feste Zeit und Raum für deine persönliche Weiterentwicklung.
ModernesArbeitsumfeld: Digitale Prozesse, zeitgemäße Arbeitsmittel und ein nachhaltig konzipiertes Passivhausbüro mit angenehmem Raumklima.
Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf, unter anderem durch Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
Team und Benefits: Ein professionelles, kollegiales Team, gemeinsame Ausflüge, Sportangebote und weitere individuell passende Benefits.
FaireVergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung, die zu deiner Erfahrung und deinem Verantwortungsbereich passt.
Bei Interesse oder weiteren Fragen stehen wir dir gerne telefonisch und per E-Mail zur Verfügung.
Komm ins #TeamABG! Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der digitalen Steuerberatung zu gestalten.
ABG Partner – ganzheitliche Beratung für den Mittelstand
Die Steuergesetzgebung ist für viele Unternehmer, Freiberufler, gemeinnützige Organisationen und selbst für Privatpersonen heute kaum noch zu durchschauen, während Lohnabrechnungen immer mehr Zeit auffressen. Geht es Ihnen auch so?
- Unser ganzheitlicher Beratungsansatz unterstützt Sie bei der Abwicklung ihrer steuerlichen Pflichten, Buchführung und Lohnabrechnung
- Unter dem Motto „von Unternehmern für Unternehmer“ heben wir gesellschaftsrechtliche und steuerliche Optimierungspotenziale
- Wir gehen den Weg in eine digitale Wirtschaft zusammen mit unseren Mandanten und helfen bei der Implementierung von digitalen Lösungen, z.B. zur Unternehmenssteuerung, Personalverwaltung oder Buchhaltung
Dabei setzen wir uns systematisch mit Ihren individuellen steuerrechtlichen Themen auseinander und finden so maßgeschneiderte Lösungen, um Ihnen stets eine hohe Rechtssicherheit zu gewährleisten und zugleich eine niedrige Steuerbelastung zu ermöglichen.
Deshalb ist für uns der ständige Austausch auf Augenhöhe auch selbstverständlich – unsere Arbeit misst sich an Ihren Bedürfnissen und Zielen.
Über ABG-Partner
ABG-Partner und ihre Tochtergesellschaften im Bereich Consulting und Kommunikation betreuen Mandanten in der Steuer- und Unternehmensberatung sowie in Marketing, Recht und Wirtschaftsprüfung. Gegründet 1991, betreut ABG-Partner heute mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten München, Dresden, Bayreuth und Varna Unternehmen und Institutionen bei allen steuerlichen und wirtschaftlichen Themen. Als Inhabergeführtes Familienunternehmen unterstützen wir unsere Mandantschaft fachübergreifend bei Gründungen, in Wachstumsprozessen, bei Unternehmensnachfolgen und bei Sanierungen.
Klingt zu gut, um dabei zu sein? Melden Sie sich gerne bei Daniela Hosseini ([email protected]) für ein unverbindliches Kennenlernen oder bzgl. offener Stellen!
Impressum: https://abg-partner.de/impressum/
Offices: Romanstraße 22, München, Bayern 80639, DE · Wiener Str. 98, Dresden, Deutschland, Sachsen 01219, DE · Wölfelstraße 8, Bayreuth, Bayern 95444, DE
ABG Partner – ganzheitliche Beratung für den Mittelstand
Die Steuergesetzgebung ist für viele Unternehmer, Freiberufler, gemeinnützige Organisationen und selbst für Privatpersonen heute kaum noch zu durchschauen, während Lohnabrechnungen immer mehr Zeit auffressen. Geht es Ihnen auch so?
- Unser ganzheitlicher Beratungsansatz unterstützt Sie bei der Abwicklung ihrer steuerlichen Pflichten, Buchführung und Lohnabrechnung
- Unter dem Motto „von Unternehmern für Unternehmer“ heben wir gesellschaftsrechtliche und steuerliche Optimierungspotenziale
- Wir gehen den Weg in eine digitale Wirtschaft zusammen mit unseren Mandanten und helfen bei der Implementierung von digitalen Lösungen, z.B. zur Unternehmenssteuerung, Personalverwaltung oder Buchhaltung
Dabei setzen wir uns systematisch mit Ihren individuellen steuerrechtlichen Themen auseinander und finden so maßgeschneiderte Lösungen, um Ihnen stets eine hohe Rechtssicherheit zu gewährleisten und zugleich eine niedrige Steuerbelastung zu ermöglichen.
Deshalb ist für uns der ständige Austausch auf Augenhöhe auch selbstverständlich – unsere Arbeit misst sich an Ihren Bedürfnissen und Zielen.
Über ABG-Partner
ABG-Partner und ihre Tochtergesellschaften im Bereich Consulting und Kommunikation betreuen Mandanten in der Steuer- und Unternehmensberatung sowie in Marketing, Recht und Wirtschaftsprüfung. Gegründet 1991, betreut ABG-Partner heute mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten München, Dresden, Bayreuth und Varna Unternehmen und Institutionen bei allen steuerlichen und wirtschaftlichen Themen. Als Inhabergeführtes Familienunternehmen unterstützen wir unsere Mandantschaft fachübergreifend bei Gründungen, in Wachstumsprozessen, bei Unternehmensnachfolgen und bei Sanierungen.
Klingt zu gut, um dabei zu sein? Melden Sie sich gerne bei Daniela Hosseini ([email protected]) für ein unverbindliches Kennenlernen oder bzgl. offener Stellen!
Impressum: https://abg-partner.de/impressum/
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