How many Administrative jobs are open in Montreal, Canada right now?

There are currently 67 open administrative positions in Montreal, Canada listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Montreal, Canada?

Companies currently hiring include Desjardins, TELUS Communications, AutoCanada, CIBC, Air Canada Vacations, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Montreal, Canada?

Yes — 28 of the 67 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 28 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Montreal, Canada?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative Jobs in Montreal, Canada

Lieu du travail

Montréal

À propos de nous

Le Cabinet de relations publiques NATIONAL, la plus importante firme-conseil en relations publiques au Canada, aide les organisations à faire face à des enjeux complexes en leur apportant de la clarté et du sens. Grâce à des analyses de pointe ainsi qu’à des communications stratégiques et créatives, nous aidons les dirigeants et les organisations à bâtir la confiance, à protéger leur réputation et à réaliser leurs objectifs les plus importants.

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) ou chargé(e) de projets pour se joindre à notre équipe de Montréal. Cette personne contribuera à une variété de mandats auprès de clients issus de secteurs diversifiés.

La personne retenue aura l’occasion de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire, aux côtés d’experts du bureau de Montréal et du réseau NATIONAL. Elle contribuera au déploiement de mandats variés et développera une compréhension concrète des différentes disciplines des communications, des relations médias, des affaires publiques et des communications numériques.

Poste

Nous recherchons une personne curieuse, rigoureuse et polyvalente qui souhaite évoluer dans le domaine des communications stratégiques.

Au sein de l’équipe, cette personne contribuera à une variété de mandats touchant les relations médias, les affaires publiques, les communications corporatives, le marketing d’influence et les communications numériques. Elle participera à la recherche, à la rédaction, à la coordination et à l’exécution de projets pour différents clients et secteurs d’activité.

La personne recherchée s’intéresse à l’actualité, aux communications et aux enjeux qui façonnent les organisations. Elle fait preuve d’initiative, aime apprendre et apprécie le travail d’équipe dans un environnement dynamique et stimulant.

Responsabilités principales

Communications, médias et contenu

Collaborer avec les équipes-conseils à la réalisation de mandats touchant les communications corporatives, les relations médias, les affaires publiques, le marketing d’influence et les communications numériques
Participer à l’élaboration et à l’exécution d’initiatives de communication, incluant des programmes de relations médias, des campagnes d’influence et d’autres projets spéciaux
Rédiger ou réviser divers documents, notamment des communiqués, invitations, notes d’information, contenus numériques, présentations et rapports
Effectuer des recherches médias, développer des listes de presse, identifier des créateurs de contenu pertinents et contribuer aux démarches auprès des journalistes, influenceurs et autres parties prenantes
Participer à la coordination d’entrevues, d’événements, d’envois médias, de colis promotionnels et d’autres initiatives liées aux mandats

Recherche, analyse et coordination

Contribuer à la recherche, à l’analyse et à la veille portant sur l’actualité, les enjeux publics, les tendances numériques et les parties prenantes de nos clients
Préparer des rapports, bilans et synthèses afin d’appuyer les équipes dans le suivi des mandats et l’évaluation des résultats
Utiliser les outils numériques et d’intelligence artificielle pour appuyer la recherche, la création de contenu, l’analyse et l’optimisation du travail
Fournir un soutien à la préparation d’offres de service, d’appels d’offres et de présentations destinées aux clients.
Contribuer au maintien et à la mise à jour de différents outils et ressources internes

Compétences

Diplôme universitaire en communication, relations publiques, science politique, marketing, journalisme ou toute autre formation pertinente
Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en communications, relations publiques, affaires publiques ou domaine connexe
Expérience en agence, un atout
Excellentes habiletés rédactionnelles en français
Maîtrise des langues française et anglaise, à l'oral - Être en mesure d’interagir, travailler, et collaborer en français comme en anglais avec nos clients et collègues basés partout au Canada, ainsi qu’au sein du réseau d’AVENIR GLOBAL
Intérêt marqué pour l’actualité, les médias, les affaires publiques et les plateformes sociales
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaissance de Meltwater, Cision ou d’outils similaires, un atout
Permis de conduire valide requis

Qualités personnelles

Curiosité intellectuelle et intérêt marqué pour l’actualité, les affaires publiques et les tendances numériques
Initiative, proactivité et volonté d’apprendre
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Rigueur, souci du détail et engagement envers la qualité des livrables
Capacité à rechercher, analyser et synthétiser l’information
Excellentes aptitudes relationnelles et esprit de collaboration
Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
Capacité à travailler dans des délais parfois serrés

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi
Horaire hybride : présentiel du lundi au jeudi, possibilité de télétravailler le vendredi
Programme mensuel de remboursement pour le transport en commun
Rabais sur l'abonnement saisonnier de BIXI en été
Assurance collective et compte de soins de santé
Accès au service Dialogue
Programmes de santé et de mieux-être
Environnement stimulant et humain, avec activités sociales variées
Accès à un centre d’entraînement dédié aux employés de l’immeuble ($)
Lieu de travail exceptionnel au cœur du centre-ville de Montréal

NATIONAL aide les organisations à faire face à des enjeux complexes en leur apportant de la clarté et du sens. Grâce à des analyses de pointe, des communications stratégiques et créatives, nous aidons les dirigeants et les organisations à communiquer avec détermination, à bâtir la confiance et à réaliser leurs objectifs les plus importants. Forts d'une équipe de 300 consultants, nous accompagnons un large éventail d'organisations œuvrant dans différents secteurs pour mieux comprendre les défis auxquels elles sont confrontées et saisir les occasions qui se présentent à elles.

Depuis 50 ans, NATIONAL est au cœur des enjeux et des secteurs qui comptent et contribue aux changements d'aujourd'hui et de demain. Chef de file canadien en communications, NATIONAL a des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Saint-Jean, Halifax et St. John's. Son réseau comprend Time & Space, un chef de file en stratégie média, en analyse de données, en planification et en exécution.

Le Cabinet de relations publiques NATIONAL est une société d'AVENIR GLOBAL, la plus importante firme canadienne de communications, classée parmi les 25 plus importante au monde, disposant de bureaux dans 22 villes au Canada, aux États-Unis, en Europe et au Moyen-Orient. Pour en savoir davantage sur NATIONAL, visitez notre site Web ou suivez‐nous sur LinkedIn et X.

Cliquez ici pour lire notre politique de confidentialité.

Lieu du travail

Montréal

À propos de nous

Poste

Nous recherchons une personne curieuse, rigoureuse et polyvalente qui souhaite évoluer dans le domaine des communications stratégiques.

Responsabilités principales

Communications, médias et contenu

Collaborer avec les équipes-conseils à la réalisation de mandats touchant les communications corporatives, les relations médias, les affaires publiques, le marketing d’influence et les communications numériques
Participer à l’élaboration et à l’exécution d’initiatives de communication, incluant des programmes de relations médias, des campagnes d’influence et d’autres projets spéciaux
Rédiger ou réviser divers documents, notamment des communiqués, invitations, notes d’information, contenus numériques, présentations et rapports
Effectuer des recherches médias, développer des listes de presse, identifier des créateurs de contenu pertinents et contribuer aux démarches auprès des journalistes, influenceurs et autres parties prenantes
Participer à la coordination d’entrevues, d’événements, d’envois médias, de colis promotionnels et d’autres initiatives liées aux mandats

Recherche, analyse et coordination

Contribuer à la recherche, à l’analyse et à la veille portant sur l’actualité, les enjeux publics, les tendances numériques et les parties prenantes de nos clients
Préparer des rapports, bilans et synthèses afin d’appuyer les équipes dans le suivi des mandats et l’évaluation des résultats
Utiliser les outils numériques et d’intelligence artificielle pour appuyer la recherche, la création de contenu, l’analyse et l’optimisation du travail
Fournir un soutien à la préparation d’offres de service, d’appels d’offres et de présentations destinées aux clients.
Contribuer au maintien et à la mise à jour de différents outils et ressources internes

Compétences

Diplôme universitaire en communication, relations publiques, science politique, marketing, journalisme ou toute autre formation pertinente
Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en communications, relations publiques, affaires publiques ou domaine connexe
Expérience en agence, un atout
Excellentes habiletés rédactionnelles en français
Maîtrise des langues française et anglaise, à l'oral - Être en mesure d’interagir, travailler, et collaborer en français comme en anglais avec nos clients et collègues basés partout au Canada, ainsi qu’au sein du réseau d’AVENIR GLOBAL
Intérêt marqué pour l’actualité, les médias, les affaires publiques et les plateformes sociales
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaissance de Meltwater, Cision ou d’outils similaires, un atout
Permis de conduire valide requis

Qualités personnelles

Curiosité intellectuelle et intérêt marqué pour l’actualité, les affaires publiques et les tendances numériques
Initiative, proactivité et volonté d’apprendre
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Rigueur, souci du détail et engagement envers la qualité des livrables
Capacité à rechercher, analyser et synthétiser l’information
Excellentes aptitudes relationnelles et esprit de collaboration
Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
Capacité à travailler dans des délais parfois serrés

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi
Horaire hybride : présentiel du lundi au jeudi, possibilité de télétravailler le vendredi
Programme mensuel de remboursement pour le transport en commun
Rabais sur l'abonnement saisonnier de BIXI en été
Assurance collective et compte de soins de santé
Accès au service Dialogue
Programmes de santé et de mieux-être
Environnement stimulant et humain, avec activités sociales variées
Accès à un centre d’entraînement dédié aux employés de l’immeuble ($)
Lieu de travail exceptionnel au cœur du centre-ville de Montréal

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Administrative Jobs in Montreal, Canada (Now Hiring) — 67 open

Coordonnateur(trice) – Chargé(e) de projets

Spécialiste RH - Immigration et conformité / Immigration & Compliance

Office Coordinator

Coordonnateur(trice) des services administratifs

Stagiaire, Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Documentation Specialist, Sales Operations

DC Clerk - Full-time, permanent

Travel Coordinator (Temporary Contract – 6 months)

Representative - Inside Sales

Product & Commercial Specialist

Fripe - porteur.se de cle

Directeur adjoint de service/Assistant Director of Service

Directeur adjoint de service/Assistant Director of Service

Directeur adjoint de service/Assistant Director of Service

Candidature Générale / General Application (Montréal)

Receptionist

Technical Documentation Records Associate

Conseiller(ère) ressources humaines sénior

Lead Coordinator, Accounts Payable

Lead Coordinator, Accounts Payable

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Montreal, Canada right now?

Which companies are hiring for Administrative roles in Montreal, Canada?

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Montreal, Canada?

How do I apply for Administrative jobs in Montreal, Canada?

Administrative jobs in other cities

Other jobs in Montreal, Canada

Coordonnateur(trice) – Chargé(e) de projets

Job description

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Company

Administrative Jobs in Montreal, Canada (Now Hiring) — 67 open

Coordonnateur(trice) – Chargé(e) de projets

Spécialiste RH - Immigration et conformité / Immigration & Compliance

Office Coordinator

Coordonnateur(trice) des services administratifs

Stagiaire, Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Documentation Specialist, Sales Operations

DC Clerk - Full-time, permanent

Travel Coordinator (Temporary Contract – 6 months)

Representative - Inside Sales

Product & Commercial Specialist

Fripe - porteur.se de cle

Directeur adjoint de service/Assistant Director of Service

Directeur adjoint de service/Assistant Director of Service

Directeur adjoint de service/Assistant Director of Service

Candidature Générale / General Application (Montréal)

Receptionist

Technical Documentation Records Associate

Conseiller(ère) ressources humaines sénior

Lead Coordinator, Accounts Payable

Lead Coordinator, Accounts Payable

Frequently asked questions

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