Clera home
·Dashboard

Administrative Jobs in Venlo, Netherlands (Now Hiring) — 11 open

DSV - Global Transport and Logistics logoDSV - Global Transport and Logistics

Office Administrator

Venlo, Limburg, Netherlands · On-site

Entry level$6.4B raised

Job Req Number: 119192 Time Type: Full Time Move forward als Office Administrator bij DSV in Venlo Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Als office administrato…

Skills: Administrative Processing, Logistics Coordination, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, CargoWrite

DSV - Global Transport and Logistics logoDSV - Global Transport and Logistics

Office Administrator

Venlo, Limburg, Netherlands · On-site

Entry level$6.4B raised

Job Req Number: 119192 Time Type: Full Time Move forward as Office Administrator at DSV in Venlo Are you accurate, do you enjoy structure, and do you like working in a dynamic logistics environment? As an office administ…

Skills: Administrative Work, Logistics Processes, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Order Processing

Maastricht University | Faculty of Health, Medicine and Life Sciences

Medewerker Studentenzaken

Venlo, Limburg, Netherlands · Hybrid

$3k–$4k/mo

Mid level

Welkom bij de Universiteit Maastricht! Werk je graag met en voor bachelor- en masterstudenten en krijg je energie van het ondersteunen van onderwijsprocessen? Ben jij sterk in administratieve werkzaamheden en schakel je …

Skills: Communication skills, Accuracy, Proactivity, Service orientation, Dutch language proficiency

Viking Europe logoViking Europe

Compliance Specialist

Venlo, Limburg, Netherlands · Hybrid

Mid level

Compliance Specialist Location: Venlo (Hybrid – 60% office / 40% home) Company: Viking Employment: Full-time or Part-time (0.8–1.0 FTE) About Viking Viking is an international omnichannel retailer that helps businesses c…

Skills: Regulatory Interpretation, Compliance Validation, Analytical Skills, Stakeholder Management, Microsoft Excel

Belden Inc. logoBelden Inc.

Sales Intern

Venlo, Limburg, Netherlands · On-site

Entry level$524M raised

Innovation Starts With You Propel your career at Belden, where innovation creates possibilities—for our people, our customers, and the communities we serve. We connect people, information, and ideas to solve the world’s …

Skills: Salesforce, KPI Tracking, Data Reporting, Order Entry, Lead Management

Belden Inc. logoBelden Inc.

HR Intern

Venlo, Limburg, Netherlands · On-site

Entry level$524M raised

Innovation Starts With You Propel your career at Belden, where innovation creates possibilities—for our people, our customers, and the communities we serve. We connect people, information, and ideas to solve the world’s …

Skills: HR Administration, Payroll Assistance, Process Digitization, Policy Recording, Communication

VistaPrint logoVistaPrint

Global CAPEX Procurement Intern - Venlo, NL

Venlo, Limburg, Netherlands · Hybrid

Entry level

Our Team About Cimpress: Cimpress is a global leader in mass customization quoted in the high technology NASDAQ stock market. We personalize objects for our customers using the most sophisticated printing and post-printi…

Skills: Database Management, Data Analysis, AI Prompting, Supplier Evaluation, Project Planning

VistaPrint logoVistaPrint

Global CAPEX Procurement Intern - Venlo, NL

Venlo, Limburg, Netherlands · Hybrid

Entry level

Our Team About Cimpress: Cimpress is a global leader in mass customization quoted in the high technology NASDAQ stock market. We personalize objects for our customers using the most sophisticated printing and post-printi…

Skills: Database Management, Data Analysis, AI Prompting, Supplier Evaluation, Project Planning

Eye Watch Security Group BV logoEye Watch Security Group BV

Financieel Administratief Medewerker

Venlo, Limburg, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Mid level

Financieel administratief medewerker Venlo Bij Eye Watch Security Group draait alles om overzicht, betrouwbaarheid en mensen. Achter de schermen zorgen wij dat onze financiële processen net zo strak georganiseerd zijn al…

Skills: Financial Administration, Invoice Processing, Month-end Closing, General Ledger Reconciliation, Payroll Administration

DSV - Global Transport and Logistics logoDSV - Global Transport and Logistics

Administratief Medewerker

Venlo, Limburg, Netherlands · On-site

Entry level$6.0B raised

Job Req Number: 116844 Time Type: Full Time Move forward als Administratief Medewerker bij DSV in Venlo Ben jij nauwkeurig, houd je van afwisseling en werk je graag in een klein en hecht team? Als administratief medewerk…

Skills: Logistics Administration, Order Planning, Excel, Outlook, Dutch Language

VIGO logoVIGO

Coördinator Frontoffice | 24 uur | Venlo

Venlo, Limburg, Netherlands · On-site

$3k–$3k/mo

Mid level

Het Frontoffice team speelt een centrale rol in de ondersteuning van Vincent van Gogh als organisatie. Heb jij ervaring binnen een frontoffice omgeving en ben je toe aan een rol waarin je overzicht houdt en het team aans…

Skills: Team Coordination, Staff Coaching, Customer Service, Front Office Management, Process Improvement

DSV - Global Transport and Logistics logo

Office Administrator

DSV - Global Transport and Logistics

Venlo, Limburg, Netherlands • On-site

Apply
Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • Salary based on knowledge and experience, 24 vacation days, 4 ADV days, 8% holiday allowance in May, Dynamic and international working environment, Opportunity to learn new systems and logistics processes
  • Posted 3d ago
  • ~40 hrs/week
  • Dutch

Responsibilities

The Office Administrator manages orders, transport documents, and administrative processes to ensure smooth logistics operations. They act as a key link between customers, the operation, and the warehouse to maintain schedules and deadlines.

Requirements

Candidates should have an affinity for administrative and logistics work, along with proficiency in Microsoft Office (Excel and Outlook). A proactive, accurate work ethic and a good command of the English language are required.

Full job description

Job Req Number:  119192
Time Type: Full Time

Move forward als Office Administrator bij DSV in Venlo

Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Als office administrator bij DSV in Venlo zorg jij ervoor dat orders, transportdocumenten en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw administratieve talent blijft de operatie draaien.

 

Jij krijgt het voor elkaar

In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen de klant, de operatie en het warehouse. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct worden verwerkt en houdt grip op de dagelijkse prioriteiten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding blijft alles op schema: jij werkt eraan mee.

 

Hoe je dit doet? Je schakelt dagelijks tussen verschillende systemen, klanten en collega's. Je verwerkt orders, maakt documenten aan en zorgt ervoor dat zendingen administratief correct worden afgehandeld. Dit krijg jij voor elkaar door het:

  • aanmaken en verwerken van orders in onze systemen;
  • opstellen van transport- en verzenddocumentatie;
  • ondersteunen van dagelijkse operationele processen;
  • verwerken van gegevens in systemen zoals Outlook, Excel en CargoWrite;
  • opvolgen van prioriteiten en bewaken van deadlines.

 

Jouw team valt binnen DSV op door de prettige samenwerking en betrokkenheid. Samen met ongeveer elf collega's ondersteun je verschillende klanten en zorgen jullie ervoor dat de administratie en operatie optimaal verlopen. Iedereen helpt elkaar en successen worden samen gevierd.

 

Wij zijn DSV, wij groeien

DSV is een wereldwijde leverancier van transport en logistieke diensten. Met kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, is er geen plek ter wereld die we niet kunnen bereiken via transport door de lucht, over zee, per spoor, via koeriers of over de weg of waar we opslag in magazijnen kunnen bieden.

 

"Deze rol is perfect voor iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid neemt en zichzelf verder wil ontwikkelen binnen de logistiek. Geen dag is hetzelfde." Aldus Oskar Krecichwost, Teamlead Customer Service

 

In Nederland werken we vanuit ruim 40 vestigingen, met meer dan 5.000 collega’s. Samen gaan we de uitdaging aan die een snel veranderende omgeving met zich meebrengt. We nemen snelle beslissingen op elk niveau en bundelen ambitie en teamwerk. Zo komen wij vooruit en maken we samen het verschil.

 

Jij brengt mee

  • affiniteit met administratieve werkzaamheden en logistieke processen;
  • ervaring met Microsoft Office, met name Excel en Outlook;
  • een nauwkeurige, betrouwbare en proactieve werkhouding;
  • het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken;
  • een goede beheersing van de Engelse taal.

 

Het telt allemaal mee voor deze vacature van office administrator in Venlo. Verder is het natuurlijk belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dat gaat zeker goed als je graag doorpakt, lef hebt en met DSV mee wil groeien.

 

Jij krijgt

Werken bij DSV betekent werken bij één van de topspelers in de logistieke markt. DSV is ondernemend, competitief en wil altijd groeien als organisatie. Daarom zijn wij op zoek naar mensen die met ons mee willen groeien. Naast een uitdagende baan in een internationale omgeving bieden wij ook nog:

 

  • een salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring;
  • 24 vakantiedagen, 4 ADV dagen en 8% vakantietoeslag in mei;
  • een dynamische en internationale werkomgeving;
  • de mogelijkheid om nieuwe systemen en logistieke processen te leren;
  • doorgroeimogelijkheden binnen DSV.

 

Move forward

Stuur jouw cv met motivatie of laat jouw gegevens achter en wij nemen contact met je op. Nog vragen over deze vacature? Onze corporate recruiter Xavier Pellaers beantwoordt al je vragen via 06 2716 7986 of [email protected]

 

Wij nemen uitsluitend contact op via officiële bedrijfsadressen (bijv. @dsv.com of @nl.dsv.com) en benaderen kandidaten nooit via persoonlijke e-maildiensten zoals Gmail of Hotmail.

DSV – Global transport and logistics

Werken bij DSV betekent is als sporten in de beste competitie.

Als wereldleider in transport en logistiek hebben we een buitengewone groei doorgemaakt. En die zetten we voort door te blijven innoveren, digitaliseren en voort te bouwen op onze successen.

Met bijna 150.000 collega's in meer dan 90 landen bieden we elke dag een solide dienstverlening aan onze klanten en helpen wij hen hun doelen te bereiken. We weten dat we dit het beste kunnen bereiken door nieuw talent, frisse perspectieven en ambitieuze mensen zoals jij aan te trekken. 

Bij DSV zit presteren in ons DNA. We werken niet alleen in de logistiek - we willen de toekomst van logistiek vormgeven. Deze ambitie vertaalt zich in een dynamische omgeving gebaseerd op samenwerking met teamspelers van wereldklasse, het nemen van verantwoordelijkheid en actie. We waarderen inclusiviteit, omarmen verschillende culturen en respecteren elk individu. Als je een impact wilt maken, het vertrouwen van klanten wilt verdienen en je carrière wilt uitbouwen met de leukste collega’s van Nederland, dan is DSV jouw werkgever!

Start here, go anywhere.

Bezoek dsv.com en volg ons op LinkedIn en Facebook.

Related keywords

LogisticsTransportSupply ChainOrder ManagementCargoWriteMicrosoft OfficeExcelOutlookShipping DocumentationWarehouse AdministrationInternational TransportCustomer Service

About DSV - Global Transport and Logistics

LinkedInVisit site
Industry
Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
Company size
10,001+ employees
Founded
1976
Headquarters
Hedehusene
LinkedIn followers
1,391,138
Total funding
$6.4B

At DSV, we keep supply chains flowing in a world of change. We provide and manage supply chain solutions for thousands of companies every day – from small family-run businesses to large global corporations. Our reach is global, yet our presence is local and close to our customers. Close to 150,000 employees in over 90 countries work passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. We aspire to lead the way towards a more sustainable future for our industry and are committed to trading on nature’s terms. DSV is a dynamic organisation that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. Read more at www.dsv.com.

Offices: Hovedgaden 630, Hedehusene, 2640, DK

Global transport and logisticsAir freightSea freightRoad transportRail freightSpecial project transportContract logisticsWarehousingSupply chainHealthcare logistics
View all jobs at DSV - Global Transport and Logistics

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Venlo, Netherlands right now?

There are currently 11 open administrative positions in Venlo, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Venlo, Netherlands?

Companies currently hiring include DSV - Global Transport and Logistics, Belden Inc., VistaPrint, Maastricht University | Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, VIGO, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Venlo, Netherlands?

Yes — 4 of the 11 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 4 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Venlo, Netherlands?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative jobs in other cities

Amsterdam, NetherlandsRotterdam, NetherlandsUtrecht, NetherlandsThe Hague, NetherlandsEindhoven, NetherlandsBreda, NetherlandsHoofddorp, NetherlandsAmstelveen, NetherlandsMaastricht, NetherlandsAmersfoort, Netherlands

Other jobs in Venlo, Netherlands

LogisticsManagement & LeadershipCustomer Service & SupportManufacturingRetailSalesTransportationEngineeringConsultingFinance & Accounting

Browse more

All Administrative jobsDiscover jobs
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty