Clera home
·Dashboard

Government & Public Sector Jobs in Ghent, Belgium (Now Hiring) — 16 open

Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University logoFaculty of Veterinary Medicine - Ghent University

Administratief en financieel medewerker

Ghent, East Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level

Departement: Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen; PS01 - Communicatiewetenschappen Functieklasse: B Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie (deze functie is 60% statutair + 40% contractueel aangevul…

Skills: Financial Administration, Budget Monitoring, SAP, MS Office, Dutch Language

Farys logoFarys

Technisch administratief medewerker

Ghent, East Flanders, Belgium · Hybrid

Entry level

Situering van de functie In deze functie maak je deel uit van het administratieve team binnen de afdeling exploitatie riolering. Dit team ondersteunt dagelijks de operationele ploegen en projectcoördinatoren bij het behe…

Skills: Administrative Processing, Customer Service, SAP, MS Office, Planning and Organization

Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University logoFaculty of Veterinary Medicine - Ghent University

Praktijkassisent Economisch Engels

Ghent, East Flanders, Belgium · On-site

Mid level

→ Solliciteren tot 28-07-2026 23:59 (Brussels time) → Faculteit Letteren en Wijsbegeerte → Vakgroep LW22 - Vertalen, tolken en communicatie → AAP tijdelijke aanstelling - 30% → Aantal posities: 1 → Referentienummer: 2026…

Skills: Business English, Teaching, Curriculum Development, Educational Innovation, Dutch Language Proficiency

Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University logoFaculty of Veterinary Medicine - Ghent University

Teaching assistant Economic English

Ghent, East Flanders, Belgium · On-site

Mid level

→ Apply until 28/07/2026 (DD/MM/YYYY) 23:59 (Brussels time) → Faculty of Arts and Philosophy → Department LW22 - Translation, Interpreting and Communication → AAP temporary appointment - 30% → Number of openings: 1 → Ref…

Skills: Economic English, Business English, Teaching, Curriculum Development, Student Assessment

Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University logoFaculty of Veterinary Medicine - Ghent University

Teaching assistant Economic French

Ghent, East Flanders, Belgium · On-site

Mid level

→ Apply until 28/07/2026 (DD/MM/YYYY) 23:59 (Brussels time) → Faculty of Arts and Philosophy → Department LW22 - Translation, Interpreting and Communication → AAP temporary appointment - 30% → Number of openings: 1 → Ref…

Skills: Economic French, Teaching, Curriculum Development, Educational Innovation, French Language Proficiency

Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University logoFaculty of Veterinary Medicine - Ghent University

Halftijds catering medewerker

Ghent, East Flanders, Belgium · On-site

Entry level

Departement: Universiteitsdienst Campus en Gebouw, ICT, Studentvoorzieningen; Studentenvoorzieningen Tewerkstellingspercentage: 50% - statutaire functie Solliciteren kan tot en met 12-07-2026 (DD/MM/YYYY) Jouw opdracht D…

Skills: Customer Service, Cashier Operations, Food Preparation, Hygiene Standards, Teamwork

Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University logoFaculty of Veterinary Medicine - Ghent University

Praktijkassisent Economisch Frans

Ghent, East Flanders, Belgium · On-site

Mid level

→ Solliciteren tot 28-07-2026 23:59 (Brussels time) → Faculteit Letteren en Wijsbegeerte → Vakgroep LW22 - Vertalen, tolken en communicatie → AAP tijdelijke aanstelling - 30% → Aantal posities: 1 → Referentienummer: 2026…

Skills: Economic French, Teaching, Curriculum Development, Educational Innovation, Multilingual Communication

Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University logoFaculty of Veterinary Medicine - Ghent University

Praktijkassistent vakgroep Talen en Culturen

Ghent, East Flanders, Belgium · On-site

Mid level

→ Solliciteren tot 11-08-2026 23:59 (Brussels time) → Faculteit Letteren en Wijsbegeerte → Vakgroep LW21 - Talen en Culturen → AAP tijdelijke aanstelling - 30% → Aantal posities: 1 → Referentienummer: 202606/LW21/PA/017 …

Skills: Teaching, Educational Material Development, Didactic Skills, Communication Skills, Organizational Skills

De Watergroep logoDe Watergroep

teamleider Planningscel Klanteninterventies

Brussels, Brussels-Capital, Belgium · Hybrid

Mid level$370M raised

De Watergroep is het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen. Via een netwerk van meer dan 34.000 kilometer waterleidingen levert De Watergroep op een duurzame manier drinkwater aan 3,4 miljoen klanten in 167 gemeenten.…

Skills: Team Leadership, Operational Planning, Coaching, Process Optimization, Customer Service

Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University logoFaculty of Veterinary Medicine - Ghent University

Beleidsmedewerker wetenschappelijke integriteit

Ghent, East Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level

Departement: Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek; Onderzoek Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie Solliciteren kan tot en met 16-08-2026 (DD/MM/YYYY) Jouw opdracht De UGent is op zoek naar een belei…

Skills: Scientific Integrity, Policy Development, Strategic Advising, Workshop Facilitation, Internal Communication

Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University logoFaculty of Veterinary Medicine - Ghent University

Taallector Engels sociaal en beëdigd tolken

Ghent, East Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level

Departement: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte; LW22 - Vertalen, tolken en communicatie Tewerkstellingspercentage: 10% - contractuele functie Solliciteren kan tot en met 30-06-2026 (DD/MM/YYYY) Jouw opdracht Als taallec…

Skills: English Language Proficiency, Conference Interpreting, Pedagogical Skills, Didactic Skills, Curriculum Development

NMBS-SNCB logoNMBS-SNCB

Treinbestuurder

Ghent, East Flanders, Belgium · On-site

$3k–$4k/mo

Entry level

How do you make a difference? Als treinbestuurder ben je cruciaal in het dagelijkse leven van duizenden reizigers. Jij en NMBS delen dezelfde prioriteiten: je garandeert een kwaliteitsvolle dienstverlening en de veilighe…

Skills: Train Operation, Safety Management, Problem Solving, Stress Resistance, Attention to Detail

NMBS-SNCB logoNMBS-SNCB

Treinbestuurder

Ghent, East Flanders, Belgium · On-site

$3k–$4k/mo

Entry level

Hoe maak jij mee het verschil? Als treinbestuurder ben je cruciaal in het dagelijkse leven van duizenden reizigers. Jij en NMBS delen dezelfde prioriteiten: je garandeert een kwaliteitsvolle dienstverlening en de veiligh…

Skills: Train Operation, Safety Management, Problem Solving, Stress Resistance, Attention to Detail

NMBS-SNCB logoNMBS-SNCB

Commercieel bediende regio Gent

Ghent, East Flanders, Belgium · On-site

Entry level

How do you make our customers happy? Als commercieel bediende sta je op elk moment klaar voor de reizigers in het station. Je zorgt voor eenklantvriendelijk onthaal en beantwoordt al hun vragen, of het nu over onze produ…

Skills: Customer Service, Multilingualism, Digital Literacy, Conflict Resolution, Sales

NMBS-SNCB logoNMBS-SNCB

Commercieel bediende regio Gent

Ghent, East Flanders, Belgium · On-site

Entry level

How do you make our customers happy? Als commercieel bediende sta je op elk moment klaar voor de reizigers in het station. Je zorgt voor eenklantvriendelijk onthaal en beantwoordt al hun vragen, of het nu over onze produ…

Skills: Customer Service, Multilingualism, Digital Literacy, Conflict Resolution, Priority Setting

NMBS-SNCB logoNMBS-SNCB

Commercieel bediende regio Gent

Ghent, East Flanders, Belgium · On-site

Mid level

Hoe maak jij mee het verschil? Als commercieel bediende sta je op elk moment klaar voor de reizigers in het station. Je zorgt voor eenklantvriendelijk onthaal en beantwoordt al hun vragen, of het nu over onze producten, …

Skills: Customer Service, Ticket Sales, Multilingualism, Digital Literacy, Conflict Resolution

Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University logo

Administratief en financieel medewerker

Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University

Ghent, East Flanders, Belgium • Hybrid

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • bachelor degree
  • Statutory position with permanent appointment after 6 months, Career development opportunities, 36 vacation days, Flexible working hours, Favorable pension conditions, Hospitalization insurance
  • Posted 2d ago
  • Apply by Aug 9
  • ~38 hrs/week
  • Dutch

Responsibilities

Provide comprehensive administrative, financial, and logistical support to the Department of Communication Sciences. This includes managing budgets, processing invoices in SAP, organizing events, and supporting researchers and educational activities.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree and possess strong proficiency in Dutch and English. Experience with SAP or similar systems and a structured, proactive approach to multitasking in an academic environment are required.

Full job description

  • Departement: Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen; PS01 - Communicatiewetenschappen 
  • Functieklasse: B
  • Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie (deze functie is 60% statutair + 40% contractueel aangevuld) 
  • Solliciteren kan tot en met 09-08-2026 (DD/MM/YYYY)

 

Jouw opdracht


Om het secretariaatsteam van de vakgroep Communicatiewetenschappen te versterken, zoeken we een administratief en financieel medewerker met zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.


In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de vakgroep op administratief, financieel en logistiek vlak. Je werkt zelfstandig, stelt vlot prioriteiten en schakelt flexibel in een dynamische academische omgeving. Het takenpakket is gevarieerd en evolueert mee met de noden van de vakgroep.


Taken en verantwoordelijkheden


Administratieve en financiële ondersteuning

 

  • je ondersteunt de financiële administratie van de vakgroep, inclusief vakgroepbudgetten en budgetten van onderzoeksprojecten
  • je werkt mee aan budgetopvolging, begrotingen, prognoses en personeelskostenramingen op korte en lange termijn
  • je signaleert tijdig financiële aandachtspunten en opportuniteiten
  • je vraagt offertes op, maakt bestelbonnen en facturen aan en verwerkt deze in SAP
  • je verwerkt onkosten en andere financiële verrichtingen in de relevante systemen
  • je ondersteunt onderzoekers bij administratieve procedures en onderzoeksprojecten (o.a. rapporteringen en contractopmaak)
  • je volgt opleidingen die worden aangeboden door de financiële dienst

 

Algemene en logistieke ondersteuning

 

  • je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de vakgroep
  • je zorgt voor permanentie op het secretariaat (thuiswerk is beperkt mogelijk en gebeurt in overleg)
  • je helpt bij de organisatie van activiteiten en evenementen
  • je ondersteunt dienstreizen administratief en logistiek (bv. reservaties en praktische regelingen)
  • je verzorgt mee het onthaal van de vakgroep en volgt vragen van medewerkers en bezoekers op
  • je draagt bij aan een vlotte interne en externe communicatie en informatiedoorstroming

 

Onderwijsondersteuning en teamwerking

 

  • je ondersteunt samen met het team het onderwijs binnen de vakgroep op administratief en logistiek vlak
  • je werkt nauw samen met de andere ATP-collega’s onder leiding van de vakgroepmanager
  • je springt flexibel bij en fungeert als back-up tijdens piekmomenten of bij veranderende noden

 

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Soetkin De Wannemacker via [email protected]. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online)

 

Jouw profiel


Kennis en ervaring

 

  • je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
  • je werkt vlot met courante softwaretoepassingen (zoals MS Office)
  • ervaring met SAP of een gelijkaardig systeem is een pluspunt, of je bent bereid je hierin snel in te werken
  • ervaring met sociale media en communicatieplatformen is een meerwaarde

 

Vaardigheden en attitudes

 

  • je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel
  • je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en ziet werk
  • je kan zelfstandig werken en functioneert ook goed in een klein team
  • je schakelt flexibel tussen verschillende taken en prioriteiten
  • je gaat proactief om met bijkomende vragen en zorgt voor een vlotte afhandeling
  • je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
  • je leert snel nieuwe systemen en processen aan
  • je bent leergierig, stressbestendig en staat open voor feedback
  • je denkt oplossingsgericht en draagt actief bij aan een positieve samenwerking

Wat bieden wij jou?

 

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

 

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).


Daarnaast krijg je:

 

  • 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
  • mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
  • gunstige pensioenvoorwaarden
  • een hospitalisatieverzekering
  • terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
  • ecocheques
  • een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
  • een mooie werk-privé balans
  • ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

 

Interesse?

 

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

 

Bezorg ons ten laatste op 09-08-2026 om 23.59 uur  de volgende documenten:

 

  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je diploma
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

 

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via [email protected].

Related keywords

SAPMS OfficeFinancial AdministrationBudgetingAcademic EnvironmentLogisticsCommunication SciencesBudget ForecastingPersonnel CostsInvoicingEvent PlanningAdministrative ProceduresResearch SupportDutchEnglish

About Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University

LinkedInVisit site

The meeting place for all Ugent Vet Med Alumni

Industry
Research
Company size
501-1,000 employees
Founded
1933
Headquarters
Merelbeke
LinkedIn followers
4,613

The faculty of veterinary medicine of Ghent University trains the veterinarians of the future, runs the largest animal hospital of the country, and performs cutting edge research. Our faculty has been awarded for six years in a row, the world number one position in veterinary research

Offices: Salisburylaan 133 · Salisburylaan 133, Merelbeke, 9820, BE

veterinary medicineresearchveterinary hospitaland Education
View all jobs at Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University

Frequently asked questions

How many Government & Public Sector jobs are open in Ghent, Belgium right now?

There are currently 16 open government & public sector positions in Ghent, Belgium listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Government & Public Sector roles in Ghent, Belgium?

Companies currently hiring include Faculty of Veterinary Medicine - Ghent University, NMBS-SNCB, De Watergroep, Farys, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Government & Public Sector jobs in Ghent, Belgium?

Yes — 5 of the 16 open government & public sector positions offer remote or hybrid work (0 remote, 5 hybrid).

How do I apply for Government & Public Sector jobs in Ghent, Belgium?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Government & Public Sector jobs in other cities

Brussels, BelgiumMons, BelgiumBraine-l'Alleud, BelgiumAntwerp, BelgiumBrugge, BelgiumNamur, BelgiumIxelles - Elsene, Belgium

Other jobs in Ghent, Belgium

Science & ResearchEducationEngineeringHealthcareManagement & LeadershipCustomer Service & SupportLogisticsAdministrativeSecurity & SafetyMarketing

Browse more

All Government & Public Sector jobsDiscover jobs
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty