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Administrative Jobs in Ludwigshafen am Rhein, Germany (Now Hiring) — 17 open

Allergan

Werkstudent (all genders) Human Resources – Recruiting

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung About AbbVie AbbVie hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Medikamente und Lösungen zu entwickeln und bereitzustellen, mit denen schwerwiegende Gesundheitsprobleme von heute gelöst und die m…

Skills: Recruiting, Talent Acquisition, Candidate Experience, Active Sourcing, Applicant Tracking Systems

Allergan

Werkstudent (all genders) Human Resources – Recruiting

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Company Description About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a r…

Skills: Recruiting, Talent Acquisition, Candidate Experience, Active Sourcing, Applicant Management

Allergan

Werkstudent (all genders) Human Resources – Recruiting

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung About AbbVie AbbVie hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Medikamente und Lösungen zu entwickeln und bereitzustellen, mit denen schwerwiegende Gesundheitsprobleme von heute gelöst und die m…

Skills: Recruiting, Talent Acquisition, Candidate Experience, Active Sourcing, Applicant Management

Allergan

Werkstudent (all genders) Human Resources – Recruiting

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Company Description About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a r…

Skills: Recruiting, Talent Acquisition, Candidate Experience, Active Sourcing, Applicant Management

Allergan

Werkstudent (all genders) Human Resources – Recruiting

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung About AbbVie AbbVie hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Medikamente und Lösungen zu entwickeln und bereitzustellen, mit denen schwerwiegende Gesundheitsprobleme von heute gelöst und die m…

Skills: Recruiting, Talent Acquisition, Candidate Experience, Active Sourcing, Applicant Management

Allergan

Werkstudent (all genders) Human Resources – Recruiting

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Company Description About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a r…

Skills: Recruiting, Talent Acquisition, Candidate Experience, Active Sourcing, Applicant Management

Allergan

Werkstudent (all genders) Human Resources – Recruiting

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Company Description About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a r…

Skills: Recruiting, Talent Acquisition, Candidate Experience, Active Sourcing, Applicant Management

Allergan

Werkstudent (all genders) Human Resources – Recruiting

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung About AbbVie AbbVie hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Medikamente und Lösungen zu entwickeln und bereitzustellen, mit denen schwerwiegende Gesundheitsprobleme von heute gelöst und die m…

Skills: Recruiting, Talent Acquisition, Candidate Experience, Active Sourcing, Applicant Management

AbbVie

Werkstudent (all genders) im Vertragsmanagement

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Company Description About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a r…

Skills: Contract Management, Business Compliance, Document Archiving, Legal Research, MS Office

AbbVie

Werkstudent (all genders) im Vertragsmanagement

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Company Description About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a r…

Skills: Contract Management, Business Compliance, Document Archiving, Legal Research, MS Office

Computacenter Germany AG & Co. oHG logoComputacenter Germany AG & Co. oHG

Customer Executive w/m/d

Munich, Bavaria, Germany · Hybrid

Mid level

Startdatum: 18.06.2026 | Standort: Germany - München, Germany - Ludwigshafen | Karriere-Level: Berufserfahrene | Job-ID: 218951 Deine Aufgaben Wir bieten Dir die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung mitzuwirken und …

Skills: Offer Creation, Order Processing, Relationship Management, Organizational Skills, Analytical Skills

DEIN DENTAL logoDEIN DENTAL

Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA (m/w/d) Ludwigshafen

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Unsere moderne Praxis in Ludwigshafen bietet optimale Bedingungen, um deine Leidenschaft für Zahnmedizin auf hohem fachlichen Niveau auszuleben. Seit über 30 Jahren fest etabliert und zentral geg…

Skills: Chairside Assistance, Patient Counseling, Prophylaxis Advice, Dental Prosthetics Advice, Patient Data Management

DEIN DENTAL logoDEIN DENTAL

Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA (m/w/d) Ludwigshafen

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Unsere moderne Praxis in Ludwigshafen bietet optimale Bedingungen, um deine Leidenschaft für Zahnmedizin auf hohem fachlichen Niveau auszuleben. Seit über 30 Jahren fest etabliert und zentral geg…

Skills: Chairside Assistance, Patient Counseling, Prophylaxis Advice, Dental Prosthetics Advice, Patient Data Management

Computacenter Germany AG & Co. oHG logoComputacenter Germany AG & Co. oHG

Inside Sales Specialist w/m/d

Munich, Bavaria, Germany · Hybrid

Mid level

Standort: Germany - Ludwigshafen, Germany - München | Job-ID: 218090 | Geschäftsbereich: Inside Sales | Karriere-Level: Berufserfahrene Deine Aufgaben Wir bieten Dir die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung mitzuwir…

Skills: Inside Sales, Customer Orientation, Communication Skills, Teamwork, German Language

Sun Chemical logoSun Chemical

Office Assistant (m/w/d)

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Mid level

ÜBER UNS Mit uns wird es bunt! Als Mitglied der DIC Gruppe ist die Sun Chemical führender Hersteller von Druckfarben und Pigmenten. In 63 Ländern arbeiten mehr als 22.000 Mitarbeiter an 250 Standorten jeden Tag daran, di…

Skills: Office Management, Facility Management, Meeting Coordination, MS Office, English Proficiency

AbbVie

Senior Payroll Expert (all genders) (Vollzeit, unbefristet)

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Senior

Unternehmensbeschreibung AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkabl…

Skills: Payroll Accounting, Project Management, Advanced Excel, Team Leadership, Process Optimization

Gothaer logoGothaer

Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst in einer Agentur in der Region Ludwigshafen am Rhein

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Bei uns zählt, wer du bist. Mit all deinen Fähigkeiten, Ideen und Möglichkeiten. Im Vertriebsinnendienst in einer Agentur der BarmeniaGothaer bist du Taktgeber*in und bringst Anfragen ins Ziel. D…

Skills: Organizational Skills, Customer Orientation, Administrative Skills, Sales Skills, Initiative

Werkstudent (all genders) Human Resources – Recruiting

Allergan

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany • Hybrid

Apply
Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Part-time, Internship
  • bachelor degree
  • Deep Insights Into International Recruiting, Intensive Onboarding, Personal Mentorship, Hybrid Work, Open Corporate Culture, International Collaboration
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves screening applications, conducting initial phone screens, and coordinating interviews to ensure a positive candidate experience. Additionally, the student will support employer branding activities, active sourcing via LinkedIn, and the optimization of recruiting processes.

Requirements

Candidates must be enrolled students in Business Administration, Business Psychology, Human Resources, or a similar field. Proficiency in German and English, along with a strong command of MS Office and an interest in digital HR tools, is required.

Full job description

Unternehmensbeschreibung

About AbbVie

AbbVie hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Medikamente und Lösungen zu entwickeln und bereitzustellen, mit denen schwerwiegende Gesundheitsprobleme von heute gelöst und die medizinischen Herausforderungen von morgen bewältigt werden können. Wir sind bestrebt, das Leben der Menschen in verschiedenen wichtigen therapeutischen Bereichen wie Immunologie, Onkologie und Neurowissenschaften sowie in Produkten und Dienstleistungen in unserem Allergan Aesthetics-Portfolio bemerkenswert zu beeinflussen. Für weitere Informationen über AbbVie besuchen Sie uns bitte auf www.abbvie.com. Folgen Sie @abbvie auf LinkedIn, Facebook, Instagram, X und YouTube.

Stellenbeschreibung

🎓 Du studierst und willst modernes Recruiting hautnah erleben?
Dann komm in unser Talent Acquisition Team in Ludwigshafen und gestalte die Zukunft des Recruitings mit!

Deine Aufgaben – das erwartet dich

  • Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen und Fachbereiche
  • Durchführung telefonischer Erstgespräche (Phone Screens) zur Qualifizierung von Kandidatinnen
  • Kommunikation mit Bewerberinnen sowie Unterstützung eines positiven Candidate Experiences entlang des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Planung und Koordination von Interviews – virtuell über MS Teams und vor Ort
  • Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Pflege von Kandidatenprofilen im Bewerbermanagementsystem
  • Erstellung und Vorbereitung von Recruiting- und Einstellungsunterlagen
  • Unterstützung bei Recruiting-Events, Hochschulmessen und Employer-Branding-Aktivitäten
  • Mitarbeit in spannenden Talent-Acquisition-Projekten und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Recruiting-Prozesse
  • Active Sourcing über LinkedIn und weitere Kanäle sowie Pflege von Talentpools

Qualifikationen

Dein Profil – so wirst du unser Perfect Match

  • 🎓 Eingeschriebener Studentin im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
  • 💡 Begeisterung für Recruiting, Talent Acquisition und moderne HR-Prozesse
  • 💬 Kommunikationsstärke, Freude am Austausch mit Menschen und ein professionelles Auftreten
  • 📅 Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • 🖥 Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • ⚙️ Interesse an Bewerbermanagementsystemen, Recruiting-Tools und digitalen HR-Prozessen
  • 🌍 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Beitrag für dich

  • 🌍 Abwechslungsreiche Aufgaben mit tiefen Einblicken in die Recruiting-Welt eines internationalen Unternehmens
  • 🤝 Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung durch erfahrene Talent-Acquisition-Kolleg*innen
  • 🖥 Hybrides Arbeiten mit modernen Tools und Prozessen
  • 💡 Offene Unternehmenskultur, internationale Zusammenarbeit und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • 🚀 Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Recruiting-Prozesse aktiv mitzugestalten

Mit diesen Tools arbeitest du

  • 💻 MS Teams – für Interviews und virtuelle Zusammenarbeit
  • 📊 Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint und Outlook
  • ⚙️ Bewerbermanagementsystem (ATS) – für professionelle Recruiting-Prozesse
  • 🌐 LinkedIn und weitere Recruiting-Plattformen – für Active Sourcing und Talentgewinnung

 

👉 Bewirb dich jetzt in nur wenigen Minuten mit deinem Lebenslauf und deiner Immatrikulationsbescheinigung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

 

Zusätzliche Informationen

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.

  • Workday Global Grade: 00
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    RecruitingTalent AcquisitionActive SourcingLinkedInMS TeamsMS OfficeATSEmployer BrandingHuman ResourcesCandidate ExperiencePhone ScreeningHR Processes

    About Allergan

    LinkedInVisit site
    Industry
    Pharmaceutical Manufacturing
    Company size
    10,001+ employees
    Headquarters
    Dublin, Coolock
    LinkedIn followers
    720,931

    Allergan is now part of AbbVie. AbbVie’s mission is to discover and deliver innovative medicines that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people’s lives across several key therapeutic areas: immunology, oncology, neuroscience, eye care, virology, women’s health and gastroenterology, in addition to products and services across its Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @AbbVie on LinkedIn for future updates.

    Offices: Allergan plc, Dublin, Coolock D17 E400, IE · Morris Corporate Center III, 400 Interpace Parkway, Parsippany, NJ 07054, US · Parkway, Marlow, England SL7 1YL, GB · 301 W Howard Ln, Austin, TX 78753, US · 8301 Mars Dr, Hewitt, TX 76712, US

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    Frequently asked questions

    How many Administrative jobs are open in Ludwigshafen am Rhein, Germany right now?

    There are currently 17 open administrative positions in Ludwigshafen am Rhein, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

    Which companies are hiring for Administrative roles in Ludwigshafen am Rhein, Germany?

    Companies currently hiring include Allergan, Computacenter Germany AG & Co. oHG, DEIN DENTAL, Gothaer, Sun Chemical, among others. Browse the listings above to see every active employer.

    Are there remote or hybrid Administrative jobs in Ludwigshafen am Rhein, Germany?

    Yes — 11 of the 17 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 11 hybrid).

    How do I apply for Administrative jobs in Ludwigshafen am Rhein, Germany?

    Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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